Zasady wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z Rejestrów Ludności – RM, RZC, Rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych po zmianach

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem będzie ewidencja ludności. Szkolenie dedykowane jest dla pracowników wydziałów ewidencji ludności i spraw obywatelskich urzędów miast i gmin oraz kierowników i Pracowników USC.

Ważne informacje o szkoleniu

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu dotyczącym wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z rejestrów ludności po zmianach. Wskażemy te najnowsze zmiany z 2023 roku, a także przypomnimy te lat ubiegłych. Podczas zajęć uporządkujemy kwestie związane z trybem udostępniania danych podmiotom publicznym oraz podmiotom prywatnym, przeanalizujemy, pod kątem praktycznym, problemy dotyczące liczenia limitu 300, wskazania interesu prawnego, interesu praktycznego, sytuacji, kiedy udostępniamy dane w celu badawczym czy genealogicznym. Prowadząca przedstawi wiele nietypowych i problemowych sytuacji, z którymi stykają się w swojej codziennej pracy pracownicy komórek wydający zaświadczenia oraz udostępniający dane z rejestrów ludności oraz podzieli się swoimi spostrzeżeniami i praktyczną wiedzą, zawartymi także w obszernych materiałach szkoleniowych.

Podczas zajęć nastąpi analiza i przegląd problematycznych przypadków dotyczących udostępniania danych z Rejestru PESEL i z Rejestru Mieszkańców, Rejestru Dowodów Osobistych:

podmiotom publicznym,
pozostałym podmiotom,
jednostkom organizacyjnym gminy,
innym gminom,
urzędom zagranicznym,
w celach badawczych.

Zajęcia poprowadzi praktyk, bardzo wysoko oceniany na szkoleniach za jasny i trafny przekaz, poparty licznymi przykładami ze swojego doświadczenia zawodowego, od kilkunastu lat zajmujący się nadzorem nad jst w zakresie spraw z ewidencji ludności i dowodów osobistych.

rozwiń

Cele i korzyści

Poszerzenie i ugruntowanie posiadanej wiedzy w zakresie wydawania zaświadczeń oraz udostępniania danych z rejestrów ludności w praktyce.
Weryfikacja, czy prawidłowo stosujemy w praktyce przepisy dotyczące udostępniania danych z RL, RM, Rejestru PESEL czy RDO po zmianach z 2021 r., 2022 r. oraz 2023 r. Przedstawienie usług elektronicznych, które mają na celu ułatwienie dostępu do swoich danych osobom, których dane są przetwarzane m. in. w rejestrze PESEL oraz w RDO.
Poznanie zasad oraz obowiązków gmin, wynikających ze stosowania przepisów dotyczących udostępniania danych z Rejestru Ludności, Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz omówienie kwestii wydawania zaświadczeń po zmianach.
Wskazanie aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych, w tym WSA i NSA z zakresu tematyki szkolenia.
Przedstawienie najczęstszych błędów i nieprawidłowości dotyczących problematyki szkolenia w oparciu o kontrole i doświadczenie eksperta.
Analiza praktycznych przykładów – treści wniosków, uzyskanie podpowiedzi jak sobie poradzić z kwestiami problemowymi dotyczącymi interpretacji przepisów i wykonywania zadań związanych z wydawaniem zaświadczeń i udostępnianiem danych z rejestrów ludności – RM, RZC, Rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych.
Możliwość konsultacji podczas zajęć kwestii problemowych z doświadczonym ekspertem, praktykiem.

Dzięki szkoleniu uczestnik będzie wiedział:

Jak zgodnie z prawem udostępniać dane z RM, Rejestru PESEL, z RDO?
Kiedy udostępniamy dane z RM podmiotom publicznym oraz podmiotom pozostałym?
Czym jest interes prawny, a czym interes faktyczny? Kogo dotyczy?
Kiedy należy wydać zaświadczenie, a kiedy można odmówić wydania?
Jakie opłaty naliczyć przy udostępnianiu danych? Czy można stosować zwolnienia?
Czym jest dowód życia? Kiedy można go wydać?
Jakie zmiany w zakresie wydawania zaświadczeń oraz udostępniania danych weszły w życie w 2022 r., a jakie w 2023 r.?
Na jakich zasadach udostępniamy dane jednostkom organizacyjnym?

