Nowe zasady funkcjonowania poradni psychologiczno-pedagogicznych od 1 września 2026 r. Orzeczenia, opinie i obowiązkowa ocena funkcjonalna dziecka lub ucznia. Co musi zmienić szkoła, poradnia i organ prowadzący?

• Od 1 września 2026 r. zmieniają się zasady funkcjonowania poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz sposób organizacji procesu diagnozowania i udzielania wsparcia dzieciom i uczniom. Jedną z najważniejszych zmian jest wprowadzenie obowiązkowej oceny funkcjonalnej, która ma stać się istotnym elementem rozpoznawania potrzeb dziecka lub ucznia i planowania odpowiedniego wsparcia.
• Nowe rozwiązania oznaczają również zmianę roli szkoły i jej specjalistów. Szkoła nie może ograniczać się do przyjęcia gotowego orzeczenia lub opinii z poradni. Informacje dotyczące funkcjonowania ucznia, jego mocnych stron, trudności, potrzeb oraz dotychczas udzielanego wsparcia stają się ważnym elementem całego procesu diagnostycznego. W praktyce oznacza to nowe zadania organizacyjne dla dyrektora oraz konieczność uporządkowania współpracy nauczycieli, specjalistów, rodziców i poradni.
• Zmiany dotyczą nie tylko dyrektorów szkół i poradni. Organ prowadzący również musi przygotować się do nowych zasad funkcjonowania systemu wsparcia – m.in. w zakresie organizacji współpracy szkół z poradniami, dostępności specjalistów, obiegu informacji oraz zapewnienia odpowiednich warunków do realizacji nowych zadań.
• Podczas spotkania przełożymy nowe przepisy na codzienną praktykę szkoły, poradni i organu prowadzącego. Pokażemy, co zmienia się od 1 września, kto odpowiada za poszczególne działania, jak powinna wyglądać współpraca między podmiotami oraz jakie dokumenty i procedury warto przygotować lub zmodyfikować.
• Szczególny nacisk położymy na ocenę funkcjonalną – nie jako kolejny formalny dokument, ale jako narzędzie pozwalające lepiej rozpoznać rzeczywiste potrzeby ucznia i zaplanować adekwatne wsparcie. Uczestnicy poznają również praktyczne przykłady, schematy postępowania i gotowe narzędzia, które mogą wykorzystać w swoich jednostkach.
• To ważne spotkanie dla osób, które odpowiadają za organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej i chcą wejść w nowy rok szkolny z uporządkowanymi procedurami, jasno określonym podziałem odpowiedzialności i wiedzą, jak prawidłowo stosować nowe rozwiązania.

Udział w spotkaniu pozwoli uczestnikom:

• uporządkować najważniejsze zmiany obowiązujące od 1 września 2026 r. w funkcjonowaniu poradni psychologiczno-pedagogicznych i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
• zrozumieć nowe znaczenie oceny funkcjonalnej dziecka lub ucznia oraz ustalić, jakie informacje są istotne przy rozpoznawaniu jego potrzeb, możliwości i trudności;
• określić, jakie zadania i odpowiedzialność spoczywają na szkole, poradni oraz organie prowadzącym i jak powinny wyglądać zasady współpracy między tymi podmiotami;
• prawidłowo przygotować szkołę do nowych zasad pracy z opiniami i orzeczeniami, w tym do wykorzystywania informacji o funkcjonowaniu dziecka lub ucznia w planowaniu i organizowaniu wsparcia;
• ustalić, jakie działania powinien podjąć dyrektor szkoły, aby dostosować organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej do nowych wymagań;
• rozpoznać obowiązki organu prowadzącego związane z zapewnieniem odpowiednich warunków organizacyjnych, specjalistycznego wsparcia i prawidłowego przepływu informacji;
• uporządkować zasady współpracy szkoły z poradnią, nauczycielami, specjalistami i rodzicami w procesie rozpoznawania potrzeb i planowania wsparcia;
• uniknąć najczęstszych błędów organizacyjnych i dokumentacyjnych, które mogą pojawić się przy wdrażaniu nowych zasad;
• otrzymać praktyczne wskazówki, jak przełożyć nowe regulacje na codzienną pracę szkoły i organu prowadzącego, bez tworzenia niepotrzebnych procedur i dokumentacji.

Uczestnicy wyjdą ze spotkania z jasną odpowiedzią na trzy kluczowe pytania: co od 1 września 2026 r. zmienia się w pracy poradni, co musi zmienić szkoła oraz jakie działania powinien podjąć organ prowadzący.

MODUŁ 1. Co zmienia się od 1 września 2026 r.?

• najważniejsze zmiany w systemie wydawania orzeczeń i opinii;
• nowe zadania poradni, szkoły, przedszkola i placówki;
• nowe obowiązki dyrektora;
• rola organu prowadzącego;
• co pozostaje bez zmian?
• najczęstsze błędy i ryzyka organizacyjne.

