Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych

Osoby zainteresowane mogą wziąć udział w szkoleniu zdalnie, za pośrednictwem platformy ZOOM. Prosimy o kontakt z koordynatorem

Ważne informacje o szkoleniu

Proponujemy Państwu udział w zajęciach podczas których ekspert zrealizuje szkolenie praktycznie, podkreślając najnowsze zmiany przepisów, m.in.: sposoby zmniejszenia obowiązków socjalnych z powodu pandemii czy tymczasowe zwiększenie zwolnień PIT na świadczenia z funduszu. Omówione zostaną pojęcia używane w sporządzaniu regulaminu socjalnego np. jedyny żywiciel rodziny, kryterium socjalne, średni dochód przypadający na członka rodziny etc.. Pokażemy krok po kroku, jak stworzyć wzorcowy regulamin ZFŚS i wydatkować jego środki. Kontrowersyjne zagadnienia zostaną poparte przykładami, wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów.

rozwiń

Cele i korzyści

Omówienie zasad, celów i przeznaczenia ZFŚS.
Analiza sposobów sporządzania wielu dokumentów związanych z funduszem, ze szczególną uwagą na trudniejsze elementy.
Przedstawienie kliku Studium przypadku.
Egzekucja ze świadczeń socjalnych.

rozwiń

Program

Omówienie zasad tworzenia ZFŚS: Obowiązek tworzenia funduszu. Brak możliwości rezygnacji z funduszu i zmniejszenia odpisów socjalnych.
Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu:

Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
Dofinansowanie obiektów socjalnych.
Tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.

Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych:

Pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zgodnie z rozporządzeniem RODO.
Katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
Czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami.

Obliczanie odpisów na fundusz socjalny:

Odmrożenie odpisów socjalnych w 2020 r. i nowa podstawa ich wymiaru.
Ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
Naliczenie i przekazanie i raty odpisów – do końca maja.
Naliczenie i przekazanie ii raty odpisów – do końca września.
Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.

Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym:

Regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
Analiza krok po kroku pojęć używanych w regulaminie socjalnym, np. członek rodziny, wspólne zaspokajanie potrzeb itd.
Komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń).
Kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
Weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
Zasady dokumentowania przyznanej pomocy.
Czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO).

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej.

Rodzaje świadczeń przyznawanych z ZFŚS i ich różnicowanie według kryterium socjalnego:

Paczki dla dzieci.
Karnety do klubu fitness.
Zapomogi.
Wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu.
Pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów.

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS.

Tworzenie regulaminu socjalnego krok po kroku:

Rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny.
Budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu.
Definicja rodziny w regulaminie socjalnym.
Ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
Ujmowanie w regulaminie ZFŚS innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
Analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne.
Procedura starań o świadczenia socjalne.

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu ZFŚS.

Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z ZFŚS:

Zwiększone podczas epidemii limity ulg PIT.
Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
Ulgi z tytułu zapomóg.

Egzekucja ze świadczeń socjalnych:

Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
Pełne czy ograniczone potrącenia.
Współpraca z organem egzekucyjnym.

Rezygnacja z obowiązków socjalnych:

odstąpienie od tworzenia funduszu – kto i kiedy może
zmniejszenie odpisów socjalnych – w jaki sposób i kiedy
pandemiczne odstąpienie od powinności socjalnych.

rozwiń

Adresaci

Służby kadrowo-płacowe pracodawców sektora prywatnego i sfery budżetowej, członkowie komisji socjalnych i związków zawodowych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Prawnik, ekspert prawa pracy i obliczania wynagrodzeń w ujęciu praktycznym, doświadczony wykładowca z tych dziedzin i ceniony redaktor prawny. Przez wiele lat pracowała jako dziennikarz, najpierw w „Gazecie Ubezpieczeniowej”, a potem przez prawie 10 lat jako dziennikarka Działu Prawa „Rzeczpospolitej”. Przez ostatnie kilka lat działania w „Rzeczpospolitej” prowadziła dodatek poradniczy dla pracodawców z zakresu kadr i płac „DOBRA FIRMA”. Jest autorką kilkuset artykułów na temat prawa pracy, a zwłaszcza praktycznego rozliczania wynagrodzeń. Jest doświadczonym szkoleniowcem z zakresu praktycznego rozliczania wynagrodzeń z wieloletnim doświadczeniem. Prowadzi szkolenie niemal wyłącznie w formie warsztatów. Podczas spotkania uczestnicy mogą na bieżącą uzyskać odpowiedzi na nurtujące ich pytania oraz razem z wykładowcą rozwiązują około 10 życiowych przykładów. Zajęcia prowadzi w ujęciu interdyscyplinarnym – problem wyjaśnia kompleksowo w aspekcie prawa pracy, cywilnego, ubezpieczeń społecznych i podatkowego.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 405 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.okst.pl lub mailem na adres: szkolenia@okst.pl do 15 września 2021 r.

Powrót do listy