CRU JSFP, KSeF i MDR -nowe wyzwania i obowiązki dla samorządów i jednostek podległych - zmiany 2026/2027. Umowy, faktury, procedury wewnętrzne. Praktyczne rozwiązania. Kwestie problemowe

• Lata 2026–2027 przynoszą jst oraz ich jednostkom organizacyjnym szereg istotnych zmian dotyczących realizacji obowiązków związanych z zawieraniem i ewidencjonowaniem umów, obiegiem faktur oraz organizacją wewnętrznych procesów finansowo-administracyjnych. Wdrożenie Centralnego Rejestru Umów, Krajowego Systemu e-Faktur oraz planowane zmiany dotyczące obowiązków w obszarze raportowania schematów podatkowych (MDR) wymagają dostosowania procedur wewnętrznych, właściwego podziału odpowiedzialności oraz ujednolicenia praktyki działania.
• Proponowane zajęcia pomogą uporządkować wiedzę, dostosować wewnętrzne procedury do nowych regulacji, właściwie zastosować rozwiązania organizacyjne i proceduralne, które pozwolą na prawidłowe wykonywanie nowych obowiązków. Udział w szkoleniu pozwoli ograniczyć ryzyko błędów oraz zapewni pełną zgodność działań jednostki z aktualnymi przepisami.

• Szkolenie łączy stosowanie przepisów z dobrymi praktykami. Spotkanie poprowadzi uznana ekspertka z wieloletnim doświadczeniem w zakresie podatków, w szczególności w jst i jednostkach podległych. Prowadząca zaprezentuje kompleksowe podejście do tematu, omawiając liczne przykłady oraz przekazując praktyczne wskazówki przydatne w codziennej pracy.

• Podniesienie kompetencji w zakresie prawidłowego stosowania przepisów, regulujących ewidencjonowanie umów, obsługę faktur ustrukturyzowanych oraz organizację obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego i jednostkach podległych.
• Zdobycie wiedzy w zakresie właściwego opracowania, aktualizacji i doskonalenia procedur wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem CRU, KSeF oraz MDR z uwzględnieniem podziału odpowiedzialności, organizacji obiegu dokumentów w jednostce.
• Rozstrzygnięcie najczęściej pojawiających się problemów interpretacyjnych i praktycznych, dotyczących kwalifikacji umów do Centralnego Rejestru Umów JSFP, stosowania KSeF, postępowania z dokumentami występującymi poza systemem, a także planowanych zmian w zakresie raportowania MDR.
• Zapoznanie się z praktycznym stosowaniem przepisów, uzyskanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się kwestie problemowe z tematyki szkolenia, wyeliminowanie błędów i nieprawidłowości w bieżącej pracy.
• Możliwość konsultacji podczas zajęć kwestii problemowych i uzyskania odpowiedzi na pytania nurtujące uczestników zajęć.

1. Centralny Rejestr Umów JSFP:
• Podstawa prawna prowadzenia rejestru umów.
• Zakres wartościowy umów wedle nowego przepisu.
• Zakres podmiotowy nowego przepisu – czyli kto jest objęty obowiązkiem prowadzenia rejestru?
• Jakie umowy powinny być ewidencjonowane w rejestrze umów – przykład.
• Wyłączenia z obowiązku wprowadzania do rejestru określonych umów.
• Jakie informacje powinny być odnotowywane w rejestrze umów?
• Kto jest odpowiedzialny za wprowadzanie danych do rejestru umów?
• Egzekwowanie odpowiedzialności i kary.
• Problemy z interpretacją nowych przepisów.
2. KSeF- omówienie aktualnych problemów:
• Faktury otrzymywane od dostawców – omówienie problemów:
− Kilkukrotne otrzymanie tego samego dokumentu.
− Dwie faktury dokumentujące jedną transakcję.
− Faktura wystawiona na jednostkę organizacyjną zamiast na gminę lub powiat. 
− Błędy w nieobowiązkowych polach faktury.
• Faktura korygująca:
− Kiedy istnieje obowiązek jej wystawienia?
− W jaki sposób wystawiamy fakturę korygująca za pośrednictwem KSeF?
• Jakie dokumenty nie są przesyłane do KSeF?
• Co zrobić w przypadku otrzymania faktury poza KSeF?
• Paragon z NIP w 2026 i 2027 roku.
3. Obieg wewnętrzny dokumentów na potrzeby KSeF:
• Znaczenie roli Podmiotu 3 w treści faktury.
• Metody przekazywania faktur z urzędu/starostwa do jednostek. Problemy praktyczne.
• Faktury omyłkowo wystawione na gminę lub powiat – schemat postępowania.
• Zgłaszanie faktur scamowych.
4. Procedury wewnętrzne w zakresie MDR:
• Planowane zmiany w Ordynacji podatkowej – co z obowiązkiem raportowania schematów podatkowych w jst – aminy w zakresie schematów krajowych, wyłącznie podatku VAT i akcyzy z obowiązku raportowania.
• Co dalej z procedurami raportowania schematów podatkowych?
5. Dyskusja.
 

Skarbnicy, główni księgowi, osoby rozliczające podatek VAT, także do osoby ich zastępujące lub działające w ich imieniu czy z upoważnienia, osoby odpowiedzialne za obieg i kontrolę dokumentów księgowych, odpowiedzialne za wdrożenie CRU JSFP w jednostce, wszyscy zainteresowani tematyką zajęć.

Prawnik, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, z kilkunastoletnim doświadczeniem pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, trener publikujący w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych. Od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizujący się w zakresie podatku VAT, PIT, podatku od nieruchomości i postępowań podatkowych.