Prowadzenie kancelarii tajnej z uwzględnieniem przepisów o RODO

Problematyka ochrony informacji niejawnych, jak i RODO jest skomplikowana. Budzi wiele problemów i kontrowersji ze względu na swoją specyfikę, a także środki bezpieczeństwa, które powinny zostać zastosowane w jednostce (by właściwie realizować przepisy i ustrzec się nieprawidłowości w przypadku kontroli). Dlatego proponujemy Państwu uczestnictwo w praktycznych i ciekawych zajęciach z zakresu prowadzenia kancelarii tajnej w kontekście procedur o ochronie danych osobowych.

Podczas zajęć wskażemy:

• jak prawidłowo należy przetwarzać dane osobowe w ramach ochrony informacji niejawnych,
• jakie stosować środki bezpieczeństwa w jednostce,
• rolę i zadania Pełnomocnika Ochrony i Kancelarii Materiałów Niejawnych,
• jak prawidłowo powinien współpracować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Prowadzący, praktyk z wieloletnim doświadczeniem zawodowym w UOP/ABW, przedstawi w sposób przejrzysty przykłady i wzory zastosowania wymagań, określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych i przepisami o ochronie danych osobowych. Na podstawie konkretnych rozwiązań pokaże, jak skutecznie zastosować te przykłady i wzory w administracji publicznej.

1. Tajemnice prawnie chronione w Polsce - podstawy prawne ochrony informacji niejawnych.
2. Systemem ochrony informacji niejawnych Polsce – ochrona informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych.
3. Kierownik jednostki organizacyjnej i pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych (definicje, podział ról i zadań).
4. Pion ochrony w jednostce organizacyjnej – struktura i wymagania wobec personelu.
5. Dokumentacja ochrony informacji niejawnych:

• Ocena poziomu zagrożeń.
• Instrukcja dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone” oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.
• Instrukcja przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”.
• Plan ochrony informacji niejawnych.
• Pozostała dokumentacja Pełnomocnika Ochrony i Kancelarii Materiałów Niejawnych.

6. Bezpieczeństwo osobowe – zasady dostępu do informacji niejawnych:

• Upoważnienia do klauzuli „Zastrzeżone”.
• Postępowania sprawdzające - zwykłe i poszerzone.

7. Obowiązki informacyjne Kierownika Jednostki Organizacyjnej i Pełnomocnika Ochrony. Karty informacyjne.
8. Archiwizacja i brakowanie materiałów niejawnych.
9. Typowe środki bezpieczeństwa stosowane do ochrony informacji niejawnych.
10. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w ramach ochrony informacji niejawnych:

• Dostęp do informacji niejawnych (postępowania sprawdzające i wydawanie upoważnień do klauzuli „Zastrzeżone”).
• Obowiązki informacyjne.
• Szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Ewidencja osób, posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
• Przetwarzanie danych osobowych w związku z zastosowanymi środkami bezpieczeństwa fizycznego.

11. Typowe zbiory danych związane z ochroną informacji niejawnych.
12. Dyskusja – konsultacje i wymiana doświadczeń.
 

Kadra zarządzająca w jsfp, w tym jst, sekretarze w jednostkach samorządu terytorialnego, pełnomocnicy ds. ochrony informacji niejawnych, osoby odpowiedzialne za rejestrację i obieg dokumentów niejawnych/ kierownicy Kancelarii Materiałów Niejawnych, inspektorzy ochrony danych osobowych, pracownicy komórek zarządzania kryzysowego i OC, pracownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialnych jednostce za ochronę informacji niejawnych, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni.

Absolwent UMK w Toruniu oraz studiów podyplomowych WSAiB w Gdyni na kierunku zarządzanie bezpieczeństwem informacji, certyfikowany Inspektor Ochrony Danych, Menedżer Bezpieczeństwa Informacji oraz Auditor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. W latach 1992 - 2013 funkcjonariusz UOP/ABW, od 1999r. zajmuje się problematyką ochrony informacji niejawnych i innych danych prawnie chronionych, od 2009r. ekspert ABW z zakresu OIN. Współorganizator szkoleń i konferencji poświęconych problematyce ochrony informacji oraz danych osobowych. W latach 2013 - 2017 Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Wojewódzkim oraz innych jednostkach.