Wydawanie i unieważnianie dowodów osobistych, udostępnianie danych z RDO i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

Zapraszamy na dwudniowe szkolenie z zakresu wydawania i unieważniania dowodów osobistych. Podczas zajęć zostaną poruszone zagadnienia z zakresu udostępniania danych z RDO i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi. Szkolenie przeprowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem, od kilkunastu lat zajmujący się nadzorem nad organami gmin w sprawach dotyczących ewidencji ludności oraz dowodów osobistych.

1. Poszerzenie wiedzy w zakresie prawidłowego wykonywania zadań organów gmin określonych w ustawie o dowodach osobistych.
2. Rozwój umiejętności stosowania przepisów w zakresie omawianych zagadnień.
3. Zdobycie porad i wskazówek od praktyka, w celu prawidłowego wykonywania zadań oraz uniknięcia błędów ujawnianych podczas kontroli.
4. Możliwość przedyskutowania kwestii problematycznych z trenerem i innymi uczestnikami szkolenia.

Uczestnicy poznają odpowiedzi m.in. na poniższe pytania:

• Jak należy postąpić w sytuacji, gdy wnioskodawca odmawia złożenia odcisków palców?
• W jaki sposób potwierdzić tożsamość i obywatelstwo polskie osoby ubiegającej się o dowód?
• W jakich sytuacjach możliwy jest odbiór dowodu przez pełnomocnika?
• Czym różni się unieważnienie od fizycznego anulowania dowodu osobistego?
• Czy wniosek o udostępnienie danych lub dokumentacji musi być złożony na formularzu?
• Jak należy postąpić, gdy należna opłata za udostępnienie nie została uiszczona?
• Czym różnią się interes faktyczny i interes prawny w uzyskaniu danych?
• Jakie elementy musi zawierać decyzja o odmowie udostępnienia danych lub dokumentacji?

Dzień 1- 17 września

1. Dowód osobisty z warstwą elektroniczną – zawartość i funkcjonalności. Identyfikacja biometryczna.

2. Zasady i aspekty praktyczne wydawania dowodu osobistego z warstwą elektroniczną:

• sposób składania wniosku,
• osoby uprawnione do złożenia,
• realizacja obowiązku pobrania odcisków palców i inne czynności organu gminy, mające na celu wystawienie dowodu,
• odbiór dowodu osobiście i przez pełnomocnika.

3. Zawieszanie i cofanie zawieszenia certyfikatów, zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu.

4. Zgłaszanie utraty i uszkodzenia dowodu oraz podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych posiadacza dowodu.

5. Przesłanki wymiany i unieważnienia dowodu osobistego, właściwość organów i tryb postępowania.

6. Decyzje w sprawach dowodów osobistych: odmowa wydania oraz stwierdzenie nieważności dowodu osobistego:

• przesłanki zastosowania, tryb postępowania organu gminy,
• jakie elementy muszą zawierać decyzje o odmowie wydania i o stwierdzeniu nieważności dowodu?
• wykonalność decyzji.

7. Analiza wybranych przypadków z praktyki, najczęściej pojawiające się uchybienia.

Dzień 2 – 18 września

1. Zasady przechowywania dowodów osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

2. Tryby, zasady i przesłanki udostępniania przez organy gmin danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

3. Stosowanie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach udostępniania danych i dokumentacji.

4. Rozpatrywanie wniosku o udostepnienie danych lub dokumentacji:

• etap I – ocena wstępna wniosku (badanie elementów formalnych oraz ustalenie wysokości opłaty; postępowanie organu gminy w przypadku braków formalnych wniosku lub braku należnej opłaty);
• etap II – ocena merytoryczna wniosku (badanie uprawnienia wnioskodawcy do uzyskania danych lub dokumentacji; wezwanie do wykazania interesu prawnego);
• etap III – udostępnienie danych lub dokumentacji w formie czynności materialno-technicznej albo odmowa udostępnienia w formie decyzji administracyjnej (elementy, zaskarżalność decyzji).

5. Analiza najnowszego orzecznictwa sądów administracyjnych w sprawach udostępniania danych i dokumentacji.

6. Studia przypadków, odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Pracownicy urzędów gmin i miast, realizujący zadania w zakresie dowodów osobistych.

Prawnik, administratywista, politolog, autor publikacji z zakresu prawa administracyjnego, wieloletni pracownik urzędu wojewódzkiego, urzędnik mianowany w służbie cywilnej, członek zespołu roboczego inspektora ochrony danych, specjalista w zakresie postępowania administracyjnego, od kilkunastu lat zajmuje się nadzorem nad organami gmin w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych, przeprowadził 180 kontroli w tym obszarze, doświadczony trener, prowadził wiele szkoleń dla pracowników komórek ds. obywatelskich w urzędach gmin.