Czas pracy w pytaniach i odpowiedziach

Czas pracy to jeden z najciekawszych, ale i jeden z najtrudniejszych tematów prawa pracy. Ustawa o  pracownikach samorządowych to pragmatyka służbowa z własną regulacją na temat rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Na szkoleniu odpowiemy na pytania, które regulacje z zakresu czasu pracy stosowane są na podstawie pragmatyki, a które na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ponieważ praktyka pokazuje, że odpowiedź na to pytanie nie jest oczywista. Podobnie jak to, czy wszyscy pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy mają prawo do rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. W trakcie spotkania przy okazji odpowiedzi na pytania zostaną również wyjaśnione podstawowe pojęcia związane z czasem pracy. 

• Zrozumiesz przepisy prawne dotyczące czasu pracy w samorządzie.
• Zapoznasz się z  optymalizacją systemów czasu pracy oraz nabędziesz umiejętność dostosowania ich do potrzeb jednostki.
• Zapewnisz zgodność działań z prawem poprzez prawidłowe stosowanie procedur wprowadzania i  modyfikowania systemów pracy oraz rozkładów czasu.
• Będziesz umieć prawidłowo rozliczać godziny nadliczbowe, co zminimalizuje ryzyko nieprawidłowości i  konfliktów z  pracownikami.
• Uzyskasz  konkretne odpowiedzi na nurtujące pytania oraz podsumujesz zdobytą wiedzę w celu jej praktycznego wykorzystania w miejscu pracy.
 

Udzielenie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania z zakresu czasu pracy w 2024 r.:
1. Jakie kwestie z zakresu czasu pracy będą ustalane wg przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, a jakie wg Kodeksu pracy? (m.in. problem pracy w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego czasu pracy). 
2. Jak należy rozumieć sposób zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie?
3. Czy jednostka stosująca ustawę o pracownikach samorządowych ma obowiązek wprowadzić pracę na zmiany lub system równoważnego czasu pracy?
4. Czy jednostka stosująca ustawę o pracownikach samorządowych może wprowadzić ruchomy czas pracy?
5. A może wprowadzenie elastycznych rozwiązań z zakresu czasu pracy może być motywatorem dla kandydatów do podejmowania pracy w jednostce?
6. Kim są w jednostkach, które stosują ustawę o pracownikach samorządowychosoby zarządzające w  rozumieniu art. 128 § 2 p. 2) K.p.? Czy w jednostkach, które stosują ustawę o pracownikach samorządowych ma to znaczenie – wyjaśnienia PIP i podejście inspektorów pracy.
7. Kto w jednostkach, które stosują ustawę o pracownikach, to kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych? Czy w jednostkach, które stosują ustawę o pracownikach samorządowych ma to znaczenie w zakresie czasu pracy – wyjaśnienia PIP i podejście inspektorów pracy.
8. Które systemy czasu pracy mogą/powinny stosować jednostki zobowiązane do stosowania ustawy o pracownikach samorządowych do osób zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy? 
9. Czy pracownicy zatrudnieni na podstawie wyboru i powołania wg ustawy o pracownikach samorządowych mają podstawę prawną do roszczenia o rekompensatę pracy w godzinach nadliczbowych? Praktyczne przykłady. 
10. Jak wybór określonego systemu czasu pracy przekłada się na prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy?
11. Jak wybór określonego systemu czasu pracy przekłada się na potwierdzanie przybycia do pracy?
12. Czy dokumenty potwierdzające przybycie do pracy należy archiwizować i przechowywać przez okres wskazany w przepisach prawa pracy? 
13. Ograniczenia co do planowania czasu pracy i polecania pracy w godzinach nadliczbowych wg ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów Kodeksu pracy. 
14. Jakie oświadczenia i zgody powinny być odbierane od pracowników, co do których z przepisów prawa wynikają ograniczenia w możliwości polecania pracy w godzinach nadliczbowych? 
15. Czy pracownik może przebywać na terenie zakładu pracy tylko dlatego, że jest uzależniony od rozkładu jazdy komunikacji publicznej? Jakie znaczenie ma w tym przypadku treść regulaminu pracy?
16. Jaka rekompensata przysługuje pracownikowi samorządowemu w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych?
17. Czy jednostka stosująca ustawę o pracownikach samorządowych może wypłacać dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych? – wyjaśnienia PIP
18. W jakim okresie może zostać odebrany przez pracownika czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych, wg ustawy o pracownikach samorządowych? 
Odpowiedzi na pytania Uczestników. 
 

Szkolenie adresowane jest do osób zajmujących się sprawami kadrowymi, które u pracodawcy odpowiadają za prawidłowe rozliczenie czasu pracy oraz do sekretarzy, którzy w ramach swych obowiązków służbowych odpowiadają za prawidłowy czas pracy pracowników.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy przygotowała ponad 600 opinii prawnych. W działalności kontrolnej koncentrowała się na problematyce czasu pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy i Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Od 2010 roku jest wykładowcą akademickim, który współpracuje z Akademią WSB w Dąbrowie Górniczej, Wyższą Szkołą Zarządzania Ochroną Pracy, a także Uniwersytetem Łódzkim. W latach 2004-2011 r. była wykładowcą akademickim w Uniwersytecie Śląskim Wydział Prawa i Administracji.