rozwiń

Program

1. Zasady wydawania zaświadczeń z Rejestru PESEL i z Rejestru Mieszkańców, czyli w trybie art. 45 ust. 2 i 2a ustawy o ewidencji ludności oraz z Rejestru Dowodów Osobistych, czyli w trybie art. 63 ust 1 ustawy o dowodach osobistych. Wydawanie zaświadczeń w trybie 217 k.p.a.:

zakres podmiotowy i przedmiotowy,
warunki wydania zaświadczenia,
odmowa wydania zaświadczenia,
opłaty,
poświadczanie formularzy dwujęzycznych,
dowód życia – zasady wydawania.

2. Udostępnianie danych z RM, Rejestru PESEL, z RDO - zagadnienia ogólne:

tryby udostępniania danych,
podmioty publiczne i pozostałe podmioty,
treść wniosku o udostępnienie danych,
forma udostępnienia danych,
pojęcie interesu prawnego i sposoby wykazywania interesu prawnego,
przykłady interesu prawnego,
pojęcie interesu faktycznego,
udostępnienie danych w celach badawczych,
odmowa udostępnienia danych,
opłata za udostępnienie danych i zasady jej zwrotu.

3. Udostępnianie danych z RM i z Rejestru PESEL:

udostępnianie danych z RM podmiotom publicznym,
udostępnianie danych z RM podmiotom pozostałym,
decyzje teletransmisyjne,
liczenie limitu 300.

4. Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych:

udostępnianie danych podmiotom publicznym,
udostępnianie danych podmiotom pozostałym.

5. Udostępnianie danych z kopert dowodowych:

okresy przechowywania kopert dowodowych,
tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
opłata za udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej innym osobom, podmiotom,
opłata za udostępnianie dokumentów z koperty dowodowej innym osobom, podmiotom,
opłata za udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
udostępnianie dokumentów z koperty dowodowej w celach genealogicznych.

6. Udostępnianie danych jednostkom organizacyjnym gminy – wydziałom urzędu, GOPS, szkołom itp.
7. Udostępnianie danych urzędom zagranicznym.
8. Zmiany dotyczące wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z RM, Rejestru PESEL i RDO, wynikające z ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw, które weszły w życie w 2022 r. i w maju 2023 r.:

usługa elektroniczna, umożliwiająca osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL oraz w RDO pobranie informacji o odbiorcach, którym jej dane osobowe lub dane osobowe jej dziecka udostępniono z tych rejestrów,
usługa elektroniczna, umożliwiająca osobie wgląd do własnych danych i danych jej małoletniego dziecka przetwarzanych w Rejestrze PESEL,
usługa elektroniczna, umożliwiająca pobranie zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych własnych osoby lub danych jej dziecka przetwarzanych w rejestrze PESEL,
usługa elektroniczna, umożliwiająca pobranie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały oraz o zameldowaniu na pobyt czasowy osobie meldującej się e-usługą transakcyjną,
udostępnianie danych w trybie interesu faktycznego - doprecyzowanie przepisów w zakresie uzyskiwania zgody od osób, których dane z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców mogą być udostępnione,
wnioskowanie o dostęp do rejestru PESEL w trybie weryfikacji danych - przy użyciu dedykowanych usług elektronicznych.

9. Analiza przykładów wniosków o udostępnienie danych.
10. Orzecznictwo WSA i NSA.
11. Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie udostępniania danych i wydawania zaświadczeń, porady praktyczne.
12. Problemy, pytania i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy gmin/miast, realizujący zadania zlecone z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, Kierownicy USC, osoby wydające zaświadczenia i udostępniające dane z RM, Rejestru PESEL, z RDO, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Praktyk, doświadczony trener, od kilkunastu lat zajmuje się nadzorem nad realizacją przez gminy zadań z zakresu spraw obywatelskich, Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich w Urzędzie Wojewódzkim. Prowadziła wiele szkoleń z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych i USC. Wysoko oceniany wykładowca.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 395 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 22 sierpnia 2023 r.

Powrót do listy