Rekrutacja i nabór – od ogłoszenia do zatrudnienia Jak rekrutują najlepsi w administracji – zaawansowane techniki selekcji i oceny kandydatów dla kierowników, kadrowców i członków komisji

Uczestnicy poznają najczęstsze wyzwania pojawiające się w procesach rekrutacyjnych oraz dowiedzą się, jak unikać błędów proceduralnych. Nauczą się prowadzić trafną selekcję kandydatów oraz dokonywać obiektywnej oceny kompetencji – w tym kompetencji miękkich.

Szkolenie ma charakter warsztatowy – uczestnicy pracują na przykładach, case studies. Każdy uczestnik otrzyma konkretne, praktyczne narzędzia możliwe do bezpośredniego wykorzystania w codziennej pracy. 

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do profesjonalnego i zgodnego z przepisami prowadzenia rekrutacji.

Po szkoleniu uczestnik:

• będzie wiedział, jak prawidłowo zaplanować i przeprowadzić nabór oraz uniknąć najczęstszych błędów,
• będzie potrafił prowadzić rozmowy kwalifikacyjne i trafnie oceniać kompetencje (w tym miękkie) kandydatów,
• zyska umiejętność stosowania obiektywnych kryteriów oceny i podejmowania uzasadnionych decyzji rekrutacyjnych.

Szkolenie wzmocni jego pewność w roli członka komisji rekrutacyjnej oraz ujednolici podejście do oceny kandydatów. Uczestnicy uzyskają odpowiedzi m.in. na pytania: jak wybrać najlepszego kandydata, jak zadawać właściwe pytania podczas rozmowy oraz jak rzetelnie udokumentować proces naboru.

1. Wprowadzenie do rekrutacji:
• Na początek uporządkujemy zasady oraz przyjrzymy się najczęstszym błędom w naborach – tak, aby od razu wiedzieć, czego unikać.
2. Dobre przygotowanie procesu rekrutacji:
• Pokażemy, jak tworzyć jasne ogłoszenia i trafne kryteria oceny kandydatów. Uczestnicy przećwiczą analizę ogłoszeń i ich  poprawianie.
3. Selekcja kandydatów krok po kroku:
• Nauczymy się, jak sprawnie i obiektywnie oceniać aplikacje oraz jak dokumentować decyzje (np. komunikację, współpracę, etykę  pracy). Praca na przykładach i realnych dokumentach.
• Tworzenie i stosowanie kryteriów selekcyjnych (obowiązkowe vs. dodatkowe).
• Identyfikacja „sygnałów ostrzegawczych”/ ryzyk i potencjału kandydata na podstawie CV i dokumentacji.
• Wprowadzenie do narzędzi wspierających selekcję (arkusze oceny kandydatów, psychometria, zadania, etc).
• Eliminowanie uprzedzeń i subiektywnych ocen w procesie selekcji.
4. Rozmowa kwalifikacyjna w praktyce:
• Blok warsztatowy – jak zadawać dobre pytania, unikać błędów w ocenie i prowadzić rozmowę w sposób profesjonalny. 
• Symulacje rozmów.
• Strukturyzowanie wywiadu (np. metoda STAR, pytania behawioralne i sytuacyjne).
• Ocena kompetencji miękkich i dopasowania kandydatów_tek do kultury organizacyjnej oraz specyfiki stanowiska (np. Ocena kultury  osobistej, komunikacji urzędowej oraz umiejętności jasnego przekazywania informacji.)
• Udzielanie informacji zwrotnej kandydatom (feedback) i zamykanie procesu rekrutacyjnego.
5. Ocena kompetencji i wybór kandydata:
• Jak porównywać kandydatów i podejmować decyzje oparte na faktach, nie intuicji.
• Uczestnicy przećwiczą ocenę kompetencji (w tym miękkich) na konkretnych przykładach.
6. Zakończenie naboru bez błędów:
• Omówimy, jak poprawnie zakończyć proces, przygotować dokumentację i komunikować wyniki.
7. Podsumowanie i wnioski:
• Zbierzemy najważniejsze zasady i dobre praktyki, które uczestnicy będą mogli od razu wykorzystać w pracy.
 

Szkolenie jest skierowane przede wszystkim do osób zaangażowanych w procesy rekrutacyjne w administracji publicznej. Skorzystają na nim w szczególności:

• pracownicy działów kadr
• członkowie komisji rekrutacyjnych,
• kierownicy i dyrektorzy komórek organizacyjnych uczestniczący w naborach,
• pracownicy urzędów administracji rządowej i samorządowej (np. wydziały organizacyjne, kadrowe, administracyjne).

socjolożka, edukatorka, ekspertka HR z ponad 20-letnim doświadczeniem w pracy z organizacjami biznesowymi i sektorem pozarządowym. Łączy solidne zaplecze naukowe z praktyką doradczą, co pozwala jej skutecznie wspierać instytucje w obszarze rozwoju ludzi i kultury organizacyjnej.

Swoją karierę zawodową budowała przechodząc przez kluczowe role w obszarze HR – od rekrutacji przez funkcję HR Business Partnera po projektowanie i realizację działań rozwojowych. Dzięki temu doskonale rozumie wyzwania organizacyjne.

W pracy szkoleniowej i doradczej wykorzystuje sprawdzone narzędzia diagnostyczne i rozwojowe, takie jak RMP, Hogan Assessment, Tracom czy Saville. Specjalizuje się we wspieraniu organizacji w budowaniu bezpiecznej kultury organizacyjnej, usprawnianiu komunikacji oraz konstruktywnym wykorzystywaniu konfliktów jako źródła rozwoju.

Jest doktorem nauk społecznych i konsekwentnie wykorzystuje dorobek socjologii w pracy z grupami i organizacjami. Projektuje autorskie rozwiązania, w tym narzędzia do pracy z grupami fokusowymi, dostosowane do specyfiki klienta.

Od wielu lat współpracuje z Akademią Leona Koźmińskiego, a także prowadziła działalność dydaktyczną m.in. w Instytucie Stosowanych Nauk Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego (2010–2023) oraz Collegium Civitas (2010–2018).