Protokół dyplomatyczny w praktyce funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego

Wszystkim Państwu, którzy chcieliby poznać prawidłowe zasady protokołu dyplomatycznego przydatne w codziennym funkcjonowaniu Waszej jednostki w czasie oficjalnych spotkań, wizyt z przedstawicielami dyplomatycznymi państw obcych, władz państwowych wszystkich szczebli, z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, również innych państw, proponujemy szkolenie, podczas którego przedstawimy podstawowe informacje przydatne w organizacji takich spotkań i zasady przyjmowania gości zagranicznych oraz gości piastujących różne stanowiska w organach władzy różnych szczebli administracji publicznej.
Podczas zajęć przybliżymy:
• Czym jest protokół dyplomatyczny i dlaczego warto znać jego podstawowe zasady?
• Co to jest precedencja i jakie są jej zasady w Polsce?
• Co to są ceremonie państwowe i co warto przydatnego wiedzieć na temat udziału w nich?
• Co warto wiedzieć o zasadach savoir-vivre i elementach protokołu dyplomatycznego w działalności samorządowej?
• Jakie są podstawowe zasady prowadzenia korespondencji w działalności samorządowej zgodne z zasadami savoir-vivre i protokołem dyplomatycznym?
 

• Przybliżenie zagadnień dotyczących podstawowych pojęć z zakresu prawa dyplomatycznego.
• Zapoznanie uczestników z praktycznym zastosowaniem zasady precedencji, ceremoniałami dyplomatycznymi i państwowymi.
• Nabycie umiejętności przygotowania programów ramowych i szczegółowych pobytu delegacji zagranicznych na potrzeby samorządu terytorialnego.
• Przybliżenie zasad i nabycie umiejętności prowadzenia korespondencji.
 

1. Pojęcie i praktyczne znaczenie protokołu dyplomatycznego:
   • Podstawowe zasady.
   • Zastosowanie zasad protokołu dyplomatycznego w praktyce samorządowej.
2. Praktyczne zastosowanie zasady precedencji:
   • Pojęcie precedencji.
   • Podstawowe zasady precedencji stosowane w stosunkach dyplomatycznych.
   • Podstawowe zasady precedencji stosowane w Polsce i ich praktyczne zastosowanie:
     • precedencja stanowisk umocowanych konstytucyjnie i kierowniczych państwowych,
     • precedencja stanowisk administracji rządowej i samorządowej w województwie,
     • precedencja stanowisk samorządowych w powiecie,
     • precedencja stanowisk w gminie/mieście.
3. Ceremoniały dyplomatyczne i państwowe:
   • Protokół dyplomatyczny a ceremoniał państwowy - podobieństwa i różnice.
   • Święta narodowe w Polsce i elementy ceremoniału państwowego w nich stosowane.
   • Ceremoniał państwowy na szczeblu samorządowym.
4. Savoir-vivre i elementy protokołu dyplomatycznego w działalności samorządowej:
   • Pojęcie savoir-vivre i etykiety dyplomatycznej.
   • Wizyty i spotkania – podstawowe zasady:
     • kto i kogo gdzie wita, miejsce spotkania, spotkania kurtuazyjne, przed rozpoczęciem rozmowy i początek spotkania, rozmowy w szerszym gronie, zakończenie spotkania,
     • spotkanie połączone z posiłkiem, spotkania w restauracjach.
   • Prezenty i kwiaty – jakie kwiaty i prezenty, komu i jak wręczać.
   • Wizytówki – cechy i zawartość, kiedy, jak i komu wręczać, wizytówki w dwóch językach, wizytówki na spotkaniach służbowych i roboczych i przy okazjach towarzyskich.
5. Korespondencja nie tylko dyplomatyczna, rozmowy telefoniczne, maile, jako formy kontaktu zamiast korespondencji:
   • Korespondencja oficjalna w działalności samorządowej.
   • Formuły grzecznościowe otwierające i zamykające.
   • Główne zasady pisania korespondencji oficjalnej.
   • Rozmowy telefoniczne – reguły – komórka, czy stacjonarny, zasady prowadzenia rozmów przez komórki.
   • Etykieta w sieci internetowej.
6. Ubiór, a okoliczności:
   • Trzy grupy wymogi stroju dla pań i panów: 1. oficjalne, 2. służbowe, 3. towarzyskie, półprywatne i prywatne.
   • Reguły generalne.
7. Ordery i odznaczenia:
   • Nadawanie, noszenie orderów i odznaczeń w sytuacjach oficjalnych a reguły ceremoniału i etykiety.
   • Warto wiedzieć - co to jest baretka, rozetka lub bączek?
8. Dyskusja

Osoby uczestniczące w oficjalnych spotkaniach oraz zajmujące się ich organizacją, które chciałby wzbogacić i uporządkować swoją wiedzę w zakresie przestrzegania zasad protokołu dyplomatycznego nie tylko w kontaktach z przedstawicielami państw obcych, ale również przy przyjmowaniu delegacji przedstawicieli najwyższych władz państwowych oraz inne osoby zainteresowane tematyką zajęć.

Politolog, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, nauczyciel akademicki z wieloletnim doświadczeniem, od wielu lat współpracująca z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej, prowadząca szkolenia m.in. w zakresie organizacji i funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego oraz prowadząca zajęcia z przedmiotu Protokół dyplomatyczny w administracji publicznej w Wyższej Szkole Administracji Publicznej. Brała udział i nadzorowała przygotowania i przebieg wizyt oraz konferencji z udziałem przedstawicieli dyplomatycznych państw obcych oraz przedstawicieli administracji państwowej i samorządowej w czasie pracy w Wyższej Szkoły Stosunków Międzynarodowych i Komunikacji Społecznej w Chełmie.