Jak należy postępować ze znalezionymi rzeczami? Jakie stosować procedury? Wątpliwości i problemy dotyczące zadań powiatu jako organu nadzorującego na gruncie ustawy o rzeczach znalezionych

Prowadzenie biura rzeczy znalezionych to jedno z zadań powiatów, które niejednokrotnie z racji nietypowych rzeczy, oddawanych do niego, budzi wiele wątpliwości związanych z prawidłową interpretacją przepisów. Okres wakacyjny sprzyja wzmożonemu ruchowi w biurach, dlatego też proponujemy Państwu uczestnictwo w spotkaniu dotyczącym właściwej organizacji biura rzeczy znalezionych i zadań starosty jako organu, nadzorującego na gruncie przepisów ustawy o rzeczach znalezionych w celu usystematyzowania wiedzy, wymiany doświadczeń czy zdobycia podpowiedzi, jak należy postąpić w nieszablonowych, trudnych sytuacjach.

Podczas zajęć prowadząca, radca prawny, realizująca od kilkunastu lat szkolenia dla samorządu, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników:

• przypomni przepisy w oparciu o które funkcjonuje biuro,
• wskaże zadania i uprawnienia starostwa związane z jego prowadzeniem,
• przedstawi obowiązki znalazcy, a także osób przechowujących rzeczy,
• omówi niezbędną dokumentację (m. in. regulamin biura) czy procedury tj. zawiadomienie o znalezieniu rzeczy, o przyjęciu czy likwidacji rzeczy znalezionych.

Zajęcia polecamy osobom, które chcą podnieść wiedzę z zakresu problematyki niniejszego tematu, zarówno tym, które od niedawna zajmują się tą tematyką, jak i osobom z dłuższym stażem, które chcą poszerzyć swoją wiedzę, rozwiązać problemy i rozwiać wątpliwości, tak, by móc prawidłowo stosować przepisy.

• Nabycie, wzmocnienie kompetencji pozwalających na właściwą realizację zadań z zakresu funkcjonowania biura rzeczy znalezionych w powiecie.
• Omówienie zasad przyjmowania i postępowania z rzeczami znalezionymi, a także rozliczania kosztów przechowywania, utrzymania rzeczy w należytym stanie oraz sposobów poszukiwania osób uprawnionych do ich odbioru.
• Przedstawienie praktycznych aspektów funkcjonowania biura rzeczy znalezionych i jego zadań, wskazanie planowanych zmian, które będą obowiązywać od 2024 r.
• Wskazanie procedur dotyczących przyjmowania rzeczy znalezionych.
• Omówienie praktycznych porad i wskazówek dotyczących funkcjonowania biura w celu prawidłowego wykonywania zadań.
• Uzyskanie wzorów pism, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura.
• Wskazanie najczęstszych problemów związanych z prowadzeniem biura rzeczy znalezionych, omówienie przypadków nietypowych. Podczas zajęć zapewnimy możliwość konsultacji kwestii problemowych z ekspertem i innymi uczestnikami.

Udzielenie odpowiedzi na pytania:

• Czy biuro powinno mieć swój regulamin? Co powinien zawierać?
• Jaka jest odpowiedzialność pracowników biura?
• Czy pracownik biura powinien mieć upoważnienia? Jeśli tak, to jakie?
• Jak przechowywać znalezione rzeczy? Kto ponosi koszty przechowywania?
• Jakie są procedury w przypadku znalezienia rzeczy?
• Jakie są procedury dotyczące przyjęcia rzeczy? Czy znalazca ma obowiązki?
• Jak wygląda procedura przyjęcia zawiadomienia o znalezieniu rzeczy?
• Jakie są procedury w przypadku znalezienia gotówki, biżuterii?
• Co ze znaleźnym? Czy jest wymagane?
• Jak przeprowadzić prawidłowo procedurę sprzedaży lub likwidacji rzeczy znalezionych?
• Kto i w jaki sposób powinien ustalić osobę, która może odebrać rzecz znalezioną?
• Kiedy można rzecz zlikwidować? Kto ponosi za to opłaty?

1. Przedmiot ustawy o rzeczach znalezionych. Niewielkie zmiany od 1 stycznia 2024 r.
2. Obowiązki i prawa znalazcy oraz przechowującego.
3. Biuro rzeczy znalezionych – podstawy prawne.
4. Czy sporządzać regulamin biura rzeczy znalezionych?
5. Pracownicy biura rzeczy znalezionych – upoważnienia.
6. Procedura przyjęcia zawiadomienia o znalezieniu rzeczy i przyjęciu rzeczy:
   • zawiadomienie o znalezieniu rzeczy,
   • zawiadomienie o znalezieniu rzeczy i przyjęciu rzeczy,
   • rzeczy znalezione w miejscu publicznym,
   • odpowiednie stosowanie przepisów o przechowaniu,
   • prawo zatrzymania,
   • uprawnienie do zbycia rzeczy,
   • znaleźne.
7. Postępowanie w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowania i przechowania rzeczy znalezionych oraz poszukiwania osób uprawnionych do ich odbioru:
   • podmiot właściwy w sprawach rzeczy znalezionych,
   • protokół i poświadczenie przyjęcia zawiadomienia,
   • informacja o komórce organizacyjnej właściwej w sprawach odbierania zawiadomień,
   • ustalenie i wezwanie osoby uprawnionej do odbioru rzeczy,
   • warunki przechowywania rzeczy znalezionych,
   • sprzedaż rzeczy znalezionej,
   • koszty przechowania,
   • odbiór rzeczy przez znalazcę,
   • pieniądze, papiery wartościowe, złoto.
8. Likwidacja rzeczy znalezionych – jak ją przeprowadzić krok po kroku.
9. Postępowanie z rzeczami o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej.
10. Dyskusja, kwestie problemowe, pytania i odpowiedzi.

Pracownicy zatrudnieni w komórkach organizacyjnych, szczególnie w biurach rzeczy znalezionych w starostwach powiatowych i miastach na prawach powiatu.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., ochrony danych osobowych, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst, w tym zadań powiatów m. in. dotyczących prowadzenia biura rzeczy znalezionych. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.