Procedura skierowania i ustalenia odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej. Wzory dokumentów i orzecznictwo

• Podczas prezentowanego spotkania kompleksowo omówimy przepisy prawne oraz procedurę, z uwzględnieniem praktycznego aspektu kierowania, ustalania odpłatności za dom pomocy społecznej dla mieszkańca, zobowiązań do zwrotu zastępczo poniesionych przez gminę opłat ustalonych mieszkańcowi dps, a także zwolnień z opłaty.
• Dokonamy analizy procedur krok po kroku, zwracając uwagę na najczęściej popełniane przez jednostki pomocy społecznej błędy.
• Omówimy najnowsze regulacje prawne i wiodące orzecznictwo, dotyczące prowadzenia postępowań w tym zakresie.
• Proponowane szkolenie to również praca na wzorach pism i decyzji, jak również na kazusach i praktycznych przykładach. Warsztatowy charakter spotkania pozwoli na nabycie praktycznych umiejętności. Uczestnicy otrzymają wzory wezwań, pism oraz uzasadnień decyzji.
• Omówimy również zagadnienia dotyczące przesyłania korespondencji za pośrednictwem
  e-doręczeń, według aktualnych przepisów prawnych, ważnych na dzień realizacji szkolenia.

Uczestnik biorąc udział w spotkaniu:

• Zdobędzie i usystematyzuje swoją wiedzę z zakresu kierowania osoby do dps i ustalania odpłatności dla mieszkańca za dom pomocy społecznej, poprzez analizę konkretnych kazusów i przykładów oraz wyjaśnienie związanych z tym procedur.
• Będzie miał możliwość przeanalizowania prowadzonych przez siebie postępowań i porównania ich z procedurą prezentowaną krok po kroku przez eksperta.
• Otrzyma informacje na temat najczęściej pojawiających się problemów, wraz ze wskazaniem sposobów ich rozwiązania na podstawie aktualnych przepisów prawnych, które będą poparte licznymi przykładami oraz orzecznictwem.
• Zdobędzie wiedzę i umiejętności pozwalające na uniknięcie błędów w prowadzeniu postępowań i wydawaniu decyzji administracyjnych.
• Otrzyma najnowsze informacje na temat przesyłania korespondencji za pośrednictwem
  e-doręczeń dla osób ubiegających się o skierowanie do dps.
• Proponowane spotkanie to także możliwość wymiany doświadczeń z prowadzącym oraz innymi uczestnikami.

Część I. Skierowanie do domu pomocy społecznej i umieszczenie w dps. Ustalenie opłaty dla mieszkańca. Zwolnienie z opłaty za pobyt dps mieszkańca. 
1. Przyjęcie wniosku od strony lub od reprezentującego go pełnomocnika/rodziny.
2. Prowadzenie postępowania z osobą ubiegającą się o skierowanie do dps – wywiad i wezwania, skierowanie pisma o zakresie możliwych usług.
3. Ocena materiału dowodowego – zaświadczeń lekarskich, dokumentów.
4. Skierowanie do dps w sytuacji wydania orzeczenia przez Sąd Cywilny.
5. Zawiadomienia o art. 79a kpa. Wzór. 
6. Wydanie decyzji pozytywnej lub odmownej. Wzór.
7. Umieszczenie w dps – postępowanie.
8. Ustalenie odpłatności o opłacie dla mieszkańca. 
9. Zwolnienia z opłaty za dps mieszkańca – postępowanie. 
Część II. Ustalanie odpłatności dla rodziny za pobyt mieszkańca domu pomocy społecznej i zobowiązanie do zwrotu zastępczo poniesionych przez gminę opłat, zwolnienia z opłaty za dom pomocy społecznej po nowelizacji.
1. Postępowanie w stosunku od osób zobowiązanych do ponoszenia odpłatności za pobyt osoby bliskiej w dps.
2. Ustalanie kręgu osób zobowiązanych. 
3. Wezwania alimentacyjne. Wzór.
4. Wezwanie na wywiad lub podpisanie umowy. Wzór.
5. Wywiad - elementy konieczne.
6. Postępowanie z osobami zobowiązanymi do odpłatności - pełnomocnicy, wyjaśnienia- prowadzenie postępowania wobec osób zobowiązanych przebywających za granicą – wezwanie. 
7. Zawieranie umów: z członkami rodziny – charakter prawny tych umów i następnie decyzji o odpłatności za dps, umowy w przedmiocie opłaty a dobrowolne umowy alimentacyjne, dokumentowanie formy odmowy podpisania umowy. 
8. Wydawanie decyzji – łączna lub rozdzielne dla osób zobowiązanych. 
9. Zwolnienia z opłat za pobyt w domu pomocy społecznej obligatoryjne i fakultatywne, odpowiednie uzasadnianie decyzji zwalniających i odmawiających zwolnienia - najnowsze orzecznictwo. 
10. Śmierć osoby umieszczonej w dps - rozstrzygnięcia prawne w stosunku do osób zobowiązanych. 
11. Zmiana decyzji o odpłatności – elementy konieczne. Wzór. 
12. Procedura art. 106 ust. 5 ustawy o pomocy społecznej i art. 98a.
13. Dochodzenie zwrotu środków poniesionych zastępczo przez gminę. Zobowiązanie do zwrotu zastępczo poniesionych opłat, wydawanie decyzji – ścieżka postępowania. 
 

Kierownicy i pracownicy ośrodków pomocy społecznej, domów pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, osoby zajmujące się prowadzeniem postępowania administracyjnego oraz przygotowaniem projektu decyzji w sprawie skierowania do dps i ustalenia odpłatności.

Specjalistka z zakresu postępowania administracyjnego, członek etatowy Samorządowego Kolegium Odwoławczego, wieloletni praktyk-orzecznik, trener szkoleń prawnych z zakresu procedury administracyjnej oraz zabezpieczenia społecznego. Prowadziła szkolenia z zakresu procedury administracyjnej dla Miasta Krakowa, gmin i powiatów na terenie całego kraju. Konsultantka procedur administracyjnych i zabezpieczenia społecznego Miasta Stołecznego Warszawa.