Praktyczne szkolenie dla sołtysów, członków rad sołeckich i osób obsługujących fundusz sołecki 🏡

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe rozwiązania dotyczące funduszu sołeckiego. To oznacza potrzebę jeszcze większej uważności przy planowaniu przedsięwzięć, przygotowywaniu wniosków, prowadzeniu zebrań wiejskich i rozliczaniu środków.

Podczas szkolenia pokażemy krok po kroku, jak prawidłowo gospodarować środkami funduszu sołeckiego, jakich błędów unikać oraz jak bezpiecznie przejść przez procedury – od uchwalenia funduszu, przez realizację zadań, aż po kontrolę i rozliczenie.

 

Dla kogo jest to szkolenie?👥

  • sołtysów i członków rad sołeckich,
  • skarbnika, sekretarza oraz pracowników obsługujących fundusz sołecki,
  • członków komisji budżetowych i rewizyjnych,
  • osoby odpowiedzialne za przygotowanie, realizację i kontrolę przedsięwzięć finansowanych z funduszu.

 

Najczęściej zadawane pytania, na które odpowiemy podczas szkolenia 💬

  • Kto i kiedy może zgłosić wniosek o sfinansowanie przedsięwzięcia z funduszu sołeckiego?
  • Czy fundusz może być przeznaczony na imprezy integracyjne, festyny, zakup nagród, lub wycieczki?
  • W jakich przypadkach wójt może odrzucić wniosek sołectwa – i co wtedy?
  • Czy mieszkańcy mogą zmienić przeznaczenie funduszu w trakcie roku? Jak wygląda procedura takiej zmiany?
  • Jak udokumentować zebranie wiejskie, aby wniosek był ważny i nie został zakwestionowany?
  • Jakie są ograniczenia w realizacji wspólnych przedsięwzięć między sołectwami?
  • Jakie obowiązki mają urzędnicy przy rozliczaniu środków i jakie grożą konsekwencje za błędne rozliczenie?
  • Jak wygląda praktyka organów nadzoru (np. RIO, wojewodów) i czego można się spodziewać w przypadku kontroli funduszu?

 

Program:

  1. Jednostki pomocnicze gminy:
  • ogólna charakterystyka i tryb tworzenia,
  • zadania,
  • mienie i gospodarka finansowa,
  • kontrola i nadzór nad sołectwem.
  1. Organy sołectwa i ich wzajemne relacje:
  • zebranie wiejskie,
  • sołtys – jego zadania, uprawnienia i obowiązki,
  • rada sołecka jako organ wspierający działanie sołtysa.
  1. Konwent sołtysów jako nowa forma reprezentacji jednostki pomocniczej.
  2. Podstawowe przepisy oraz zasady tworzenia i wykorzystania funduszu. 
  3. Harmonogram działań (zakres i obowiązujące terminy rozliczeń). 
  4. Zasady ustalania wysokości funduszu, kwota bazowa i fundusz sołecki (kolejność działań).
  5. Zasady zwrotu z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego.
  6. Kryteria przedsięwzięć do sfinansowania z funduszu sołeckiego (omówienie przykładów).
  7. Wniosek o przyznanie sołectwu środków z funduszu - jego elementy.
  8. Procedowanie wniosku (z uwzględnieniem ostatnich zmian) z omówieniem przykładów.
  9. Przedsięwzięcia wspólne – zasady, ograniczenia i dokumentowanie.
  10. Tryb weryfikacji wniosku – akceptacja lub przyczyny oraz skutki odrzucenia wniosku (uprawnienia wójta, sołtysa oraz rady gminy). 
  11. Zmiana wniosku w trakcie roku budżetowego.
  12. Nadzór i kontrola nad środkami funduszu.
  13. Orzecznictwo (wybrane przykłady).
  14. Pytania i odpowiedzi.

.