Organizacja i przebieg akcji kurierskiej w administracji publicznej

Uczestnicy zapoznają się z praktycznymi aspektami przygotowania dokumentacji oraz zadaniami osób funkcyjnych odpowiedzialnych za przebieg Akcji Kurierskiej. Istotnym atutem szkolenia jest wieloletnie doświadczenie prowadzącej – czynnej pracowniczki samorządowej, która na co dzień zajmuje się sprawami obronnymi i realizacją zadań związanych z organizacją Akcji Kurierskiej w administracji publicznej.

Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników jednostek samorządu terytorialnego do prawidłowej organizacji oraz realizacji Akcji Kurierskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi.

W szczególności uczestnicy:

• poznają zasady opracowania oraz aktualizacji Planu Akcji Kurierskiej,
• zdobędą wiedzę dotyczącą organizacji i obsady osobowej Akcji Kurierskiej,
• zapoznają się z procedurami uruchamiania i prowadzenia Akcji Kurierskiej na terenie gminy,
• poznają zasady doręczania kart powołania do służby wojskowej oraz wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony,
• nauczą się zasad prowadzenia dokumentacji związanej z przebiegiem Akcji Kurierskiej.

1. Podstawy prawne funkcjonowania Akcji Kurierskiej:
• akty prawne regulujące organizację i realizację Akcji Kurierskiej,
• zadania organów administracji publicznej w tym zakresie.
2. Istota i cele Akcji Kurierskiej:
• definicja Akcji Kurierskiej,
• znaczenie systemu doręczeń w systemie obronnym państwa.
3. Opracowanie Planu Akcji Kurierskiej:
• założenia do opracowania planu,
• elementy planu,
• aktualizacja dokumentacji.
4. Organizacja i przebieg Akcji Kurierskiej:
• etapy uruchomienia Akcji Kurierskiej,
• zadania osób funkcyjnych (kierujący Akcją Kurierską, kurierzy, kurierzy-łącznicy, kurierzy-wykonawcy).
5. System przekazywania informacji:
• zasady przekazywania informacji o uruchomieniu Akcji Kurierskiej,
• raportowanie przebiegu i wyników Akcji Kurierskiej.
6. Działanie w przypadku ograniczeń w łączności:
• procedury przekazywania informacji w sytuacji braku łączności telefonicznej.
7. Bezpieczeństwo realizacji Akcji Kurierskiej:
• współpraca z Policją i innymi służbami,
• zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego.
8. Dokumentacja Akcji Kurierskiej:
• rodzaje dokumentów,
• zasady ich sporządzania i archiwizacji.
 

Szkolenie jest adresowane do osób będących w strukturze Akcji Kurierskiej (osoby kierującej Akcją Kurierską, kurierów, kurierów-łączników i kurierów-wykonawców), a także dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wdrożenie dokumentacji Akcji Kurierskiej.  Udział w szkoleniu mogą wziąć zarówno osoby rozpoczynające pracę w obszarze spraw obronnych, jak i pracownicy posiadający doświadczenie, którzy chcą uporządkować i zaktualizować wiedzę zgodnie z najnowszymi wytycznymi.

czynna pracowniczka samorządowa z ponad 20-letnim stażem pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, zajmująca się sprawami obronnymi, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. Pełni funkcję Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz Inspektora Ochrony Danych w kilkunastu podmiotach publicznych i w sektorze prywatnym. Doświadczony szkoleniowiec z zakresu spraw obronnych, ochrony ludności i obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz ochrony danych osobowych.