System Comarch EZD jako narzędzie obsługi spraw oraz e-Doręczeń. Realizacja e-Doręczeń a system klasy EZD - w praktyce Urzędu Miasta Lublin. Testament allograficzny.

Szanowni Państwo, 
Sekretarze, pracownicy działów organizacyjnych i sekretariatów, koordynatorzy czynności kancelaryjnych w urzędach samorządu terytorialnego, wszystkie osoby pracujące w systemach EZD i odpowiedzialne za wdrażanie tego systemu  

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek w Lublinie zaprasza na sesję szkoleniowo-konsultacyjną 20 lutego 2025r. do Hotelu ARCHE Nałęczów 

System Comarch EZD jako narzędzie obsługi spraw oraz e-Doręczeń
Realizacja e-Doręczeń a system klasy EZD - w praktyce Urzędu Miasta Lublin
Testament allograficzny. Prawa i obowiązki organów JST
 

Zapraszamy na wydarzenie podczas którego będziecie mogli uzyskać wiele porad i cennych wskazówek dotyczących bieżącej pracy, w szczególności dot. obowiązku stosowania w Polsce systemu e-Doręczeń, który wszedł od 1 stycznia 2025 roku oraz jego praktycznych aspektów funkcjonowania na przykładzie Urzędu Miasta Lublin.
Przedstawimy zagadnienia merytoryczne dot. przetwarzania dokumentów, procesu decyzyjnego, w którym bierze udział wiele osób, co wymaga współpracy na różnych szczeblach organizacji. Eksperci naszego Partnera Comarch przedstawi możliwości zwiększenia efektywności pracy z dokumentami, w tym modułową budowę systemu EZD, który umożliwia elastyczne dopasowanie funkcjonalności do specyficznych wymagań. Proponowane rozwiązanie umożliwia obsługę kilku, a nawet kilkudziesięciu jednostek lub wydziałów.
W drugiej połowie pierwszego dnia przedstawimy również temat praw i obowiązków organów JST w związku z Testamentem allograficznym. Dane zagadnienie pozwoli na zdobycie wiedzy na temat dziedziczenia, a szczególnie wiedzy niezbędnej dla sekretarzy do prawidłowego odebrania oświadczenia woli testatora oraz sporządzenia protokołu zawierającego to oświadczenie.

10:30-10:45 World Robot Olympiad a udział szkolnych drużyn w zawodach robotycznych, które odbywają się w ramach jednej z największych lig na świecie World Robot Olympiad https://wro-association.org/
W zawody World Robot Olympiad zaangażowanych jest ponad 24 000 drużyn z ok 100 krajów świata! Organizatorem tych zawodów w Polsce jest Fundacja SpaceShip wraz z Uniwersytetem EDUTUS. 
Zawody są skierowane do uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych z całej Polski i odbywają się w dwóch kategoriach: RoboMission i Future Innovators.
Rejestracja drużyn na Polski Finał WRO trwać będzie do 28.04.2025.
Finał WRO odbędzie się 28.05.2025 w Lublinie, a najlepsze zespoły z Finału Krajowego awansują bezpośrednio na Finał Międzynarodowy, który w tym roku odbędzie się jesienią tego roku w Singapurze. 
Fundacja SpaceShip zaprasza szkolne drużyny do udziału w zawodach robotycznych! Instytucjami, które od lat wspierają WRO w Polsce są m.in. Polska Agencja Kosmiczna, Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie i Województwo Lubelskie.

 
Marcin Giza, Prezes Fundacji SpaceShip, zajmującej się edukacją w zakresie Kosmosu i STEM, realizującej m.in. edukacyjny program Cosmic Challenge i zawody robotyczne World Robot Olympiad Prezes w Generator Innowacji, Absolwent UMCS w Lublinie, specjalista ds. funduszy strukturalnych i konsultant regionalnych programów operacyjnych finansowanych z UE. Ekspert oceniający wnioski w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego (FEL 2021-2027). 

10:45- 13:00 System Comarch EZD jako narzędzie obsługi spraw oraz e-Doręczeń

• Założenia dotyczące systemów klasy EZD
• Wprowadzenie do systemu Comarch EZD – funkcjonalności, elektroniczna obsługa spraw i eDoręczeń
• Dobre praktyki wdrażania systemu Comarch EZD
• Prezentacja live systemu Comarch EZD

Paweł Słupczyński, Konsultant ds. Rozwiązań Biznesowych: Absolwent kierunku Informatyka na wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w rozwoju i wdrażaniu systemów informatycznych. Obecnie obejmuje stanowisko Konsultanta ds. Rozwiązań Biznesowych w Comarch, gdzie zajmuje się doradztwem w zakresie wdrażania systemów: Comarch Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i e-Urząd.

13:00-14:00 Realizacja e-Doręczeń a system klasy EZD w praktyce Urzędu Miasta Lublin
Iwona Woźniak, Dyrektor Biura Obsługi Kancelaryjnej w Departamencie Organizacji i Administracji Urzędu Miasta Lublin, od 2011 r. koordynator czynności: Współpraca w grupach roboczych zajmujących się elektronicznym zarządzaniem dokumentacją i komunikacją elektroniczną powoływanych m.in w ramach działań podejmowanych przez Unię Metropolii Polskich, Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji czy Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. Udział we wdrażaniu dobrych praktyk Urzędu Miasta Lublin w miastach partnerskich Ukrainy, m.in: Ivanofrakiwsku, Lwowie, Łucku oraz w wielu realizowanych w Urzędzie projektach takich jak: wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością, metodyki zarządczej PRINCE2, elektronicznego systemu obsługi spraw i dokumentów (ESOD) oraz stałe nim zarządzanie, administrowanie i doskonalenie, w tym dostosowanie do wymagań EZD. Stała współpraca w opisywaniu wymagań dla procesów realizowanych w EZD oraz dla integracji ESOD z innymi systemami i aplikacjami. Współautorka jednolitych normatywów kancelaryjno archiwalnych zatwierdzonych do stosowania przez około 150 miejskich jednostek oświatowych Miasta Lublin. Administrator systemów ESOD oraz platform komunikacji elektronicznej.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie. Studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie. Ukończone liczne kursy i szkolenia z zakresu zarządzania dokumentacją, w tym w ramach EZD.
 

14:00-15:00 przerwa na lunch

15:00 – 17:00 Testament allograficzny. Prawa i obowiązki organów JST
Szkolenie ma na celu zdobycie ogólnej wiedzy na temat dziedziczenia, a szczególnie wiedzy niezbędnej do prawidłowego odebrania oświadczenia woli testatora oraz sporządzenia protokołu zawierającego to oświadczenie.

Daniel Skwarek - wieloletni pracownik administracji samorządowej, zajmujący kierownicze stanowisko w urzędzie gminy, praktyk w prezentowanej dziedzinie.