Obieg i archiwizacja dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych

Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z przepisami prawa oraz zasadami postępowania z dokumentacją współczesną – od jej wytworzenia w instytucji do momentu wybrakowania (zniszczenia) lub przekazania do Archiwum Państwowego.

Uczestnik pozna pełen obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej i jej zarchiwizowanie

1. Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją w ustawodawstwie polskim:
a/ dokumentacja wytwarzana w sposób tradycyjny (papierowy),
b/ dokumentacja w postaci elektronicznej.
2. Przepisy ustalające wytwarzanie i obieg dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych:
a/ instrukcja kancelaryjna i jej rola,
b/ jednolity rzeczowy wykaz akt i jego zastosowanie,
c/ instrukcja archiwalna.
3. Jak rozumieć porządkowanie akt w komórkach organizacyjnych jednostki organizacyjnej ?
4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej lub jej likwidacji.
5. Podstawowe zasady zabezpieczania fizycznego dokumentacji na stanowisku pracy i w archiwum zakładowym (składnicy akt).
6. Zasady postępowania z dokumentacją niearchiwalną, która utraciła znaczenie praktyczne.
7. Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi przekazywanymi do Archiwum Państwowego.
8. Rola archiwum zakładowego (składnicy akt) w jednostce organizacyjnej.

Pracownicy państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych.

ekspert z zakresu postępowania z dokumentacją współczesną w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, prowadzi szkolenia kancelaryjne i archiwalne dla pracowników instytucji publicznych, kierownik Oddziału I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego.