Śląskie Forum Sekretarzy. Zmiany w udostępnianiu umów cywilno-prawnych w 2022 roku. Nowe obowiązki jednostek sektora finansów publicznych. Rejestr umów

Od 8 grudnia 2021 r., obowiązuje nowa ustawa o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, która nakłada na jednostki publiczne nowe obowiązki w tym między innymi wprowadza rejestr umów oraz nasuwa kolejne problemy w praktycznym stosowaniu przepisów z zakresu dostępu do informacji publicznej. Najbliższe spotkanie Forum poświęcimy dyskusji na temat wdrożenia w jednostce obowiązków rejestru umów: przedstawimy nowe regulacje dotyczące rejestru umów, który ma zostać upubliczniony w lipcu 2022 r., omówmy zasady dotycząc wprowadzania umów do rejestru. Dodatkowo wskażemy jakie informacje zostają objęte ograniczeniami dostępu oraz jak należy prawidłowo udostępniać lub przekazywać informacje jako otwarte dane.

Uczestnicy spotkania będą mieli możliwość rozstrzygnięcia kwestii problemowych, wymiany doświadczeń, zarówno z ekspertem prowadzącym spotkanie, jak innymi uczestnikami spotkania. Celem spotkania jest uzyskanie wielu cennych wskazówek i podpowiedzi, niezbędnych w codziennej pracy, dyskusji i uzyskania odpowiedzi na pytania od eksperta w zakresie praktycznego stosowania przepisów.

1. Zmiana ustawy o finansach publicznych wprowadzona ustawą o zmianie ustawy - Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw - nowe rejestry umów w 2022 roku - jawność umów zawieranych przez JSFP:
• rejestr umów - nowy rejestr publiczny,
• wyłączenia - jakie umowy nie będą zamieszczane w rejestrze,
• forma umowy a obowiązek zamieszczania w rejestrze,
• wartość przedmiotu, a obowiązek zamieszczania w rejestrze,
• zakres zamieszczanych danych,
• czy faktura to umowa,
• terminy,
• odpowiedzialność.
2. Pojęcie „informacji sektora publicznego". Informacja sektora publicznego a informacja publiczna.
3. Pojęcie „ponownego wykorzystania", użytkowy charakter ponownego wykorzystania.
4. Podmioty zobowiązane do udostępniania lub przekazywania informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania.
5. Wyłączenie stosowania przepisów – „użytkownicy”.
6. Ograniczenie prawa do ponownego wykorzystania informacji - przesłanki: tajemnice ustawowo chronione, informacje niejawne, prywatność osoby fizycznej, tajemnica przedsiębiorcy.
7. Zasady udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania oraz ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego a realizacja zadania publicznego.
8. Otwarte dane.
 

Członkowie Śląskiego Forum Sekretarzy, osoby odpowiedzialne za udostępnianie informacji publicznych.

Specjalista z zakresu procedur administracyjnych, ochrony danych osobowych, informacji publicznej, profesjonalnej obsługi klienta i systemów zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Realizator wielu unijnych programów. Doświadczony wykładowca oraz samorządowiec, praktyk, szkolący od kilku lat pracowników administracji samorządowej i rządowej na terenie całego kraju. Rocznie przeprowadza ok. 200-220 szkoleń, na których przeszkolonych zostaje ok. 1500-2000 osób. Stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej.