Jawne wynagrodzenia. Opis i wartościowanie stanowisk pracy - narzędzie zarządcze do budowania przejrzystej kultury organizacyjnej

W obliczu rosnącej potrzeby budowania sprawiedliwego i transparentnego środowiska pracy, dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 wprowadza nowe obowiązki dla pracodawców. Dyrektywa ta wymaga od państw członkowskich implementacji przepisów zapewniających jawność wynagrodzeń. Z kolei wdrożenie nowych regulacji musi być realizowane z najwyższą starannością tak, aby nie naruszyć przepisów RODO. Celem dyrektywny jest m.in. wzmocnienie zasady równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn poprzez mechanizmy przejrzystości i egzekwowania prawa. Pomocne w tym może być jedno z narzędzi skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi jakim jest opis i wartościowanie stanowiska pracy. To działanie powinno zawierać informacje o obowiązkach, wymaganiach oraz specyfice danego stanowiska. Jego sporządzenie pozwala na jasne określenie ról i odpowiedzialności, co przekłada się na lepszą komunikację wewnętrzną, efektywność i organizację pracy, a przede wszystkim na poczucie „pewnej sprawiedliwości i równości” społecznej.

Na proponowanym dwudniowym spotkaniu usystematyzujemy wiedzę uczestników w kwestiach związanych z określeniem efektywności stanowisk pracy, doprecyzujemy zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników, określimy główne, istotne dla organizacji zadania i cel istnienia poszczególnych stanowisk pracy, a także uporządkujemy kwestie dotyczące wynagradzania pracowników tj. stworzenie przejrzystych tabel płac.

• Przedstawimy rolę i znaczenie systemu opisywania i wartościowania stanowisk pracy.
• Omówimy tworzenie precyzyjnych i praktycznych opisów stanowisk pracy.
• Pokażemy, jak prawidłowe opisywanie i wartościowanie stanowisk pracy może prowadzić do lepszej organizacji pracy, prowadzenia racjonalnej i efektywnej polityki kadrowej oraz optymalizacji struktury organizacyjnej.
• Zaprezentujemy narzędzia i metodyki służące opracowaniu efektywnego wartościowania stanowisk pracy.
• Wykorzystamy aktywne metody pracy z grupą tj. różnego rodzaju ćwiczenia, zadania, studia przypadków oraz autodiagnozy-testy (wcześniej przesłane mailem).
• Uczestnicy otrzymają przykładowe arkusze opisu stanowisk pracy w urzędach, arkusze do wartościowania stanowisk pracy, opinię ekspertów nt. wybrania metody wartościowania stanowisk pracy w administracji, przykładowe przedziały punktowe do tworzenia tabel zaszeregowania.

1. Podstawy prawne oraz uzasadnienie opisów i wartościowania stanowisk pracy.
2. Istota dokonywania opisu i wartościowania stanowisk pracy.
3. Metody pozyskiwania i analizowania zebranych danych, pomocnych w procesie dokonywania opisu
 stanowiska pracy.
4. Struktura, zasady oraz etapy w dokonywaniu opisu stanowiska pracy.
5. Konstrukcja arkusza opisu stanowisk pracy:

• przejrzysta struktura organizacyjna,
• określenie celu istnienia stanowiska pracy,
• główne zadania realizowane na stanowisku pracy,
• upoważnienia, pełnomocnictwa,
• stopień złożoności i kreatywności stanowiska pracy,
• stopień samodzielności wynikający ze stanowiska pracy,
• częstotliwość i jakość kontaktów zewnętrznych,
• czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań,
• określenie kompetencji - wymogi niezbędne i dodatkowe,
• doświadczenie zawodowe – wymogi,

6. Powołanie i rola zespołu roboczego w procesie opisu i wartościowania stanowisk pracy:

• identyfikacja odpowiedzialności - rola poszczególnych osób w procesie,
• aktualizacja opisów stanowisk pracy,
• analiza przypadków oraz przykładowe opisy stanowisk pracy,

7. Najczęściej popełniane błędy podczas dokonywania opisów stanowisk pracy.
8. Wartościowanie stanowisk pracy:

• cel i korzyści z wartościowania stanowisk pracy,
• powołanie i rola zespołu roboczego w procesie wartościowania stanowisk pracy – jego członkowie, zadania, odpowiedzialność, upoważnienia i tryb pracy zespołu,
• zasady stosowania metody analityczno–punktowej przy wartościowaniu stanowisk pracy,
• budowanie tabel zaszeregowania pracowników na podstawie zwartościowanych stanowisk pracy.

9. Weryfikacji wartościowania - identyfikacja możliwych błędów.
10. Aktualizacja wyników wartościowania stanowisk pracy.
11. Zapoznanie z elektronicznym narzędziem, wspomagającym proces opisu i wartościowania stanowisk pracy.

Sekretarze, pracownicy kadr i kierownicy, którzy tworzą opisy stanowisk pracy, członkowie zespołów wartościujących, osoby nadzorujące, koordynujące i korzystające z wartościowania stanowisk pracy w instytucji.

Certyfikowany Trener Biznesu z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, kształtowania umiejętności interpersonalnych. Menedżer z ponad 20-letnią praktyką w zakresie budowania i zarządzania dużymi grupami sprzedażowymi. Od 2008 roku zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur związanych z opisem i wartościowaniem stanowisk pracy w biznesie jak i w administracji publicznej. Do zagadnień związanych z opisem i wartościowaniem stanowisk pracy jako elementarnego i skutecznego narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi podchodzi procesowo