Praktyczne prowadzenie rejestru instytucji kultury i ksiąg rejestrowych

Prowadzenie rejestru instytucji kultury i księgi rejestrowej należy do zadań organizatora, czyli jednostki samorządu terytorialnego. Należyte prowadzenie rejestru przysparza niejednokrotnie problemów związanych z uzupełnianiem i aktualizowaniem danych w rejestrze, prowadzeniem akt rejestrowych. Proponujemy Państwu udział w stacjonarny, warsztatowym szkoleniu podczas którego omówimy zasady prowadzenia rejestru instytucji kultury oraz wskażemy najczęstsze problemy i nieprawidłowości dotyczące prowadzenia rejestru. Zachęcamy do przygotowania swojego rejestru i księgi, których zapisy będzie można na bieżąco konsultować z ekspertem, podczas części warsztatowej, w celu sprawdzenia prawidłowości zawartych w nim danych.

• Szczegółowe omówienie regulacji prawnych dotyczących problematyki rejestru instytucji kultury.
• Wskazanie, w jaki sposób powinno się prowadzić rejestr instytucji kultury i księgę rejestrową. Omówienie zasad prowadzenia dokumentacji we właściwy sposób.
• Omówienie, prawidłowego sposobu prowadzenia rejestru instytucji kultury, jednostek kultury, które podlegają wpisowi do rejestru – analiza przypadku.
• Uzyskanie informacji jak należy właściwie obsługiwać i prowadzić elektroniczną księgę rejestrową oraz udostępniać dane z rejestru.
• Praktyczna analiza przykładowych rejestrów (proponowane własne) instytucji kultury i elektronicznych ksiąg rejestrowych.
• Poznanie najczęściej popełnianych błędów i występujących nieprawidłowości.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania z zakresu praktyki prowadzenia rejestru i elektronicznej księgi.

1. Podstawy prawne prowadzenia rejestru IK:
• Ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury.
2. Rola organizatora jednostki samorządu terytorialnego w prowadzeniu rejestru IK.
3. Rodzaje instytucji kultury, które podlegają wpisowi do rejestru IK.
4. Zasady i sposób prowadzenia rejestru IK:
• Elementy rejestru IK.
• Zasady dokonywania wpisu.
• Zasady dokonywania zmian.
• Dane, które podlegają wpisowi.
• Formy dokonywania wpisu.
• Zasady wykreślenia wpisu.
• Osoby upoważnione do dokonywania wpisu.
5. Elektroniczna Księga Rejestrowa. Omówienie na przykładach.
6. Akta rejestrowe:
• Dokumenty stanowiące podstawę wpisu.
• Dokumenty dotyczące postępowania rejestrowego.
• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Udostępnianie danych z rejestru IK:
• Wydawanie urzędowo poświadczonych odpisów.
• Odpis pełny. Odpis skrócony.
8. Praktyczne ćwiczenia i pytania uczestników. Analizowanie przykładowych rejestrów instytucji kultury i elektronicznych ksiąg rejestrowych.
9. Zalecane aby każdy uczestnik miał przygotowany na szkolenie swój RIK i księgi rejestrowe instytucji aby móc praktycznie omówić prawidłowość prowadzenia lub ewentualne błędy.

Pracownicy samorządowi odpowiedzialni za dokonywanie wpisów do rejestru instytucji kultury.

Praktyk, radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, instytucji kultury, zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych.