Elastyczne formy zatrudnienia

Proponowane szkolenie to przegląd najważniejszych zagadnień z zakresu elastycznych form zatrudnienia. Podczas zajęć:
• Wskażemy jak prawidłowo zawrzeć, zmienić treść oraz rozwiązać umowę cywilnoprawną oraz różnice pomiędzy umową cywilnoprawną a umową o pracę. 
• Wypunktujemy limity dotyczące zawierania umów o pracę na czas określony oraz wyjątki od stosowania takich ograniczeń. 
• Omówimy czym jest elastyczna organizacja pracy, która została wprowadzona do Kodeksu pracy w kwietniu 2023 r. Zwrócimy uwagę na umożliwiające większą elastyczność systemy i rozkłady czasu pracy (np. ruchomy czas pracy, skrócony tydzień pracy czy indywidualny rozkład czasu pracy). 
• Doprecyzujemy najważniejsze zasady dotyczące zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego planowania czasu pracy takich osób. 
• Przyjrzymy się również sposobom zmiany wysokości wynagrodzenia za pracę, zarówno pod kątem porozumienia stron, jak i wypowiedzenia zmieniającego warunki zatrudnienia.
Wszystkie te zagadnienia prezentować będziemy w odniesieniu do przykładów z praktyki dla lepszego zobrazowania przedmiotu zajęć. 

• Dowiesz się:
- Czy pracodawca może cofnąć zgodę lub skrócić okres obowiązywania elastycznej organizacji pracy?
- Jak prawidłowo planować czas pracy osoby zatrudnionej w niepełnym etacie?
 - Czy zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej wymaga przeprowadzenia badań lekarskich oraz szkoleń bhp?
• Poznasz zasady prawidłowego planowania czasu pracy w przypadku zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy - tzw. niepełny etat.
• Zapoznasz się z praktycznymi problemami, które występują w przypadku zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę na czas określony wraz ze wskazaniem sposobów ich rozwiązywania. 
• Poznasz najczęstsze błędy i uchybienia, które występują podczas stosowania kodeksowej elastycznej organizacji pracy.
• Przygotujesz się na postępowanie kontrolne prowadzone przez PIP dotyczące elastycznych form zatrudnienia.
• Wyjaśnisz wątpliwości i poznasz odpowiedzi na pytania pojawiające się w przypadku stosowania elastycznych form zatrudnienia.

1. Umowy cywilnoprawne: umowa zlecenia, umowa o dzieło:
• Jak prawidłowo nawiązać umowę cywilnoprawną? 
• Jakich danych osobowych można domagać się przy zawarciu umowy cywilnoprawnej? 
• Czy umowa cywilnoprawna może być zawarta w innej formie niż pisemna? 
• Czy zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej wymaga przeprowadzenia badań lekarskich oraz szkoleń bhp? 
• Jak prawidłowo zmienić warunki umowy cywilnoprawnej i zgodnie z prawem rozwiązać umowę cywilnoprawną?
2. Czym różni się umowa cywilnoprawna od umowy o pracę? Jakie są skutki zawarcia umowy cywilnoprawnej zamiast umowy o pracę?
3. Co to jest work-sharing? Czym różni się work-sharing od job-sharingu? Czy oba zjawiska mogą mieć zastosowanie w polskich warunkach prawnych?
4. Umowa o pracę na czas określony:
• Jakie są limity czasowe oraz liczbowe w zawieraniu umów o pracę na czas określony? 
• W jakich okolicznościach pracodawca ma obowiązek powiadomić Państwową Inspekcję Pracy o zawarciu umowy o pracę na czas określony? 
• Jakie są skutki braku przekazania informacji do PIP o zawarciu umowy na czas określony w wyjątkowych przypadkach? 
• Jak zgodnie z prawem rozwiązać umowę o pracę na czas określony?
5. Elastyczna organizacja pracy: 
• Kto może skorzystać z elastycznej organizacji pracy? 
• Na czym polega elastyczna organizacja pracy, uregulowana w przepisach Kodeksu pracy? 
• Jakie są wymogi formalne wniosku dotyczącego elastycznej organizacji pracy? 
• Czy pracodawca może odmówić zgody na elastyczną organizację pracy? 
• Czy z elastycznej organizacji pracy mogą korzystać oboje rodzice lub opiekunowie dziecka do lat 8? 
• Czy pracodawca może skrócić okres obowiązywania elastycznej organizacji pracy?
6. Praca zdalna:
• W jakich okolicznościach pracodawca może wydać polecenie wykonywania pracy zdalnej? 
• Pod jakimi warunkami pracodawca może wycofać zgodę na wykonywanie pracy zdalnej? 
• czym powinien pamiętać pracodawca, który stosuje pracę zdalną? 
• Kto odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy zdalnej? 
• Jakie wymogi prawne muszą zostać spełnione, aby korzystać z okazjonalnej pracy zdalnej? 
• W jaki sposób pracodawca może kontrolować wykonywanie pracy zdalnej?
7. Ruchomy rozkład czasu pracy: 
• Na czym polega ruchomy czas pracy? 
• Jak prawidłowo wprowadzić ruchomy czas pracy? 
• Jakie są największe zalety i wady ruchomego czasu pracy? 
• Czy zgodna z prawem będzie sytuacja, w której ruchomy czas pracy stosowany jest wyłącznie w odniesieniu do części osób zatrudnionych?
8. Skrócony tydzień pracy:
• Czym jest skrócony tydzień pracy? 
• Jak prawidłowo wprowadzić skrócony tydzień pracy? 
• Kto może skorzystać ze skróconego tygodnia pracy, a wobec kogo taka konstrukcja prawna jest zabroniona? 
• Czy różni się skrócony tydzień pracy od równoważnego czasu pracy?
9. Indywidualny rozkład czasu pracy: 
• Co to jest indywidualny czas pracy? 
• Jaka jest różnica pomiędzy indywidualnym czasem pracy a ruchomym czasem pracy? 
• Jakie są wymogi formalne niezbędne do zastosowania indywidualnego czasu pracy?
10. Weekendowy czas pracy:
• Czy weekendowy czas pracy może być stosowany do pracowników samorządowych? 
• Jak w praktyce zastosować weekendowy czas pracy? 
• Jakie są największe plusy oraz minusy stosowania weekendowego czasu pracy? 
• Jak prawidłowo udzielać urlopu przy zatrudnieniu w weekendowym czasie pracy?
11. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin (tzw. niepełny etat):
• Jak prawidłowo planować czas pracy osoby zatrudnionej w niepełnym etacie? 
• Czy przy niepełnym etacie dana osoba musi pracować każdego dnia taką samą liczbę godzin (np. 1/2 etatu - po 4 godziny dziennie)? 
• Czy stosując dłuższy okres rozliczeniowy pracodawca może zaplanować większą liczbę godzin w jednym tygodniu lub miesiącu, a mniejszą - w innym? 
• Jak prawidłowo udzielać urlopu osobie zatrudnionej w niepełnym etacie?
12. Zmiana wysokości wynagrodzenia za pracę:
• Czym należy pamiętać przy wypowiedzeniu zmieniającym warunki umowy o pracę? 
• Czy wypowiedzenie zmieniające powinno zawierać uzasadnioną przyczynę? 
• W jakich okolicznościach można dokonać wypowiedzenia zmieniającego w innej formie niż pisemna? 
• Jak prawidłowo zawrzeć porozumienie zmieniające warunki pracy? 
• Jakie warunki musiałby zostać spełnione, aby anulować porozumienie zmieniające warunki pracy lub płacy?
13. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi. 

Pracodawcy, pracownicy działów kadrowo-płacowych.

Ekspert w zakresie prawa pracy. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące praownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).