INFORMACJE DLA SYGNALISTÓW WEWNĘTRZNYCH W SPRAWIE ZGŁASZANIA NARUSZEŃ

 

Procedura zgłoszeń wewnętrznych Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego dedykowana jest wyłącznie dla sygnalistów, tj. osób, które uczestniczyły w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracują lub pracowały, utrzymują lub utrzymywały kontakt z FRDL w kontekście związanym z pracą oraz dotyczy wyłącznie potencjalnych naruszeń prawa w konkretnych wymienionych obszarach.

Sygnalistą wewnętrznym może zostać osoba która:

  1. Wykonuje, wykonywała albo starała się o wykonywanie pracy dla FRDL, w tym na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, który stanowi podstawę świadczenia pracy, usługi lub pełnienia funkcji w FRDL lub na rzecz FRDL. W szczególności: pracownik FRDL, kandydat do pracy, praktykant, stażysta, wykonawca, kontrahent, uczestnik przetargu.
  2. Uzyskała w związku z pracą dla FRDL informację, że naruszono prawo w FRDL, albo w innym podmiocie współpracującym z FRDL, w szczególności istnieje uzasadnione podejrzenie na temat zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub dojdzie, w procesie pracy, rekrutacji lub negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy.
  3. Naruszenie prawa dotyczy jednego z obszarów wymienionych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o sygnalistach, tj.: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z ww. dziedzinami.

 

Informacje o naruszeniu prawa

Zgłoszenie należy przesłać na adres sygnalista@frdl.org.pl  

Zgłoszenie powinno zawierać wszelkie istotne informacje, niezbędne do jego weryfikacji i oceny naruszenia prawa.

W zgłoszeniu należy uwzględnić, w szczególności:

  • informację, czy obecnie pracujesz/pracowałeś albo świadczysz/świadczyłeś usługi na rzecz FRDL;
  • adres do kontaktu, np. adres poczty elektronicznej;
  • informację w zakresie tego, w jaki sposób naruszenie prawa łączy się albo łączyło z pracą dla FRDL (tzw. kontekst naruszenia prawa związany z pracą);
  • opis naruszenia prawa, w tym wskazanie okoliczności, czasu i osób, które takiego naruszenia miały dokonać, dowody na poparcie zgłoszonych twierdzeń np. dokumenty, nagrania itp.;
  • wskazanie informacji wrażliwych zawartych w zgłoszeniu, których ujawnienie spowodowałoby ujawnienie danych sygnalisty albo stanowiłoby naruszenie tajemnicy ustawowo chronionej lub tajemnicy przedsiębiorstwa;
  • oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o odpowiedzialności karnej za dokonanie fałszywego zgłoszenia;
  • informację, czy wyrażasz zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.

Formularz zgłoszenia dostępny jest pod linkiem: zgłoszenie o naruszeniu

Jeżeli zgłoszenie będzie spełniało wymagania formalne wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów, zostanie zapewniona ochrona poufności informacji objętych zgłoszeniem, w tym dotyczących tożsamości osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu.

Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych dopuszczeni będą wyłącznie upoważnieni pracownicy FRDL, którzy zostali zobowiązani do zachowania poufności. FRDL wdrożyła również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.

Najpóźniej w ciągu 7 dni otrzymasz potwierdzenie odebrania zgłoszenia i przekazania go do weryfikacji. Informacja zwrotna zostanie przekazana po zakończeniu działań następczych, nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.