Nieobecności w pracy - płatne oraz bezpłatne

• Podczas proponowanego szkolenia zajmiemy się nieobecnościami w pracy, zarówno tymi płatnymi, jak i bezpłatnymi, które nie są urlopami wypoczynkowymi czy urlopami związanymi z rodzicielstwem:
- Przede wszystkim wskażemy zasady dotyczące sposobów usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
- Doprecyzujemy sytuacje, w których pracownicy mogą wnioskować o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej.
- Rozstrzygniemy wątpliwości odnośnie okolicznościowych zwolnień od pracy, zwłaszcza pod kątem udokumentowania takich zdarzeń oraz wskazania, które z nich stanowią nieobecność płatną, a które - bezpłatną.
- Podpowiemy, czy długotrwała absencja chorobowa może być uzasadnioną przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę.
- Zwrócimy również uwagę na dodatkowy urlop pracowników ze stopniem niepełnosprawności.
- Przyjrzymy się też zwolnieniu od pracy (2 dni albo 16 godzin) z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 14, ze szczególnym uwzględnieniem zatrudnienia w równoważnym czasie pracy czy niepełnym etacie.
• Wszystkie zagadnienia będziemy ilustrować licznymi przykładami z praktyki, dla pełnego wyjaśnienia omawianych kwestii.

• Dowiesz się:
- Czy pracodawca może przechowywać dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia uzasadniającego skorzystanie z okolicznościowego zwolnienia od pracy (np. odpis aktu ślubu czy zgonu)?
- Czy długotrwała absencja chorobowa może stanowić przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę
- W jakich sytuacjach pracownicy mogą wnioskować o udzielenie zwolnienia z powodu siły wyższej?
• Poznasz zasady prawidłowego udzielania okolicznościowych zwolnień od pracy.
• Zdobędziesz wiedzę, jak poprawnie zaplanować ewentualne działania w razie przedstawienia przez pracownika wniosku o zwolnienie z powodu siły wyższej lub urlopu opiekuńczego.
• Otrzymasz wskazówki dotyczące prawidłowego działania w razie przedstawienia przez pracownika z opóźnieniem orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
• Przygotujesz się do ewentualnego postępowania kontrolnego prowadzonego przez inspektora pracy.
• Zdobędziesz wiedzę z zakresu obowiązków służbowych pod kątem wymogów dotyczących usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
• Uzyskasz informacje dotyczące korzystania ze zwolnień od pracy, zarówno płatnych, jak i bezpłatnych.

1. Sposoby usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
• W jakim terminie pracownik ma obowiązek usprawiedliwić swoją nieobecność w pracy?
• Jakie są skutki braku informacji dotyczącej przyczyny i czasu trwania nieobecności?
• Czy w dobie elektronicznych zwolnień lekarskich pracownicy mają obowiązek przekazywać informację o swojej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą?
2. Niezdolność do pracy z powodu choroby.
• Czy długotrwała absencja chorobowa może stanowić przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę?
• Ile musi trwać absencja chorobowa, aby rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia?
• Jakie możliwości prawne ma pracodawca w sytuacji, w której pracownik po zakończeniu okresu zasiłkowego jest nadal niezdolny do pracy?
3. Okolicznościowe zwolnienia od pracy.
• Z jakich okolicznościowych zwolnień od pracy mogą korzystać pracownicy?
• Które z nich są płatne, a które bezpłatne?
• Czy pracodawca może przechowywać dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia uzasadniającego skorzystanie z okolicznościowego zwolnienia od pracy (np. odpis aktu ślubu czy zgonu)?
4. Zwolnienie od pracy z tytułu siły wyższej.
• W jakich sytuacjach pracownicy mogą wnioskować o udzielenie zwolnienia z powodu siły wyższej?
• W jakiej formie należy złożyć wniosek o takie zwolnienie?
• Czy pracodawca może odmówić zgody na udzielenie zwolnienia z powodu siły wyższej?
• Czy pracodawca może domagać się udokumentowania okoliczności stanowiącej podstawę do udzielenia takiego zwolnienia od pracy?
5. Urlop opiekuńczy.
• Czy pracodawca może odmówić urlopu opiekuńczego?
• Jaka jest podstawa prawna do uznania, że za urlop opiekuńczy nie przysługuje wynagrodzenie?
• Czy pracodawca może żądać potwierdzenia sytuacji potwierdzającej chęć skorzystania przez pracownika z urlopu opiekuńczego?
• Kim musi opiekować się pracownik, aby uzyskać takie zwolnienie od pracy?
6. Zwolnienie od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 14 (art. 188 Kodeksu pracy).
• Czy z takiego zwolnienia mogą korzystać oboje rodzice lub opiekunowie?
• Ile dni i godzin zwolnienia przysługuje pracownikowi wykonującemu swoje obowiązki dłużej lub krócej niż 8 godzin dziennie (np. równoważny czas pracy, niepełny etat)?
• Czy pracodawca może odmówić zgody na skorzystanie z takiego zwolnienia od pracy?
• Jaki jest wymiar zwolnienia od pracy w razie zmiany etatu przez pracownika w trakcie roku?
7. Nieobecności w pracy po zakończeniu podróży służbowej.
• Kiedy pracownikom przysługuje możliwość usprawiedliwienia swojej nieobecności w pracy po odbyciu podróży służbowej?
• Czy taka nieobecność w pracy jest płatna, czy może bezpłatna?
• Jakie dokumenty powinien przedstawić pracownik, aby potwierdzić okoliczności pozwalające skorzystać z takiego zwolnienia od pracy?
8. Dodatkowy urlop osób ze stopniem niepełnosprawności.
• Kiedy pracownik nabywa prawo do dodatkowego urlopu?
• Jaki jest wymiar dodatkowego urlopu w razie zatrudnienia w niepełnym etacie?
• Jak obliczyć wymiar dodatkowego urlopu w sytuacji zmiany pracodawcy w trakcie roku?
• Jakie są skutki przekazania pracodawcy stosownego orzeczenia o niepełnosprawności z opóźnieniem?
9. Zwolnienia od pracy w okresie wypowiedzenia.
• Czy pracodawca może narzucić pracownikowi urlop wypoczynkowy podczas wypowiedzenia?
• Czym się różni urlop od zwolnienia ze świadczenia pracy?
• Czy pracodawca może wezwać do pracy osobę zwolnioną ze świadczenia pracy?
• Czy pracodawca może odmówić zgody na skorzystanie z 2 lub 3 dni na poszukiwanie pracy?
10. Urlop bezpłatny.
• Czy urlop bezpłatny może być udzielony dopiero po zakończeniu urlopu wypoczynkowego?
• Czy pracodawca musi podawać uzasadnienie odmowy udzielenia urlopu bezpłatnego?
• Jaki wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego ma korzystanie z urlopu bezpłatnego?
• Czy pracownik korzystający z urlopu bezpłatnego powinien mieć zdolność do pracy?

Pracodawcy oraz pracownicy działów kadrowo-płacowych.

Ekspert w zakresie prawa pracy. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).