Jak uporządkować swoje archiwum zakładowe?

Zapraszamy do udziału w szkoleniu, podczas którego przedstawione zostaną zagadnienia porządkowania dokumentacji w archiwum, prowadzenia ewidencji dokumentacji, jak również jej brakowania i przeznaczenia do zniszczenia.


• Szczególny nacisk położony zostanie na praktyczne aspekty prawidłowego zakładania i prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz gromadzenia akt w teczkach rzeczowych. 
• Prowadząca omówi m.in. istotne kwestie dotyczące instrukcji kancelaryjnej, porządkowania dokumentacji w komórkach organizacyjnych i w archiwum zakładowym. 
• Uczestnik po zakończeniu szkolenia powinien umieć wskazać błędy w ewidencji archiwum (składnicy), skorygować środki ewidencyjne archiwum (składnicy), a także opracować spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji. 
• Część szkolenia zostanie poświęcona problemom brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przewidziane są praktyczne ćwiczenia z tego zakresu.

• Uzyskanie wiedzy dotyczącej prowadzenia archiwum zakładowego i składnicy akt oraz podstawowych pojęć archiwalnych oraz  zasad porządkowania dokumentacji.
• Podniesienie umiejętności w zakresie zakładania ewidencji archiwum zakładowego oraz sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych akt.

• Poznanie/usystematyzowanie wiedzy w zakresie przepisów regulujących kwestie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz uzupełnienie umiejętności w zakresie poprawnego opracowywania wniosku i spisu dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia.
• Możliwość konsultacji ze specjalistą podczas szkolenia oraz wymiana doświadczeń z zakresu praktycznego stosowania prawa archiwalnego.

1.  Archiwum zakładowe czy składnica akt – podstawowe różnice i pojęcia archiwalne.
2. Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją w archiwum zakładowym/składnicy akt (ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze, przepisy wewnętrzne regulujące postępowania z dokumentacją).
3. Porządkowanie dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym/składnicy akt:
• akt spraw, 
• akt osobowych,
• dokumentacji płacowej, 
• dokumentacji finansowej.
4. Zakładanie i prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum zakładowym/składnicy akt.
5. Postępowanie przy brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej, czyli jak zgodnie z przepisami archiwalnymi przekazać akta do zniszczenia:
• ustalanie i weryfikowanie kwalifikacji archiwalnej akt,
• opracowanie spisu dokumentacji podlegającej brakowaniu,
• sporządzenie wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Odpowiedzi na pytania, konsultacje.

Pracownicy oddelegowani do prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt w samorządowych jednostkach organizacyjnych (szkołach, przedszkolach, bibliotekach, ośrodkach pomocy społecznej, zakładach gospodarki komunalnej i innych).

Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.