Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia organizowany wspólnie z Archiwum Narodowym w Krakowie

Zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w kolejnej edycji KURSU KANCELARYJNO – ARCHIWALNEGO I STOPNIA przygotowanego wspólnie przez FRDL MISTiA i Archiwum Narodowe w Krakowie. 6-dniowy kurs realizowany będzie w dniach: 2, 3, 4, 11, 12, 13 czerwca 2025 r. Kurs będzie odbywał się stacjonarnie, w biurze FRDL MISTiA w Krakowie, przy ul. Floriańskiej 31 (5 minut pieszo od Dworca Głównego).

Program kursu został opracowany przez zespół ekspertów Archiwum Narodowego w Krakowie i odpowiada na wytyczne zawarte w  obowiązujących przepisach archiwalno-kancelaryjnych.
Kurs kończy się egzaminem w formie testu sprawdzającego wiedzę uczestników. Odbycie zajęć oraz wynik pozytywny testu, potwierdzane są certyfikatem ukończenia kursu i uzyskaniem kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego i referenta kancelaryjnego.

Dzień I – 2 czerwca 2025 r., godz. 9:00 – 15:00
Analiza prawa archiwalnego
• Podstawowe pojęcia z zakresu archiwistyki. Rodzaje dokumentacji.
• Analiza najważniejszych zagadnień prawa archiwalnego (ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych do ustawy archiwalnej).
• Obowiązki podmiotów wynikające z ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych do ustawy archiwalnej.
• Postępowanie z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych.

Dzień II – 3 czerwca 2025 r., godz. 9:00 – 16:00
Obieg dokumentacji w postaci tradycyjnej oraz dokument elektroniczny w instytucji
• Przykładowa kwalifikacja archiwalna dokumentacji.
• Charakterystyka systemu kancelaryjnego dziennikowego i systemu kancelaryjnego bezdziennikowego.
• Obieg dokumentacji w instytucji w świetle instrukcji kancelaryjnej.
• Dokument elektroniczny w Urzędzie – podstawowe zagadnienia. Pojęcie dokumentu elektronicznego, naturalnego dokumentu elektronicznego oraz odwzorowania cyfrowego dokumentu. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
• Wzorcowy lokal archiwum zakładowego. Obowiązki archiwisty zakładowego.
• Kontakty z archiwami państwowymi (uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, przeprowadzanie kontroli archiwalnych, brakowanie dokumentacji).
• Zabezpieczanie i przechowywanie materiałów archiwalnych (konserwacja, postępowanie 
z dokumentacją w sytuacjach zagrożenia).

Dzień III – 4 czerwca 2025 r., godz. 9:00-16:00
Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Budowa jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Systemy zarządzania dokumentacją. 
• Jednolity rzeczowy wykaz akt – pojęcie i budowa.
• Zasady stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Prawidłowe zakładanie i prowadzenie teczek rzeczowych.
• Rejestracja spraw i wypełnianie spisów spraw.
• Zasady prawidłowego opisu teczki aktowej.
• Obowiązki referentów w zakresie przechowywania dokumentacji na stanowiskach pracy.

Dzień IV – 11 czerwca 2025 r., godz. 9:00 – 15:30 
Funkcjonowanie archiwum zakładowego
• Przekazywanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
• Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych przekazywanej dokumentacji.
• Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego oraz jej prawidłowe rozmieszczanie.
• Środki ewidencyjno-informacyjne w archiwum zakładowym.
• Wprowadzanie korekt do ewidencji archiwum zakładowego.
• Zasady i tryb udostępniania dokumentacji.

Dzień V – 12 czerwca 2025 r., godz. 9:00 – 16:00 
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Przygotowanie wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 
– wymogi formalne.
• Sporządzanie prawidłowych spisów dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.
• Zasady wyrażania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Dzień VI – 13 czerwca 2025 r., godz. 9:00-16:30
Współpraca archiwum zakładowe – archiwum państwowe
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
• Dokumentacja fotograficzna.
• Dokumentacja techniczna i kartograficzna.
• Porządkowanie dokumentacji aktowej oraz audiowizualnej.

 TEST SPRAWDZAJĄCY WIEDZĘ  16:30 – 17:00

Osoby zatrudnione w JST i jednostkach publicznych, pracownicy prowadzący biura i sekretariaty w podmiotach niepublicznych; personel odpowiedzialny za prowadzenie archiwów zakładowych i składnic akt, osoby odpowiedzialne za archiwizację dokumentacji projektów finansowanych ze środków unijnych.

1. Starszy archiwista w Oddziale I Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmuje się przeprowadzaniem kontroli archiwalnych. Rozpatruje także wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Doświadczony wykładowca w prowadzeniu szkoleń kancelaryjno-archiwalnych.
2. Kustosz w Oddziale I Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmuje się przeprowadzaniem kontroli archiwalnych, opracowywaniem i uzgadnianiem przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Rozpatruje także wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Doświadczony wykładowca w prowadzeniu szkoleń kancelaryjno-archiwalnych.
3. Starszy kustosz w Oddziale I Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmowała się opracowywaniem i uzgadnianiem przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, prowadziła też zajęcia dla studentów archiwistyki. Obecnie rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, zajmuje się kwalifikacją dokumentacji, przeprowadza kontrole archiwalne. Doświadczony wykładowca w prowadzeniu szkoleń kancelaryjno-archiwalnych.
4. Starszy kustosz w Oddziale II Archiwum Narodowego w Krakowie, doświadczony wykładowca w prowadzeniu kursów archiwalnych I i II stopnia. Przewodnicząca Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych w kadencji 2012-2016.