Czas pracy kierowców samochodów osobowych

• Mówiąc o czasie pracy kierowców zwykle myślimy o kierowcach większych pojazdów. W praktyce problematyczna jest również kwestia organizacji czasu pracy tych pracowników, którzy prowadzą mniejsze pojazdy. Samochody osobowe i pojazdy do 3,5 tony to wiele pojazdów dostawczych, samochodów osobowych, minibusów, które są wykorzystywane w ramach obowiązków służbowych przez pracowników.
• Do tej grupy kierowców znajdują zastosowanie, zarówno przepisy ustawy o czasie pracy kierowców (choć z pewnymi wyłączeniami), jak i Kodeksu pracy. Tworzy to często dosyć skomplikowaną sytuację, na którą nakłada się jeszcze specyfika pracy kierowców połączona ze znaczną nieprzewidywalnością czasu przejazdu i godzin pracy.
• Na szkoleniu omówimy przepisy regulujące czas pracy kierowców samochodów osobowych, zwrócimy uwagę na podstawowe pojęcia związane z czasem pracy oraz różnice między czasem pracy, a dyżurem kierowcy. Poświęcimy uwagę na zagadnienia związane z obowiązkiem tworzenia rozkładu i harmonogramu czasu pracy kierowców, zasady i przesłanki jakie należy wziąć pod uwagę przy planowaniu z uwzględnieniem odpowiedniej długości wypoczynku. Omówimy także podstawowy i równoważny system czasu pracy pokazując różnice między nimi.

• Omówienie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców samochodów osobowych.
• Przedstawienie zakresu zastosowania wobec kierowców przepisów ustawy o czasie pracy kierowców i Kodeksu pracy oraz przepisów odrębnych (np. ustawy o pracownikach samorządowych).
• Omówienie prawidłowych zapisów w regulaminie pracy dotyczących czasu pracy kierowców.
• Prezentacja przykładów tworzenia rozkładów i harmonogramów oraz ewidencjonowania czasu pracy.

1. Przepisy regulując czas pracy kierowców:

• Rozporządzenie 561/2006 Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 15 marca 2006 r. czy Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców?
• zakres zastosowania ustawy o czasie pracy kierowców – wyłączenia,
• kodeks pracy stosowany w zakresie nieuregulowanym ustawą,
• do których pracowników stosujemy przepisy ustawy o czasie pracy kierowców – kto jest kierowcą w rozumieniu ustawy?

2. Podstawowe pojęcia dotyczące czasu pracy:

• odrębna od kodeksowej definicja czasu pracy kierowców,
• okresy pozostawania kierowcy w dyspozycji w czasie pracy i poza czasem pracy – kiedy wliczamy do czasu pracy, a kiedy do czasu dyżuru,
• normy czasu pracy dobowa, przeciętnie tygodniowa,
• okresy rozliczeniowe czasu pracy,
• ustalenie systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy,
• pojęcie doby pracowniczej, konsekwencje praktyczne obowiązywania definicji doby pracowniczej,
• indywidualne rozkłady czasu pracy kierowców (różne godziny rozpoczynania i kończenia pracy) – możliwość wprowadzenia, konsekwencje stosowania.

3. Rozkłady i harmonogramy czasu pracy:

• harmonogramy czasu pracy,
• brak obowiązku tworzenia harmonogramów czasu pracy przy niektórych rodzajach przewozów,
• zasady tworzenia harmonogramów i najczęściej występujące błędy.

4. Minimalny odpoczynek dobowy i tygodniowy:

• odpoczynek dobowy; czy możliwe jest skrócenie odpoczynku dobowego kierowcy?
• odpoczynek tygodniowy,
• w jaki sposób odpoczynek musi być zapewniony? Pojęcie tygodnia, w jakim zapewnia się odpoczynek.

5. Wybrane systemy czasu pracy:

• podstawowy system czasu pracy,
• równoważny system czasu pracy i jego odmiany,
• praktyczne różnice pomiędzy systemem podstawowym a równoważnym.

6. Praca w godzinach nadliczbowych:

• pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych,
• limity godzin nadliczbowych kierowcy,
• polecenie pracy w godzinach nadliczbowych,
• nadgodziny dobowe i średniotygodniowe,
• nadgodziny w okresie pomiędzy dobami pracowniczymi,
• nadgodziny przy pracy w niedziele, święta i w dniach wolnych od pracy,
• nadgodziny w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy.

7. Praca w dniu wolnym od pracy wynikającym ze stosowania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, praca w niedziele i święta – zasady rekompensaty.
8. Ewidencjonowanie czasu pracy kierowcy.
9. Obowiązkowa informacja dotycząca czasu pracy.
10. Możliwe i korzystne zapisy regulaminu pracy dotyczące czasu pracy kierowców:

• wyodrębnienie w regulaminie pracy kierowców,
• zapisy dotyczące pracy w niedziele i święta,
• system równoważny, indywidualny rozkład, wyłączenie stosowania harmonogramów – czy taki „zestaw” regulacji można zastosować i co może dawać pracodawcy?

11. Podsumowanie i pytania uczestników.

Pracownicy działów kadrowych, kierownicy jednostek szczególnie tych, w których zatrudnieni są kierowcy do poruszania się samochodami osobowymi (zakładów komunalnych, straży miejskich, dps-ów, mopr-u, dziennych domów pobytu itp., szpitali), kierownicy średniego szczebla odpowiedzialni za rozliczanie czasu pracy kierowców oraz wszyscy zainteresowani tą tematyką.

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Autor i współautor ponad 60 książek i trzech tysięcy artykułów z zakresu tej tematyki. Autor m.in. komentarzy do ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o służbie cywilnej, książek dotyczących czasu pracy. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 5 tyś. godzin szkoleniowych).