Gospodarowanie majątkiem w jsfp: 2- dniowe warsztaty praktyczne. Inwentaryzacja 2026, amortyzacja oraz obieg i kontrola dokumentów w świetle KSeF- obowiązki, odpowiedzialność i prawidłowość rozliczeń

Cena: 769 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 25 marca 2026 r. cena wynosi: 739 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Prawidłowe gospodarowanie składnikami majątkowymi w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi jeden z kluczowych obszarów odpowiedzialności służb finansowo-księgowych. Obejmuje ono nie tylko właściwe ujęcie operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, ale również zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami rachunkowości budżetowej oraz regulacjami wewnętrznymi jednostki. W praktyce wymaga to bieżącej aktualizacji wiedzy w zakresie ewidencji środków trwałych, zasad ich amortyzacji i umorzenia, prawidłowego dokumentowania operacji gospodarczych, a także organizacji i przeprowadzania inwentaryzacji.
Szczególnego znaczenia nabierają obecnie zagadnienia związane z cyfryzacją obiegu dokumentów księgowych, w tym funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wpływa na sposób przyjmowania, weryfikacji oraz archiwizacji dokumentów w jednostkach sektora publicznego. Jednocześnie jednostki już przygotowują się do kolejnych procesów inwentaryzacyjnych, które wymagają odpowiedniego zaplanowania, właściwego podziału obowiązków oraz zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ścisłego przestrzegania wymogów prawnych w obszarze rachunkowości i odpowiedzialności za powierzone mienie.

rozwiń

Cele i korzyści

Zdobycie kompleksowej wiedzy i umiejętności w zakresie prawidłowego gospodarowania majątkiem w jsfp z uwzględnieniem zmian, po wejściu w życie przepisów o KSEF.
Zdobycie wiedzy o zasadach tworzenia, obiegu i kontroli dokumentów księgowych w jednostce, z uwzględnieniem zmian, wynikających z funkcjonowania KSeF od 1.04.2026 r.
Przypomnienie zasad klasyfikowania środków trwałych zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT) oraz z regułami ustalania stawek amortyzacyjnych, dokonywania umorzenia i tworzenia tabel amortyzacyjnych.
Zwiększenie świadomości odpowiedzialności za prawidłowe gospodarowanie mieniem publicznym, w tym odpowiedzialności materialnej pracowników oraz konsekwencji, wynikających z nieprawidłowego prowadzenia ewidencji majątku i czynności inwentaryzacyjnych
Uporządkowanie wiadomości w zakresie przygotowania i przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach sektora finansów publicznych w 2026 r., w tym częstotliwości, terminów i metod jej przeprowadzania, organizowania tego procesu, podziału zadań między pracowników oraz udokumentowania jej poszczególnych etapów.
Przypomnienie zasad przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach obsługujących i obsługiwanych (np. CUW) oraz rozwiązań organizacyjnych stosowanych w praktyce.
Wytłumaczenie, jak rozliczać różnice inwentaryzacyjne oraz prawidłowo ujmować je w księgach rachunkowych.
Poznanie dobrych praktyk oraz najczęściej występujących nieprawidłowości w gospodarce majątkowej jednostek sektora finansów publicznych, co pozwoli usprawnić procedury wewnętrzne oraz ograniczyć ryzyko popełniania błędów.
Otrzymanie obszernych materiałów szkoleniowych, w tym wzorów niezbędnych przykładowych druków, księgowań i możliwości stosowanych rozwiązań w omawianym zakresie.

rozwiń

Program

I dzień –8 kwietnia 2026 r.

Zasady ustalania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych oraz składników niskocennych, w tym elementy składowe, części dodatkowe i peryferyjne w kontekście wymogów prawnych.
Ustalanie wartości istotnej oraz możliwość zmiany wartości początkowej składników majątkowych – przykładowe opisy i rozwiązania.
Cena nabycia, koszt wytworzenia, wartość godziwa oraz sposób postępowania, gdy istnieje duże prawdopodobieństwo trwałej utraty wartości.
Obiekt inwentarzowy jako podstawowa jednostka ewidencji środków trwałych (obiekty pojedyncze i zbiorcze zgodnie z KŚT), w tym pierwszorazowe wyposażenie.
Ulepszenie a remont składników majątkowych jednostki.
Metody amortyzacji/umorzenia – metody, stawki, zaprzestanie oraz wznowienie.
Teren strzeżony.
Obieg, kontrola i archiwizacja dokumentów księgowych w obszarze gospodarki składnikami majątkowymi z uwzględnieniem zasad, wynikających z wejścia w życie KSeF.
Zasady postępowania w sytuacji ujawnienia lub braku składnika majątkowego – przyjmowanie na stan lub zdjęcie ze stanu.
Znakowanie składników majątkowych jednostki i pól spisowych, w tym numery inwentarzowe, stosowanie wywieszek.
Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej składników majątkowych – przykłady.
Konsekwencje określenia (lub nie) terenu strzeżonego jednostki.
Przesłanki odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności i wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.
Procedury przy likwidacji składników zużytych, zniszczonych, zbędnych i nienadających się do dalszego użytkowania - przykładowe wzory dokumentów.
Odpowiedzialność kierownika jednostki (w tym kierownika jednostki obsługującej), głównego księgowego oraz pracowników merytorycznych w omawianym obszarze tematycznym.
Najczęściej popełniane błędy w zakresie gospodarki składnikami majątkowymi.
Dyskusja.

