Jak właściwie przygotować, przeprowadzić i rozliczyć inwentaryzację w 2023 roku w jsfp? Procedury, standardy postępowania, najczęstsze błędy i nieprawidłowości

• Zapoznanie z prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji w jsfp z uwzględnieniem zasad gospodarowania mieniem ruchomym w jednostkach państwowych oraz jst.
• Omówienie kwestii dotyczących zasad tworzenia komisji inwentaryzacyjnych i szkolenia ich członków, a także związanych z tworzeniem dokumentacji przez zespoły spisowe, a w szczególności z poprawnym wypełnianiem arkuszy i dokonywaniem w nich poprawek, czy sporządzania sprawozdań cząstkowych.
• Przedstawienie zasad prowadzenia ewidencji, klasyfikowania zgodnie z KŚT, określania terenu strzeżonego oraz znakowania składników majątkowych i pól spisowych. Spora część zajęć będzie poświęcona omówieniu zasad inwentaryzacji przez jednostki obsługujące (np. CUW czy DBOF).
• Wskazanie procedur przy likwidacji składników zużytych, zniszczonych, zbędnych i nienadających się do dalszego użytkowania
• Zaprezentowanie przykładowej dokumentacji oraz czynności, niezbędnych w celu prawidłowego przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.
• Nabycie umiejętności dotyczących identyfikacji podstawowych błędów, popełnianych na poszczególnych etapach inwentaryzacji oraz poznanie sposobów ich zapobiegania i rozwiązywania.
• Wymierną korzyścią będzie otrzymanie obszernych materiałów, w tym wzorów przykładowych druków (m.in. przykładowego zarządzenia w sprawie inwentaryzacji z załącznikami), zarządzeń, księgowań i propozycji stosowanych rozwiązań w sytuacjach rozkompletowania składników majątkowych, odłączenia części składowych lub/i dołączenia, użyczenia, powierzenia, czy przekazania na mocy decyzji lub protokołu zdawczo - odbiorczego.

Dzień I – 18 października 
1. Klasyfikowanie składników majątkowych jednostki, w tym:

• Definiowanie środków trwałych.
• Środki trwałe w budowie.
• Pozostałe środki trwałe/wyposażenie.
• Składniki niskocenne/ilościówka.
• Wartości niematerialne i prawne.
• Składniki obce (np. użyczone, dzierżawione).

2. Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT), a wyniki inwentaryzacji (pojedynczy/zbiorczy obiekt inwentarzowy oraz składniki dodatkowe i peryferyjne). 
3. Znaczenie dookreślenia terenu strzeżonego w kontekście inwentaryzacji.
4. Wpływ znakowania składników majątkowych i pól spisowych na wynik inwentaryzacji.
5. Zasady dotyczące gospodarowania mieniem ruchomym w jednostkach państwowych oraz jst (przykładowe zarządzenie w sprawie gospodarki mieniem ruchomym), a w tym:

• Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.
• Zasady postępowania w sytuacji ujawnienia/braku składnika majątkowego – przyjmowanie na stan/zdjęcie ze stanu/
• Procedury przy likwidacji składników zużytych, zniszczonych, zbędnych i nienadających się do dalszego użytkowania oraz przykłady księgowań.
• Zarządzenie w sprawie powołania komisji kwalifikacyjnej, komisji likwidacyjnej, komisji kasacyjnej, czy komisji wspólnej – powołanie, zasady działania, przykładowy regulamin.

6. Środki trwałe ujawnione oraz nabywane i oddawane do użytku w trakcie inwentaryzacji.
7. Zasady skutecznego powierzania obowiązków i odpowiedzialności oraz zastępstw i wspólnej odpowiedzialności za powierzone mienie jednostki.
8. Wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji, a w tym:

• Opracowanie planu i harmonogramu inwentaryzacji.
• Powołanie przewodniczącego, członków komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych i przypisanie im podstawowych obowiązków.
• Kim jest kontroler spisowy?
• Kiedy można powołać rachmistrza spisowego?

9. Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej, a w tym:

• Osoby odpowiedzialne za szkolenie,
• Zakres tematyczny szkolenia,
• Zasady wypełniania arkuszy spisu z natury,
• Dokumentowanie szkolenia – przykładowy protokół z załącznikami.

10. Inwentaryzacja w jednostkach obsługiwanych (np. CUW, BDFO).