Regulaminy, procedury i obwieszczenia w zakładzie pracy – kluczowe dokumenty na edytowalnych wzorach dokumentów

Miejsce

Katowice

Termin

25 marca 2025

Czas trwania

09:00 - 14:30

Cena

489 zł

Zapisz się na szkolenie

Program i karta zgłoszenia

Ważne informacje o szkoleniu

Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty. Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w każdym zakładzie pracy. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w poprzednich latach wzorów dokumentów. Szkolenie stacjonarne dedykowane pracodawcom zatrudniającym zarówno poniżej jak i co najmniej 50 pracowników.

rozwiń

Cele i korzyści

Biorąc udział w szkoleniu otrzymasz odpowiedź m.in. na następujące pytania:

Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów i jakie treści muszą być zawarte w procedurze zgłoszeń wewnętrznych?
Jakie są obligatoryjne i fakultatywne elementy regulaminu pracy?
Jak ewidencjonować godziny nadliczbowe, aby były zgodne z przepisami prawa?
Jakie są cele i zasady przeprowadzania kontroli trzeźwości w zakładzie pracy?
Co to jest tajemnica przedsiębiorstwa i jakie są konsekwencje jej naruszenia?
Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowach o zakazie konkurencji?
Jakie są kluczowe elementy regulaminu pracy zdalnej?
Jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo wprowadzić pracę zdalną do organizacji?
Jakie szkolenia są obowiązkowe dla pracowników na mocy przepisów prawa?
Jakie elementy powinna zawierać polityka ochrony danych osobowych zgodna z RODO?
Jakie są obligatoryjne i fakultatywne treści regulaminu wynagradzania?

rozwiń

Program

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych na podstawie Ustawy o ochronie sygnalistów:
a. podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
b. termin wdrożenia
c. treści obligatoryjne i fakultatywne
d. Procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów.
2. Regulamin pracy (w tym dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia):
a. treści obligatoryjne
b. treści fakultatywne
c. czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty
d. wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych
e. podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy
f. procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku
g. regulamin pracy – wzór dokumentu.
3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty:
a. polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)
b. ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych
c. jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
d. zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu
e. dokumenty dodatkowe:
• wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych.

4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy:
a. monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny
b. cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu
c. wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku
d. obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu.
5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości oraz innych środków działających podobnie do alkoholu:
a. cel wprowadzenia kontroli trzeźwości
b. częstotliwość kontroli trzeźwości
c. grupa / grupy pracowników podlegające kontroli
d. kontrola trzeźwości a RODO
e. wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku
f. obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu
g. dokumenty dodatkowe:
• informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych.
6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji:
a. tajemnica przedsiębiorstwa - definicja
b. konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
c. zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy
d. zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia
e. zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy
f. umowa o zachowaniu poufności – wzór
g. umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu
h. umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu.
7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej:
a. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy
b. treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia
c. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
d. Porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu
e. Pozostałe dokumenty:
• oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
• wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
• aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – wzór dokumentu.
8. Polityka szkoleniowa:
a. szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa
b. podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy
c. podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy
d. urlop szkoleniowy
e. szkolenia a czas pracy
f. Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu.
9. Procedura awansu – wzór dokumentu.
10. Polityka ochrony danych osobowych:
a. treści
b. wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku
c. Polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu
d. Pozostałe dokumenty:
• upoważnienie do przetwarzania danych
• klauzula informacyjna (pracownik/osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
• rejestr czynności przetwarzania
• umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
11. Regulamin wynagradzania:
a. wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku
b. treści obligatoryjne i fakultatywne
c. Regulamin wynagradzania – wzór dokumentu.
12. Regulamin ZFŚS:
a. obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS
b. osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ
c. działalność socjalna a kryterium socjalne
d. Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr, płac i HR, pracodawcy, kierownicy, dyrektorzy jednostek organizacyjnych ale także pracownicy i właściciele biur rachunkowych, księgowych oraz podatkowych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener.

rozwiń

Lokalizacja

FRDL OKST Katowice

Katowice, ul. Moniuszki 7