Zadaniowy czas pracy w Instytucjach Kultury

Zadaniowy system czasu pracy na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat zdecydowanie zyskuje na popularności. Może być on stosowany w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy, jej organizacją, albo miejscem jej wykonywania. Zwłaszcza w Instytucjach Kultury stosowanie takich regulacji znajduje szczególne uzasadnienie. W tym systemie pracowników nie rozliczamy z czasu („od … do…”), ale ze zrealizowanych zadań. Nie wyklucza to stosowania konieczności pracy np. w niektórych dniach w konkretnym przedziale godzinowym, wyznaczania w niezbędnym zakresie zebrań zespołu itp. Podczas szkolenia:
• Przeanalizujemy przesłanki wprowadzenia zadaniowego systemu pracy w kontekście pracy na danym stanowisku w Instytucji kultury.
• Sprawdzimy, czy rodzaj pracy i przyjęty sposób jej wykonywania pozwala na jej rozliczanie w sposób inny niż poprzez narzucenie pracownikowi pełnych, konkretnych rozkładów dziennych i godzinowych.
• Pokażemy, że zadaniowy czas pracy nie wyłącza stosowania regulacji z zakresu czasu pracy takich jak np. odpoczynki minimalne czy liczba dni wolnych od pracy w okresie rozliczeniowy.
• Przedstawimy jak wygląda kwestia urlopów oraz zwolnień od pracy w tym systemie.

• Dowiesz się:
- Czy w systemie zadaniowym można tworzyć częściowe harmonogramy?
- Jak udzielać urlopów w systemie zadaniowym?
- Czy w systemie zadaniowym pracownik ma pełną swobodę w zakresie dni i godzin świadczenia pracy?
- Czy systemem zadaniowym można objąć osoby niepełnosprawne, pracownice w ciąży i inne osoby, które nie mogą pracować w godzinach nadliczbowych lub ponad 8 godzin?
- Zwolnienia od pracy w dniach i godzinach – jak udzielać i jak ewidencjonować?
• Poznasz konkretne rozwiązania wielu praktycznych problemów związanych z zadaniowym czasem pracy w IK.
• Zdobędziesz informację dotyczącą najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości w zakresie stosowania zadaniowego czasu pracy.

1. Wprowadzenie systemu zadaniowego w Instytucji Kultury:
• Przesłanki wprowadzenia z art. 140 k.p.
• Łącznie trzy przesłanki?
• Rodzaj pracy.
• Miejsce pracy.
• Organizacja pracy.
• Układ zbiorowy pracy, regulamin pracy czy umowa o pracę?
2. Ustalenie zadań:
• Ustalenie zadań w porozumieniu z pracownikiem czy jednie po konsultacji?
• Zadania w umowie o pracę czy mają być uregulowane odrębnie?
• Zadania w normy czasu pracy.
3. Planowanie i rozliczanie pracy w IK:
• Czy w zadaniowy czasie pracy można wprowadzić rozkłady czasu pracy?
• Czy pracownik zatrudniony w systemie zadaniowym musi mieć całkowitą swobodę wyboru czasu realizacji zadań?
• Ograniczenie dni i godzin wykonywania zadań.
• Praca w dniach wolnych, w niedziele i święta.
• Praca w porze nocnej.
• Przez ile godzin dziennie mogą być realizowane zadania?
4. Odpoczynki:
• Odpoczynek minimalny dobowy i tygodniowy.
• Realizacja zadań a odpoczynki.
5. Dni wolne:
• Prawo do minimalnej liczby dni wolnych od pracy.
• Praca w niedziele i święta – dopuszczalność, ograniczenia.
• Ograniczenie liczby dni tygodnia, w których praca u pracodawcy jest wykonywana zawarte w regulaminie pracy – czy obowiązuje w odniesieniu do systemu zadaniowego?
6. Ewidencja czasu pracy:
• Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy.
• Jaki jest zakres zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji w systemie zadaniowym?
• Jak wskazywać dni pracy i dni wolne od pracy w ewidencji czasu pracy osób zatrudnionych w systemie zadaniowym?
7. Udzielanie urlopów i zwolnień od pracy:
• Urlop wypoczynkowy na dni pracy w godzinach – jak udzielać w systemie zadaniowym?
• Jak urlop lub zwolnienie od pracy wpływa na zadania do zrealizowania?
• Czy w systemie zadaniowym pracownik ma prawo do wnioskowania o wyjścia prywatne?
• Zwolnienia od pracy w dniach i godzinach – jak udzielać i jak ewidencjonować?

Szkolenie przeznaczone jest dla pracodawców i osób odpowiedzialnych a zatrudnianie personelu w Instytucjach Kultury, osób odpowiedzialnych za zawieranie umów o pracę, planowanie pracy, osób rozliczających czas pracy, udzielających i rozliczających urlopy wypoczynkowe, właścicieli i pracowników biur księgowo-kadrowych obsługujących IK.

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Autor i współautor ponad 60 książek i trzech tysięcy artykułów z zakresu tej tematyki. Autor m.in. komentarzy do ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o służbie cywilnej, książek dotyczących czasu pracy. Napisał m.in. „Czas pracy w instytucjach kultury”, Wydawnictwo C. H. Beck. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 5 tyś. godzin szkoleniowych.