Jak przygotować roczny plan kontroli a następnie rozplanować przyjęte zadania do realizacji w ciągu roku – praktyczne kompendium wiedzy

• Szkolenie ma charakter praktyczny – obejmuje wykład, analizę rzeczywistych problemów występujących w jednostkach sektora publicznego oraz prezentację sprawdzonych rozwiązań dotyczących planowania i organizacji kontroli.
• Uczestnicy poznają zasady tworzenia rocznego planu kontroli opartego na analizie ryzyka, w tym kryteria wyboru obszarów i podmiotów do kontroli oraz narzędzia wspierające proces planowania.
• W trakcie szkolenia zostaną omówione i przekazane przykładowe zakresy kontroli, możliwe do wykorzystania przy opracowywaniu planów kontroli dla jednostek budżetowych, placówek oświatowych, instytucji kultury, podmiotów leczniczych oraz beneficjentów środków publicznych.
• Duży nacisk zostanie położony na praktyczne aspekty przygotowania i realizacji zadań kontrolnych, w tym opracowanie programów kontroli, stosowanie metod i technik kontrolnych, przygotowanie upoważnień oraz zawiadomień o kontroli.
• Szkolenie przedstawia sprawdzone rozwiązania organizacyjne, pozwalające skutecznie planować kontrole zarówno w perspektywie rocznej, jak i kwartalnej oraz efektywnie zarządzać pojedynczymi zadaniami kontrolnymi.
• Program uwzględnia najczęstsze nieprawidłowości oraz obszary szczególnie narażone na ryzyko, w tym możliwość wystąpienia naruszeń dyscypliny finansów publicznych, nadużyć i mechanizmów korupcjogennych.
• Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki oraz wzory dokumentów, które mogą zostać wykorzystane bezpośrednio podczas przygotowywania planów kontroli i realizacji czynności kontrolnych w jednostce.

Szkolenie prowadzone jest przez praktyka, dzięki czemu omawiane zagadnienia są przedstawiane z uwzględnieniem rzeczywistych problemów i doświadczeń wynikających z działalności kontrolnej oraz funkcjonowania jednostek sektora publicznego.

• Prezentacja i omówienie zasad i metod opracowywania rocznych planów kontroli;
• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu planowania kontroli w skali rocznej oraz planowania przyjętych zadań do realizacji w ciągu roku;
• Prezentacja i omówienie stosowanych w praktyce rocznych planów kontroli (przykłady);
• Poszerzenie praktycznych umiejętności z zakresu planowania kontroli;
• Kształtowanie umiejętności doboru właściwych metod i narzędzi planowania kontroli;
• Omówienie i przekazanie przykładowych zakresów kontroli do wykorzystania w planach kontroli m.in. dla jednostek budżetowych; placówek oświatowych; instytucji kultury; podmiotów leczniczych; beneficjentów środków publicznych.

1. Podstawy rocznego planu kontroli

1. oczekiwania i potrzeby informacyjne kierownictwa
2. wyniki wcześniejszych kontroli i audytów
3. skargi i wnioski oraz inne sygnały o nieprawidłowościach
4. kwoty wydatkowanych środków publicznych
5. możliwość wystąpienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych
6. możliwość wystąpienia oszustw, nadużyć oraz obszarów i mechanizmów korupcjogennych
7. inne czynniki związane z kontrolą prawidłowości wydatkowania dotacji przeznaczonych na realizację zadań publicznych
8. czas, który upłynął od ostatniej kontroli w jednostce oraz tematyka ostatniej kontroli
9. trudności oraz nieprawidłowości w realizacji zadań przez jednostkę
10. wewnętrzne i zewnętrzne źródła informacji wykorzystywane przy analizie ryzyka związanego z wyborem podmiotów do kontroli
11. wybór zakresów i podmiotów do kontroli jako efekt przeprowadzonej analizy ryzyka
12. narzędzia wykorzystywane do przeprowadzenia analizy ryzyka do planu kontroli

2. Elementy rocznego planu kontroli
3. Zasady przyjęcia rocznego planu kontroli i ewentualnie jego zmian
   w uzasadnionych przypadkach
4. Omówienie i przekazanie przykładowych zakresów kontroli do wykorzystania
   przy opracowywaniu rocznego planu kontroli (przykłady m.in. dla jednostek budżetowych; placówek oświatowych; instytucji kultury; podmiotów leczniczych; beneficjentów środków publicznych)
5. Planowanie kontroli w ciągu roku (np. kwartalne plany kontroli) omówienie
   i prezentacja praktycznych rozwiązań w tym zakresie
6. Planowanie pojedynczych zadań kontrolnych

1. czynności przygotowawcze przed rozpoczęciem zadania kontrolnego
2. program kontroli
3. metodyka kontroli – metody i techniki stosowane przy zbieraniu i analizie danych podczas kontroli
4. organizacja i logistyka realizacji danego zadania kontrolnego
5. upoważnienia do przeprowadzenia kontroli
6. zawiadomienie o kontroli (forma, termin)

7. Podsumowanie zajęć - odpowiedzi na pytania uczestników

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli pracujesz w urzędzie, jednostce samorządowej lub instytucji publicznej i zajmujesz się kontrolą, nadzorem albo rozliczaniem zadań. Skorzystasz szczególnie, jeśli prowadzisz lub koordynujesz kontrolę wewnętrzną, nadzorujesz jednostki podległe albo odpowiadasz za kontrolę i rozliczanie dotacji – w tym współpracę z organizacjami pozarządowymi. To także propozycja dla kadry zarządzającej, która chce mieć realną kontrolę nad procesami i odpowiedzialnością w swojej jednostce.

Aktywny kontroler, od lat zajmujący się oceną ich funkcjonowania, zgodności z przepisami oraz efektywności zarządzania. W swojej pracy łączy wiedzę ekspercką z praktycznym podejściem, wspierając rozwój i transparentność sektora kultury. Długoletni pracownik samorządowy, posiadający bogate doświadczenie w administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z instytucjami kultury. Doskonale rozumie specyfikę działania jednostek publicznych oraz wyzwania, przed którymi stoją. Praktyk w zakresie zarządzania oraz trener z wieloletnim doświadczeniem szkoleniowym. Prowadzi liczne warsztaty i szkolenia, dzieląc się wiedzą z zakresu kontroli, organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania. Ceniony za umiejętność przekazywania wiedzy w sposób przystępny i oparty na realnych przykładach.