Dokumenty w postępowaniu kontrolnym. Prezentacja i omówienie dokumentów wytwarzanych na każdym etapie postępowania kontrolnego

Proponujemy Państwu udział w zajęciach, które pozwolą na usystematyzowanie wiedzy uczestników z zakresu tworzenia dokumentacji na każdym z etapów prowadzonego postępowania kontrolnego, poparte praktycznymi przykładami, wskazówkami i rozwiązaniami. Zaprezentowane i omówione zostaną wzory dokumentów, które zostaną udostępnione uczestnikom szkolenia jako materiał dodatkowy. Zarówno wzory dokumentów pokontrolnych, jak również zaprezentowane i omówione dobre praktyki będą do wykorzystania w bieżącej pracy kontrolera. Szkolenie realizujemy stacjonarnie w sali w centrum Warszawy w formule warsztatowej – omawiane zagadnienia będziemy analizować i omawiać w kontekście praktycznych przykładów.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu tworzenia dokumentacji w postępowaniu kontrolnym.
• Poszerzenie praktycznych umiejętności z zakresu opracowywania dokumentacji pokontrolnej.
• Ugruntowanie i uzupełnienie wiedzy dotyczącej zasad i sposobów dokumentowania procesu kontrolnego.
• Zdobycie lub udoskonalenie umiejętności przygotowania dokumentacji pokontrolnej.
• Pozyskanie wzorów dokumentów do wykorzystania w bieżącej pracy kontrolera.

1. Etapy postępowania kontrolnego.
2. Prezentacja i omówienie dokumentów wytwarzanych na każdym z etapów postępowania kontrolnego.
• Program kontroli.
• Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.
• Oświadczenia o braku lub istnieniu podstaw do przeprowadzenia kontroli.
• Dokumentacja w zakresie kontroli doraźnych.
• Dowody kontroli.
• Dokumentowanie czynności kontrolnych (protokoły, notatki służbowe).
• Protokół pokontrolny / projekt wystąpienia pokontrolnego.
• Wystąpienie pokontrolne.
• Pisma dotyczące uwzględnienia lub oddalenia wniesionych zastrzeżeń.
• Zawiadomienia do innych organów (rzecznik dyscypliny finansów publicznych, prokuratura).
3. Zasady prowadzenia akt kontroli.
4. Standardy sprawozdawcze w kontroli.
5. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych.
6. Podsumowanie zajęć oraz odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Osoby wykonujące zadania z zakresu kontroli wewnętrznej w urzędach administracji publicznej, jednostkach im podległych, instytucjach; osoby zarządzające lub koordynujące zadania z zakresu kontroli wewnętrznej w urzędach, jednostkach, instytucjach; kontrolerzy wewnętrzni; pracownicy realizujący zadania kontrolne z zakresu nadzoru nad jednostkami podległymi; pracownicy zobowiązani do kontroli i rozliczania dotacji udzielanych m. in. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi; osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

Długoletni pracownik samorządowy, aktywny kontroler. Długoletni praktyk w zakresie kontroli oraz zarządzania w tym zarządzania komórką kontroli wewnętrznej. Długoletni trener.