II dzień –9 kwietnia 2026 r.
1. Podstawy prawne w zakresie inwentaryzacji.
2. Odpowiedzialność kierownika jednostki i jego kluczowe obowiązki w obszarze inwentaryzacji.
3. Organizacja inwentaryzacji: obowiązkowe czynności, jakie należy wykonać przed, w trakcie i po inwentaryzacji w tym:
• Wniosek głównego księgowego o wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji – wzór.
• Opracowanie planu i harmonogramu inwentaryzacji - przykłady.
• Wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji - wzór.
• Powołanie przewodniczącego oraz członków komisji inwentaryzacyjnej – powierzenie obowiązków przewodniczącemu, jak i członkom komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych.
• Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej – przykładowy protokół ze szkolenia.
• Znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych.
• Kompletowanie i odnoszenie na miejsca pierwotne składników majątkowych.
• Przegląd mienia jednostki pod kątem zdjęcia ze stanu składników zniszczonych, zużytych, przeterminowanych, przeznaczonych do sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania.
• Odpowiedzialność osób materialnie odpowiedzialnych, w tym oświadczenie wstępne i poinwentaryzacyjne osoby materialnie odpowiedzialnej oraz umowa o odpowiedzialności i wspólnej odpowiedzialności materialnej - wzory.
• Oświadczenie o ujęciu w ewidencji wszystkich dowodów przychodu i rozchodu – wzór.
4. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji.
5. Metody inwentaryzacji, w tym zasady:
• Spisu z natury:
− Inwentaryzacja środków trwałych na terenie strzeżonym i niestrzeżonym.
− Wniosek o uzgodnienie danych dotyczących nieruchomości – wzór.
− Inwentaryzacja kasy.
− Dokumentowanie spisu z natury i rozliczenie jego wyników.
• Potwierdzenia salda – terminy, osoby odpowiedzialne, dokumenty, różnice.
• Weryfikacji - rodzaje środków trwałych i sposób ich inwentaryzacji drogą weryfikacji.
6. Inwentaryzacja druków ścisłego zarachowania.
7. Inwentaryzacja obcych środków trwałych.
8. Inwentaryzacja składników, z których pracownicy korzystają poza jednostką.
9. Dokumentowanie czynności inwentaryzacyjnych na poszczególnych etapach.
10. Protokół różnic inwentaryzacyjnych – kto go sporządza? Przykłady.
11. Końcowe wnioski i rekomendacje.
12. Kontrola i nadzór na poszczególnych etapach inwentaryzacji.
13. Ujmowanie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych, ich wycena oraz uproszczenia i zasady dokonywania kompensat.
14. Najczęściej popełniane błędy przy czynnościach inwentaryzacyjnych.
15. Odpowiedzialność za zaniechanie przeprowadzenia lub rozliczenia inwentaryzacji albo przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z przepisami - odpowiedzialność kierownika, głównego księgowego i pracowników merytorycznych.
16. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Kierownicy i główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, skarbnicy jst, pracownicy służb finansowych i kontrolnych oraz pracownicy merytoryczni odpowiedzialni w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych w jst, tworzenia, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, ewidencjonowania, amortyzowania/umarzania, inwentaryzowania, znakowania i innych czynności dotyczących gospodarki majątkiem pozostającym w zasobach jednostki. Szkolenie kierowane jest również do osób, które chcą pracować na stanowiskach związanych z ewidencją i zarządzaniem składnikami majątkowymi oraz biorących udział w czynnościach przed, w trakcie i po inwentaryzacji.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia do 1 kwietnia 2026 r.

Powrót do listy