Jak zostać „dobrym” głównym księgowym? Zadania, zakres odpowiedzialności, znaczenie i rola głównego księgowego w jsfp

W trakcie szkolenia przeanalizujemy zagadnienia związane z organizacją pracy głównego księgowego i przekażemy cenne wskazówki z perspektywy praktyka, w tym:

• zakres zadań oraz formę delegowania odpowiedzialności za ich realizację na innych pracowników,
• organizację pracy i skuteczny nadzór nad realizowanymi zadaniami,
• formy i zasady współpracy głównego księgowego z kierownikiem jednostki i pracownikami merytorycznymi,
• ustawowe uprawnienia głównego księgowego,
• kwestie odpowiedzialności głównego księgowego za rachunkowość i gospodarkę finansową jednostki, także z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Szkolenie adresowane jest do osób już pełniących funkcję głównego księgowego, jak i do osób, które chciałyby spróbować swoich sił w pracy na tym niezwykle odpowiedzialnym i ważnym stanowisku. Osobom, które zamierzają ubiegać się o pracę na stanowisku głównego księgowego wskażemy, jakie cechy i umiejętności powinien posiadać „dobry główny księgowy”, jak przygotować się do pełnienia tej funkcji, od czego zacząć pracę w pierwszych dniach zatrudnienia, jak rozwiązywać ewentualne problemy, jak ułożyć współpracę z kierownictwem i pozostałymi pracownikami jednostki.

Prowadzący podczas zajęć przedstawi swoje spojrzenie na pracę, rolę i znaczenie głównego księgowego w jsfp, z punktu widzenia praktyka – pełniącego funkcję głównego księgowego, jak i doświadczonego kontrolera (byłego inspektora Regionalnej Izby Obrachunkowej) i audytora wewnętrznego, który wielokrotnie weryfikował prawidłowość, legalność i skuteczność pracy głównych księgowych we wszystkich formach organizacyjno-prawnych jsfp. Zaprezentowana zostanie ocena aktualnej rangi stanowiska głównego księgowego w sektorze publicznym, ponieważ dziś rynek pracy potrzebuje wyspecjalizowanych specjalistów - głównych księgowych.

• Zapoznanie się z ustawowymi wymogami, jaki musi spełnić kandydat na głównego księgowego w jsfp.
• Zdobycie wskazówek, jak właściwie zorganizować, lub usprawnić pracę w komórce wewnętrznej, której kierownikiem jest główny księgowy, lub na samodzielnym stanowisku głównego księgowego.
• Zapoznanie się z zadaniami, jakie realizuje główny księgowy, zarówno tymi, które wynikają z przepisów prawa, jak i tymi, które nie zostały nałożone przez ustawodawcę, a które księgowi realizują w pracy (horyzont bez końca!!!).
• Zrozumienie, jak ważna jest znajomość procedur i uchwał wprowadzonych do stosowania przez dysponenta wyższego stopnia oraz organ wykonawczy i stanowiący jednostki samorządu terytorialnego.
• Wskazanie, jak ważna jest polityka rachunkowości w pracy głównego księgowego i jak jej zapisy mogą uprościć i usprawnić pracę.
• Określenie, jak właściwie zweryfikować spójność danych pomiędzy sprawozdaniami budżetowymi i z zakresu operacji finansowych.
• Szczegółowe zapoznanie się z zadaniami i odpowiedzialnością głównego księgowego za inwentaryzację.
• Poznanie uprawnień, jakie przysługują głównemu księgowemu na mocy przepisów ustawy o finansach publicznych.
• Omówienie problematyki związanej z warunkami i formą odmowy wykonania zadania (operacji) w realiach codziennej pracy.
• Podczas zajęć odpowiemy na pytania:

