DZIEŃ PIERWSZY
1. Regulacje w zakresie prowadzenia dokumentacji w polskim i unijnym porządku prawnym. Przypomnienie wiadomości.
2. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji (rozbudowa wykazów akt, selekcja archiwalna i wartościowanie dokumentacji).
Opis jednostki inwentarzowej (specyficzne rodzaje dokumentacji: koperty dowodowe osób zmarłych, teczki pracownicze, projekty UE, dokumentacja techniczna, umowy, itp.)
3. Ewidencja dokumentacji (elementy spisów zdawczo -odbiorczych, weryfikacja kwalifikacji archiwalnej, uzupełnianie danych w ewidencji). Ćwiczenia w grupach.
DZIEŃ DRUGI
1. Zespoły archiwalne i ich klasyfikacja. Ustalanie przynależności zespołowej, zasada pertynencji terytorialnej i przynależności zespołowej. Definiowanie dokumentacji własnej, odziedziczonej i zdeponowanej w podmiocie.
PRACA Z RZECZYWISTĄ DOKUMENTACJĄ
2. Studia wstępne nad zespołem.
DZIEŃ TRZECI
1. Opracowanie dokumentacji w pierwotnym stanie wytworzenia. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych.
PRACA Z RZECZYWISTĄ DOKUMENTACJĄ
2. Porządkowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych: segregacja dokumentacji, kwalifikacja archiwalna, systematyzacja dokumentacji.
DZIEŃ CZWARTY
PRACA Z RZECZYWISTĄ DOKUMENTACJĄ
1. Porządkowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych: uzupełnianie opisów, inwentaryzacja i nadawanie dokumentacji sygnatury archiwalnej.
2. Ewidencja dokumentacji zakończonej (tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji różnego rodzaju: aktowa, techniczna, kartograficzna, audiowizualna).
3. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
4. Wieloetapowość procedury przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
5. Zasady archiwizacji dokumentacji technicznej, fotograficznej, geodezyjno- kartograficznej, audiowizualnej.
KPA, prawo administracyjne, organizacja urzędu, archiwa