Majątek trwały w jednostkach sektora finansów publicznych – praktyczne aspekty gospodarowania

Majątek trwały w jednostkach sektora finansów publicznych funkcjonuje w wielu aspektach według nieco odmiennych zasad niż w zwykłych podmiotach gospodarczych. To majątek nas wszystkich i musi być traktowany szczególnie uważnie. Szkolenie pozwoli przybliżyć uczestnikom specyficzne zasady funkcjonowania majątku publicznego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na te obszary, gdzie najczęściej popełniane są błędy wynikające z protokołów kontroli RIO i NIK.

• Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych, spotykanych przy ewidencji majątku w jednostkach.
• Poznasz istotę oraz praktyczne aspekty efektywnego opracowania zasad gospodarowania majątkiem i innych dokumentów powiązanych w ramach polityki rachunkowości jako jednego z podstawowych dokumentów twojej jednostki.
• Zminimalizujesz ryzyko błędów w ewidencji środków trwałych.
• Będziesz pewnie rozliczał inwestycje i ich źródła finansowania.
• Odróżnisz remont od ulepszenia w kontekście rachunkowym i podatkowym.
• Uporządkujesz dokumentację majątkową zgodnie z przepisami i przygotujesz jednostkę do kontroli RIO, NIK lub audytu.
• Zyskasz praktyczne wskazówki dotyczące obiegu dokumentów i odpowiedzialności.
• Usprawnisz współpracę między działem księgowości a komórkami merytorycznymi.
• Ograniczysz ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

1. Definicje środków trwałych

2. Klasyfikacja środków trwałych.

3. Definiowanie oraz tworzenie wewnętrznych procedur w jednostce w zakresie gospodarowania majątkiem trwałym:

1. środki trwałe i pozostałe środki trwałe – istota i zasady ewidencji; wyłączenie niektórych pozostałych środków trwałych z ewidencji ilościowo-wartościowej i objęcie ich wyłącznie ewidencją ilościową - zasady. Obiekt pojedynczy i zbiorczy.
2. ewidencja analityczna środków trwałych i pozostałych środków trwałych – sposób prowadzenia i wymogi jakie powinna spełniać,
3. wartości niematerialne i prawne – definicja, zasady ewidencji,
4. zasady gospodarowania majątkiem trwałym oraz instrukcja obiegu dokumentów i instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawy prawidłowego funkcjonowania majątku trwałego w jednostce.

 4. Proces inwestycyjny w jednostce:

1. omówienie źródeł finansowania inwestycji w tym: z budżetu podstawowego, z dotacji celowej, z funduszy, z budżetu środków europejskich i z innych źródeł - oraz sposób ich księgowania,
2. klasyfikacja budżetowa inwestycji i remontów,
3. sposób księgowania kosztów inwestycji /konto 080/ według ich źródeł finansowania oraz rozliczenie tych kosztów,
4. obieg dokumentów i związane z nim odpowiedzialności w procesie inwestycyjnym - protokoły OT, PT.

5. Wycena i zmiana wartości początkowej środków trwałych oraz ujęcie zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych:

1. wartość początkowa środków trwałych wg ceny nabycia lub kosztów wytworzenia, wartość godziwa,
2. ulepszenie środków trwałych w kontekście ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a remont,
3. moment ujęcia wartości początkowej środków trwałych oraz jej zmian w księgach rachunkowych jednostki,
4. utrata wartości środków trwałych,
5. księgi inwentarzowe (papierowe i programy komputerowe) – istota, zasady prowadzenia, porządkowanie.

6. Zasady amortyzacji środków trwałych:

1. metody amortyzacji środków trwałych,
2. tabela amortyzacyjna,
3. amortyzacja uproszczona.

7. Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego – protokół MT.
8. Zasady likwidacji majątku - protokół LT.
9. Porządkowanie majątku – zasady, dokumentacja.
10. Odpowiedzialność za majątek trwały w jsfp.

Skarbnicy jst, główni księgowi, pracownicy działów, odpowiedzialnych za gospodarowanie majątkiem trwałym i jego inwentaryzację w jednostkach sektora finansów publicznych.

Doświadczony szkoleniowiec i praktyk, doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.