• Dlaczego warto zostać głównym księgowym?
• Jaka jest dziś pozycja głównych księgowych na rynku pracy i dlaczego brakuje księgowych?
• Jakie cechy powinien posiadać „dobry główny księgowy”?
• Jak zostać „kompletnym” głównym księgowym w sektorze publicznym?
• Czy w jednostce może być zatrudnionych dwóch głównych księgowych?
• Od czego główny księgowy powinien rozpocząć pracę?
• Jaka jest rola i ranga stanowiska głównego księgowego?
• W jakiej formie i kiedy następuje skuteczne powierzenie odpowiedzialności głównemu księgowemu?
• Jakie są zadania głównego księgowego w zakresie rachunkowości jednostki?
• Czy i kiedy główny księgowy ponosi odpowiedzialność za inwentaryzację?
• Czy główny księgowy rzeczywiście zawsze ponosi odpowiedzialność za rachunkowość i sprawozdawczość jednostki?
• Jakie ma znaczenie dla głównego księgowego podpis pracownika potwierdzający przeprowadzenie kontroli merytorycznej?
• Jaką rolę pełni główny księgowy w procesie zabezpieczenia dostępu do danych księgowych w systemach informatycznych? Jak chronić się przed kradzieżą, oszustwami i wyłudzeniami i czy to w ogóle jest możliwe?
• Jak ułatwić pracę głównego księgowego poprzez właściwe zapisy w procedurach kontroli zarządczej, w szczególności w polityce rachunkowości?
• Czym różni się wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi od dysponowania środkami pieniężnymi?
• Czy główny księgowy może zatwierdzać dokumenty do wypłaty?
• Jak właściwie zorganizować pracę głównego księgowego w jednostce obsługującej?
• Jaki jest zakres wstępnej kontroli dokonywanej przez głównego księgowego?
• Czy główny księgowy ponosi odpowiedzialność za legalność dokonywanych wydatków?
• Czy i kiedy główny księgowy może ponosić odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?

1. Cechy „dobrego głównego księgowego”.
2. Wymogi prawne kandydata na głównego księgowego.
3. Organizacja pracy głównego księgowego, w szczególności pełniącego funkcję kierownika komórki wewnętrznej, wykonującej zadania z zakresu rachunkowości jednostki.
4. Forma i skuteczność przekazania odpowiedzialności głównemu księgowego przez kierownika jednostki.
5. Zadania i odpowiedzialność głównego księgowego jednostki obsługującej.
6. Zadania głównego księgowego w rachunkowości, w tym w zakresie:

• Opracowania dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości.
• Prowadzenia, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym.
• Okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
• Wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, sporządzania sprawozdań finansowych.
• Gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości.
• Poddania badaniu, składania do właściwego rejestru sądowego, udostępniania i ogłaszania sprawozdań finansowych w przypadkach, przewidzianych ustawą o rachunkowości.

7. Kiedy, jakie i w jakiej wysokości naliczać odsetki, w związku z nieterminowym regulowaniem należności? Odpowiedzialność głównego księgowego w wymienionym zakresie.
8. Jak przygotować „dobrą” politykę rachunkowości?
9. Szczegółowy opis zadań głównego księgowego w zakresie inwentaryzacji. Na co szczególnie należy zwrócić uwagę?
10.  Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. Co to oznacza?
11. Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność głównego księgowego w zakresie dokonywania kontroli wstępnej dokumentów.
12. Kiedy główny księgowy może i powinien odmówić podpisania dokumentu – teoria i realia?
13. Rola głównego księgowego w procesie ochrony danych księgowych w systemach informatycznych.
14. Zadania i odpowiedzialność głównego księgowego w zakresie gospodarki finansowej jednostki, w tym:

• Opracowywanie planu finansowego i dokonywanie w nim zmian.
• Dokonywanie kontroli wstępnej dokumentów.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych i z zakresu operacji finansowych.
• Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń.
• Prowadzenie lub nadzór nad windykacją należności – praktyczne wskazówki organizacji pracy w wymienionym zakresie. Jak skutecznie dochodzić należności?
• Współpraca z organami kontrolującymi, w tym przygotowanie jednostki do kontroli.
• Nadzór nad terminowością regulowania zobowiązań. Jak skutecznie zorganizować przepływ dokumentów w jednostce?
• Bieżąca analiza zmian w prawie oraz wyszukiwanie aktualnych opinii, wyjaśnień, wyroków, orzeczeń czy interpretacji.
• Organizacja i nadzór nad prawidłowością rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS, czy PFRON.

15. Jak chronić się przed wyłudzeniami i kradzieżą środków pieniężnych i czy to w ogóle jest możliwe?
16. Jakie zachowania podległych pracowników mogą świadczyć o nadużyciach finansowych lub oszustwach?
17. Znajomość procedur ustalonych przez organy wyższego stopnia np. zarządzeń i uchwał organów jst.
18. Odpowiedzialność głównego księgowego za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Kierownicy jsfp, skarbnicy jst, główni księgowi w jsfp, w tym w jednostkach prowadzących obsługę finansowo-księgową innych jednostek, osoby przygotowujące się do pracy na stanowisku głównego księgowego.

Specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, inwentaryzacji, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kontroli zarządczej i audytu. Doświadczony trener i wykładowca (ponad dwadzieścia lat pracy w jednostkach sektora finansów publicznych). Wieloletni skarbnik gminy (główny księgowy budżetu), były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej, audytor wewnętrzny. Autor kilkudziesięciu publikacji, w tym książkowych, z zakresu finansów publicznych i rachunkowości.