Kurs: Specjalista ds. Kadrowych w jednostce samorządu terytorialnego

PROGRAM: 
1.   Zagadnienia związane z nawiązaniem stosunku pracy.
2.  Definicja pracownika i pracodawcy samorządowego – praktyczne problemy, błędne oznaczanie pracodawcy w treści dokumentacji pracowniczej – orzecznictwo sądowe w tym zakresie.
3.   Nabór na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze – praktyczne problemy, problemy pojawiające się w okresie epidemii COVID-19:
a) możliwość zatrudnienia osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego na stanowisku urzędniczym,
b) dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego, wyjątki w tym zakresie,
c) miejsce i termin publikacji ogłoszenia o naborze,
d) preferencje kandydatów niepełnosprawnych – kiedy osoby niepełnosprawne mają pierwszeństwo w zatrudnieniu,
e) rodzaje dokumentów i termin składania dokumentów w procedurze naboru – praktyczne problemy,
f) charakter rozstrzygnięć podejmowanych w ramach procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze – uprawnienia kandydatów – orzecznictwo sądowe w tym zakresie,
g) informacja o wyniku naboru – wymogi formalne, orzecznictwo sądowe w tym zakresie,
h) termin publikacji, nierozstrzygnięcie naboru, 
i) czy można unieważnić nabór.
4.  Dane osobowe, których można żądać od pracownika oraz od osoby ubiegającej się̨ o zatrudnienie:
a) dokumenty potwierdzające dane osobowe, które mogą być żądane przez pracodawcę,
b) problemy praktyczne związane z zakresem danych i sposobem ich pozyskiwania oraz potwierdzania – wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych w tym zakresie,
c) okres przechowywania danych osobowych osób, które nie zostały zatrudnione. 
5.  Czynności podejmowanie przed dopuszczeniem osoby do nawiązania stosunku pracy i do pracy – badania lekarskie i szkolenia w dziedzinie bhp (terminy ich przeprowadzenia, zakres i dokumentowanie).
6.   Umowa o pracę i rodzaje umów, które mogą być zawarte przez pracownika i pracodawcę samorządowego – praktyczne problemy z określaniem dat w umowie o pracę oraz wyborem rodzaju umowy o pracę; praktyczne problemy z nawiązywaniem stosunku pracy w okresie epidemii COVID-19. Projektowane zmiany przepisów prawa pracy w zakresie treści umowy o pracę i informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia. 
7.  Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – podstawy prawne i praktyczne problemy z tym związane (w tym m.in. jakich dokumentów nie można przechowywać w aktach osobowych, jak należy archiwizować dokumenty doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia, uzupełnianie dokumentacji, a uprawnienia pracownicze, w jaki sposób należy usuwać dokumenty z akt osobowych) – wyjaśnienia organów stanowiących przepisy oraz organów kontroli.
8.   Wybrane zagadnienia z zakresu rozwiązywania stosunku pracy – prawidłowe wydawanie świadectwa pracy (termin i treść świadectwa pracy) – sankcje za niewydanie w terminie, a także wydanie wadliwej treści świadectwa pracy:
a) czy osobą popełniającą wykroczenie nieterminowego wydania świadectwa pracy zawsze będzie kierownik jednostki? 
b) czy osobą popełniającą wykroczenie nieterminowego wydania świadectwa pracy może być pracownik działu kadr?

II Dzień 25 października 2022 r. 
CZAS PRACY W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO. ROZLICZANIE CZASU PRACY W PRAKTYCE. WZORCOWE DOKUMENTY, PRZYKŁADY ROZLICZEŃ, ORZECZNICTWO
Przekazanie w sposób praktyczny zasad dotyczących rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem wzorcowych dokumentów, przykładów rozliczeń oraz orzecznictwa biorąc pod uwagę wszystkie wprowadzone zmiany.
PROGRAM:
1.   Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy oraz zasady ich prowadzenia elektronicznie i papierowo.  
2.  Wnioski i zgody dotyczące czasu pracy. 
3. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego.
4.  Nominalny czas pracy w 2023 r. – przykłady rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem systemu czasu pracy oraz wymiaru etatu pracy pracownika.
5.   Definicja czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy.
6.  Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy – dyżur, czas podróży służbowej, czas trwania szkoleń. 
7.   Praca w godzinach nadliczbowych – ustalanie i rozliczanie z przykładami. Zasady rekompensowania pracy w dni wolne od pracy. Praca w godzinach nadliczbowych kadry zarządzającej. 
8.   Praca w niedziele i święta. 
9.  Dobowy i tygodniowy odpoczynek oraz przerwy w pracy.  
10.  Tworzenie rozkładów czasu pracy. Organizacja czasu pracy w wewnątrzzakładowych regulacjach.  
11.  Orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska PIP oraz Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.  
12.  Wykroczenia kwalifikowane przeciwko przepisom prawa pracy, w szczególności odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie przepisów o czasie pracy. 
13.  Czas pracy w aspekcie kontroli organów Państwowej Inspekcji Pracy – omówienie listy kontrolnej.
14.  Zasady organizacji pracy zdalnej.