MODUŁ 2. Nowa rola poradni psychologiczno-pedagogicznej:

• zmiana podejścia do diagnozy i oceny potrzeb dziecka lub ucznia;
• rola zespołu orzekającego;
• informacje ze szkoły jako element procesu diagnostycznego;
• współpraca poradni, szkoły, rodziców i organu prowadzącego;
• właściwość poradni i organizacja dostępności specjalistycznej pomocy.

MODUŁ 3. NOWOŚĆ – obowiązkowa ocena funkcjonalna:

• czym jest ocena funkcjonalna i jaki jest jej cel?
• kiedy i jak ją przeprowadzać?
• kto odpowiada za poszczególne elementy oceny?
• mocne strony, zasoby, trudności i bariery;
• funkcjonowanie edukacyjne, społeczne i emocjonalne;
• samodzielność i środowisko edukacyjne;
• potrzeby rozwojowe i edukacyjne;
• jak wykorzystać ocenę funkcjonalną w praktyce, a nie tylko jako kolejny dokument?

MODUŁ 4. Informacja szkoły o funkcjonowaniu dziecka lub ucznia:

• kiedy poradnia potrzebuje informacji ze szkoły?
• kto przygotowuje dokument i kto odpowiada za jego treść?
• jak opisywać mocne strony, trudności i potrzeby ucznia?
• dotychczasowe formy wsparcia i ich efekty;
• rola wychowawcy, nauczycieli, pedagoga specjalnego i psychologa;
• rola dyrektora w organizacji procesu.

MODUŁ 5. Nowa procedura – krok po kroku:

• wniosek rodzica;
• analiza dokumentacji przez poradnię;
• przekazanie informacji o funkcjonowaniu ucznia przez szkołę;
• ocena funkcjonalna;
• diagnoza w poradni;
• praca zespołu orzekającego;
• wydanie orzeczenia lub opinii;
• organizacja odpowiedniego wsparcia w szkole.

MODUŁ 6. Orzeczenia i opinie – co musi wiedzieć dyrektor?

• rodzaje orzeczeń i opinii;
• nowe wzory i wymagania dotyczące dokumentacji;
• udział rodziców w procedurze;
• zasady przekazywania dokumentacji;
• obowiązki szkoły po otrzymaniu orzeczenia lub opinii;
• praktyczne sytuacje problemowe.

MODUŁ 7. Co zmiany oznaczają dla organu prowadzącego?

• organizacja sieci poradni;
• zapewnienie dostępności specjalistów;
• organizacja współpracy szkół z poradniami;
• przepływ informacji i dokumentów;
• procedury wewnętrzne;
• planowanie zasobów i finansowania;
• monitorowanie realizacji nowych zadań przez szkoły i PPP.

MODUŁ 8. Dyrektor szkoły – nowe zadania i odpowiedzialność:

• organizacja oceny funkcjonalnej;
• podział odpowiedzialności między nauczycieli i specjalistów;
• dokumentowanie działań;
• współpraca z rodzicami i PPP;
• przygotowanie szkoły do nowych procedur;
• checklista dyrektora – co należy wdrożyć?

MODUŁ 9. Studia przypadków – praktyka:

• uczeń z trudnościami w nauce bez orzeczenia – działania szkoły;
• wniosek rodzica o wydanie orzeczenia – procedura;
• prośba PPP o informację o funkcjonowaniu ucznia – kto i jak ją przygotowuje;
• opis ucznia skoncentrowany wyłącznie na trudnościach – jak go poprawić?
• zmiana funkcjonowania ucznia posiadającego orzeczenie – działania szkoły;
• brak zgody rodzica na informacje przekazywane przez szkołę – postępowanie.

MODUŁ 10. Dokumentacja i gotowe narzędzia:

• propozycja procedury oceny funkcjonalnej;
• arkusz oceny funkcjonalnej;
• wzór informacji o funkcjonowaniu ucznia dla PPP;
• checklista dla dyrektora;
• checklista dla wychowawcy;
• checklista dla pedagoga i psychologa;
• schemat współpracy szkoła–PPP;
• procedura postępowania po otrzymaniu orzeczenia.

MODUŁ 11. Dyskusja, odpowiedzi na pytania.

• Przedstawiciele organów prowadzących - dyrektorzy i pracownicy wydziałów oświaty w jst, CUW, ZEAS.
• Dyrektorzy szkół i przedszkoli oraz osoby odpowiedzialne za organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
• Dyrektorzy poradni psychologiczno-pedagogicznych.

Doświadczony wykładowca, od 23 lat związany z oświatą jako nauczyciel,
v-ce dyrektor, a obecnie dyrektor szkoły. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji. Prowadzi szkolenia z prawa oświatowego, Systemu Informacji Oświatowej, zarządzania dokumentacją oraz ewaluacji i nadzoru pedagogicznego.