Klasyfikacja budżetowa dla pracowników merytorycznych, administracyjnych i odpowiedzialnych za opisywanie faktur

• Etap klasyfikacji budżetowej wydatków związanych z działaniem jednostek sektora finansów publicznych często budzi wątpliwości, w szczególności w zakresie osób odpowiedzialnych za odpowiedni dobór klasyfikacji.
• Podczas proponowanego szkolenia, krok po kroku, zaprezentujemy istotne elementy dotyczące odpowiedzialności na poszczególnych etapach obiegu dokumentów związanej z klasyfikacją budżetową. Tematyka zajęć została dobrana tak, aby wskazać najnowsze zmiany, a także interpretacje w zakresie klasyfikacji wydatków jednostki budżetowej. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa, analizę rozporządzeń i prezentację dobrych praktyk postępowania. Jego formuła została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, w których najczęściej występują problemy, wynikające z licznych interpretacji przepisów.

• Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu klasyfikacji budżetowej wydatków oraz odpowiedzialności za prawidłowe sporządzanie i weryfikację dokumentów księgowych.
• Nabycie umiejętności precyzyjnego klasyfikowania wydatków do odpowiednich paragrafów, weryfikowania poprawności dowodów księgowych oraz oceny prawidłowości realizowanych wydatków.
• Zdobycie wiedzy:
- Jak interpretować aktualne przepisy prawa dotyczące kontroli i obiegu dokumentów księgowych.
- Jakie są najczęstsze problemy i niejasności w klasyfikacji budżetowej.
- Jak skutecznie rozwiązywać i unikać błędów w klasyfikacji wydatków publicznych.
• Uzyskanie odpowiedzi między innymi na następujące pytania:
- Jakie są najnowsze regulacje dotyczące obiegu dokumentów księgowych i klasyfikacji budżetowej?
- Kto ponosi odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu?
- Co zrobić w przypadku odmowy podpisania dokumentu?
- Jak poprawnie przyporządkować wydatki do paragrafów budżetowych, np. w przypadku zakupów, podróży służbowych, remontów czy inwestycji?

1. Pojęcie dokumentu i rodzaje dowodów księgowych.
2. Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentów.
3. Opis merytoryczny dokumentu oraz kontrola formalno - rachunkowa:
• Osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych.
• Odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu.
• Odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym.
4. Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych.
5. Wstępna kontrola głównego księgowego.
6. Odmowa podpisania dokumentu.
7. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku:
• Znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej.
• Osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej.
• Rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej.
8. Zasady klasyfikacji budżetowej dla pracowników działów merytorycznych:
• Różnice między rodzajami wydatków w jednostkach budżetowych.
• Zakup materiałów a zakup żywności oraz drobnego wyposażenia.
• Przeglądy i remonty zakupy części.
• Wydatki związane z inwestycjami.
• Wydatki dotyczące podróży służbowych.
9. Zasady dokumentowania operacji gospodarczych i zapisów księgowych.
10. Karta wzorów podpisów osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych.
11. Klasyfikacja wydatków – przykłady m.in.:
• Zakupu towarów (w szczególności materiałów, leków).
• Wydatków na podróże służbowe i szkolenia.
• Zakupu żywności, usług cateringowych i drobnych zakupów spożywczych na potrzeby sekretariatów.
• Opłat na rzecz budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego i różnych opłat np. za udostępnienie numeru PESEL.
• Wydatków na rzecz osób fizycznych, niezatrudnionych w jednostce np. na zakup odzieży.
• Zakupu ekspertyz i opracowań podczas remontu lub inwestycji.
• Badań lekarskich osób kierowanych do prac społecznych - usługa czy badania lekarskie?
• Zakupu i dostawy energii w ramach kilku umów.
• Opłat abonamentu RTV.

• Pracownicy działów merytorycznych i administracyjnych jednostek sektora finansów publicznych.
• Osoby odpowiedzialne za opisywanie dokumentów księgowych.
• Osoby uczestniczące w realizacji zamówień i zaciąganiu zobowiązań.
• Główni księgowi i księgowi jednostek budżetowych.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.