III Dzień 26 października 2022 r. 

BLOK I
URLOPY WYPOCZYNKOWE
Przekazanie w sposób praktyczny najważniejszych i aktualnych zagadnień związanych z urlopami wypoczynkowymi. Podczas zajęć uczestnicy otrzymają informacje odnośnie unikania ponoszenia przez pracodawcę odpowiedzialności z tytułu roszczeń dotyczących urlopów wypoczynkowych.
PROGRAM:
1. Nabycie prawa do urlopu. Wymiar urlopu wypoczynkowego.
2. Udzielanie urlopu.
3.   Urlop pracowników pracujących w równoważnym systemie czasu pracy.
4.  Urlop proporcjonalny.
5.  Urlop po okresie niewykonywania pracy.
6.  Zwiększenie wymiaru urlopu.
7. Termin wykorzystania urlopu.
8. Udzielanie urlopu wypoczynkowego w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego.
9. Przerwanie urlopu. 
10.  Odwołanie z urlopu. 
11. Przesunięcie terminu urlopu.
12.  Zwrot kosztów odwołania i przesunięcia urlopu pracownika.
13.  Dzielenie urlopu na części.
14.  Urlop na żądanie.
15. Ekwiwalent za urlop. Wynagrodzenie urlopowe.
16.  Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: dokumentów związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego.
17.   Wykroczenia kwalifikowane przeciwko przepisom prawa pracy, w szczególności odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie przepisów o urlopach wypoczynkowych.
18.  Urlop wypoczynkowy w aspekcie kontroli organów Państwowej Inspekcji Pracy – omówienie listy kontrolnej.  

BLOK II 
PRZECIWDZIAŁANIE MOBBINGOWI W MIEJSCU PRACY
Omówienie najważniejszych zagadnień dotyczących mobbingu i dyskryminacji. W trakcie zajęć zostaną wskazanie działania jakie powinien podjąć pracodawca się w razie zaistnienia zjawiska mobbingu lub dyskryminacji oraz działań jakie zapobiegają pojawianiu takich niepożądanych sytuacji takich jak mobbing, dyskryminacja czy molestowanie seksualne. Przedstawienie odpowiedzialności pracodawcy i osób kierującymi pracownikami w przypadku naruszenia praw pracowniczych i dóbr osobistych pracowników.
PROGRAM:
1.  Przyczyny, objawy, przebieg mobbingu.
2.  Cechy indywidualne mobbera i ofiary mobbingu.
3.   Mobbing, dyskryminacja, molestowanie seksualne – podobieństwa i różnice.
4.  Oparte na przykładach: techniki zachowań w sytuacji mobbingu, budowanie etycznej postawy.
5. Odpowiedzialność pracodawcy z tytułu mobbingu i dyskryminacji.
6.   Roszczenia pracownika z tytułu mobbingu i dyskryminacji. 
7. Procedury i inne rozwiązania, pomocne przeciwdziałaniu niepożądanym i nagannym praktykom.
8.  Obowiązki pracodawcy i osób kierujących pracownikami w zakresie realizacji obowiązku przeciwdziałania mobbingowi w zakładzie pracy.
9.  Odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie praw pracowniczych i dóbr osobistych pracowników w myśl uregulowań Kodeksu Pracy, Kodeksu Karnego i Kodeksu Cywilnego.
10.  Co Ci się przydarzyło? – rozmowa o traumie i odporności psychicznej.