Instytucja kultury jako zamawiający. Jak zlecić zamówienia wyłączone ze stosowania ustawy PZP oraz zamówienia z wolnej ręki

• Zapraszamy na szkolenie przeznaczone zwłaszcza dla pracowników instytucji związanych z działalnością kulturalną stosujących w praktyce prawo zamówień publicznych i ma na celu zaprezentowanie aktualnej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przekazanie praktycznej wiedzy na temat jej stosowania, a także pogłębienie umiejętności uczestników związanych z rozwiązywaniem bieżących problemów w zakresie zamówień publicznych w instytucjach kultury.
• W trakcie spotkania omówione zostaną najważniejsze zagadnienia występujące w tej branży oraz zaprezentowane zostaną sposoby rozwiązywania najczęściej pojawiających się błędów. Uczestnicy dowiedzą się m.in. o zamówieniach wyłączonych ze stosowania ustawy do 130 000 zł, o zamówieniach udzielanych na podstawie wyłączeń z ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), a także spróbujemy rozwiązać problematyczne kwestie związane z zamówieniami z wolnej ręki.
• Szczególny nacisk zostanie położony na stosowanie uregulowań prawnych w instytucjach kultury, których specyfika wymaga odpowiedniej analizy pod kątem wyłączeń oraz stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

• Identyfikacja swojej jednostki - instytucji kultury jako zamawiającego i internalizacja jej obowiązków. 
• Poznanie ograniczeń, szans i zagrożeń związanych ze stosowaniem ustawy – Prawo zamówień publicznych ze szczególnym uwzględnieniem instytucji kultury. 
• Zapoznanie ze specyfiką zamówień publicznych w instytucjach kultury, również z uwzględnieniem stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz zweryfikowanie i uzupełnienie posiadanej wiedzy w praktyce.
• W wyniku szkolenia uczestnik:
- zdobędzie wiedzę i umiejętności niezbędne do dalszego rozwoju kompetencji w zakresie realizacji zamówień publicznych w instytucjach kultury, również z uwzględnieniem stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- zdobędzie wiedzę i umiejętności niezbędne do dalszego rozwoju kompetencji w zakresie realizacji zamówień publicznych,
- będzie miał możliwość porównania doświadczeń z przedstawionymi na szkoleniu sposobami rozwiązywania zagadnień występujących w obszarze kultury,
- nabędzie umiejętności rozwiązywania problemów, z jakimi się najczęściej ma do czynienia realizując zamówienia publiczne w obszarze działalności kulturalnej.
 

1. Instytucja kultury jako zamawiający. Aktualne przepisy, ograniczenia i możliwości wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Planowanie zamówień oraz reguły dotyczące szacowania wartości zamówienia w instytucjach kultury:
a. Agregacja zamówień w dziedzinie kultury.
b. Planowanie a prawidłowa kwalifikacja zamówień wymagających łącznego szacowania.
c. Czy na pewno wszystko wrzucać do jednego kosza?
d. Jakie kryteria podziału wybrać?
e. A co w przypadku, gdy istnieją różne źródła finasowania?
f. A co jeśli nie wiemy czy dostaniemy środki na realizację zadania?
g. Zamówienia nieplanowane.
h. Zamówienia do 130 000 zł i newralgiczne problemy w procedurze podprogowej.
3. Wyłączenie „przedmiotowe” spod obowiązku stosowania ustawy Pzp istotne dla instytucji kultury:
a. Kiedy możemy skorzystać z wyłączenia z art. 11 ust. 5 pkt 2 pzp.
b. Praktyka i błędy w korzystaniu z art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp – dostawy lub usługi o wartości mniejszej niż progi unijne z zakresu działalności kulturalnej związane z organizacją wystaw, koncertów, spektakli kulturalnych itd..
c. Relacja art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp do przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej – „dodatkowe” obowiązki instytucji kultury pomimo wyłączenia stosowania ustawy Pzp.
d. Pozostałe wyłączenia stosowane przez instytucje kultury np. czas antenowy, nabycie własności lub innych praw do istniejących budynków, usługi prawne i notarialne.
4. Zamówienie z wolnej ręki:
a. Omówienie wybranych przesłanek stosowania wolnej ręki mogących mieć zastosowanie w instytucjach kultury.
b. Przebieg postępowania krok po kroku.
c. Wymagane dokumenty i sposób ich przekazania.
5. Dyskusja – zachęcamy Uczestników do zadawania pytań na bieżąco.
 

Osoby odpowiedzialne za kontrolę wydatkowania środków, dyrektorów, pracowników księgowości, pracowników działów zamówień publicznych i osoby merytoryczne, prowadzące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w instytucjach kultury oraz wszystkie osoby zainteresowane zdobyciem wiedzy na temat udzielania zamówień publicznych w obszarze działań jednostek kultury.

Pracownik samorządowy od 1995 roku, wieloletni praktyk z doświadczeniem pracy w różnych instytucjach kultury i urzędach, wykładowca, realizowała duże projekty współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju, oraz projektach w ramach Programu Rozwój infrastruktury. Na stałe związana z jedną z największych instytucji kultury w woj. Śląskim. Praktyk zamówień publicznych posiadająca bezpośrednie doświadczenie w działalności instytucji kultury.