Forum Sekretarzy: Rola sekretarza w prawidłowym zakończeniu kadencji organów wykonawczych oraz rad gmin i powiatów

Podczas spotkania przeanalizujemy przepisy i zagadnienia dotyczące zakończenia obecnej kadencji z perspektywy kierownictwa urzędu, członków rady oraz pracowników urzędu, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków sekretarza jednostki samorządowej. Omówione zostaną także zagadnienia związany z rozliczeniem dokumentów, sprzętu elektronicznego, które były powierzone radnym na czas kadencji, jak również problematyka oświadczeń majątkowych w kontekście obowiązku w związku złożenia oświadczenia na koniec kadencji.

1. Termin zakończenia bieżącej kadencji organów samorządowych i planowany termin wyborów samorządowych.
2. Pozycja sekretarza a koniec kadencji i zakończenie działalności organu wykonawczego:
• koniec kadencji a działalność organu wykonawczego,
• zasada ciągłości działania organu wykonawczego,
• upoważnienia i pełnomocnictwa a koniec kadencji.
3. Sekretarz jako osoba upoważniona do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy wobec organu wykonawczego, w tym problem urlopu wypoczynkowego organu wykonawczego, a koniec kadencji.
4. Koniec kadencji a dalsze wykonywanie obowiązków zastępców wójta (członków zarządu), sekretarzy i skarbników.
5. Rola sekretarza w przygotowaniu urzędu do zakończenia kadencji:
• rozliczenie dokumentów,
• pieczątek,
• urządzeń oraz sprzętu elektronicznego.
6. Problem oświadczeń majątkowych na koniec kadencji:
• oświadczenia majątkowe radnych,
• oświadczenia majątkowe organu wykonawczego.
7. Zakończenie kadencji a praca rady:
• proces uchwałodawczy a koniec kadencji,
• skargi i wnioski a koniec kadencji.
8. Obowiązki przewodniczącego rady w związku z zakończeniem kadencji:
• analiza oświadczeń majątkowych i ich przekazanie,
• ostatnia sesja (protokoły i uchwały),
• informacje o analizie oświadczeń majątkowych.
9. Obowiązki przewodniczących komisji w związku z zakończeniem kadencji.
10. Działalność komisji rewizyjnej a koniec kadencji.
11. Prawa i obowiązki radnego związane z wygaśnięcie mandatu radnych z powodu końca kadencji rady.
12. Obowiązki biura rady w związku z końcem kadencji.
13. Orzecznictwo.
14. Pytania i odpowiedzi.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Sekretarzy

Doktor nauk prawnych, adiunkt w Zakładzie Prawa Samorządu Terytorialnego Katedry Prawa Administracyjnego i Nauki Administracji na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego; specjalizuje się w zakresie: prawa samorządu terytorialnego, prawa urzędniczego, etyki pracownika samorządowego, zakładów opieki zdrowotnej i ochrony zdrowia, gospodarki komunalnej oraz innych zagadnień dotyczących samorządu terytorialnego i prawa administracyjnego. Autor wielu publikacji z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego, w tym współautor Encyklopedii Samorządu Terytorialnego.