Podstawy prowadzenia kontroli w trybie ustawy o kontroli w administracji rządowej dla pracowników publicznych służb zatrudnienia

Podczas proponowanego szkolenia szczegółowo omówimy czynności organizacyjno-techniczne,
które powinny być zaplanowane i wykonywane w trakcie realizacji kontroli w publicznych służbach zatrudnienia zgodnie z zapisami Ustawy o kontroli w administracji rządowej. Uczestnicy uporządkują
i poszerzą swoją wiedzę, nabiorą praktycznych umiejętności z zakresu ustalania stanu faktycznego
w procesie kontroli, wykorzystywania metod badań kontrolnych, doboru próby do kontroli oraz adekwatnej oceny dokonanych ustaleń. W trakcie szkolenia przedstawione i omówione zostaną metody i narzędzia wykorzystywane w trakcie prowadzenia czynności kontrolnych, zasady i sposoby dokumentowania ustaleń i wyników. Udział w szkoleniu pozwoli na wypracowanie lub udoskonalenie warsztatu kontrolerskiego w zakresie funkcji i zadań, jakie są stawiane przed pracownikami komórki kontroli wewnętrznej jako istotnych elementów wpływających na jakość prowadzonych postępowań kontrolnych. W trakcie szkolenia nastąpi prezentacja, omówienie i udostępnienie uczestnikom wzorów dokumentów wykorzystywanych w postępowaniu kontrolnym m.in. wzorów: oświadczenia o podleganiu lub niepodleganiu wyłączeniu z kontroli; protokołu oględzin; protokołu z wizji lokalnej; protokołu przyjęcia ustnych wyjaśnień lub/i oświadczeń.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu prowadzenia kontroli na podstawie ustawy o kontroli w administracji rządowej;
• Zdobycie lub/i poszerzenie praktycznych umiejętności z zakresu opracowywania wymaganej ustawą dokumentacji;
• Zdobycie lub/i poszerzenie praktycznych umiejętności z zakresu metod i technik przeprowadzania kontroli.

1. Ustawa o kontroli w administracji rządowej – omówienie procesu planowania i przeprowadzania kontroli określonego ustawą z odniesieniem do przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
2. Wewnętrzne regulacje w zakresie zasad organizacji i przeprowadzania kontroli.
3. Szczegółowe omówienie etapów postępowania kontrolnego oraz dokumentacji pokontrolnej wytwarzanej na każdym z etapów postępowania kontrolnego z uwzględnieniem praktycznych rozwiązań:

1. Planowanie kontroli (program kontroli, przygotowanie kontrolerów do czynności kontrolnych).
2. Wszczęcie postępowania kontrolnego.
3. Czynności kontrolne i ich dokumentowanie.
4. Dowody kontrolne.
5. Akta kontroli.
6. Projekt wystąpienia pokontrolnego.
7. Zastrzeżenia.
8. Wystąpienie pokontrolne.
9. Informacje pokontrolne.

4. Korzystanie z pomocy biegłych i specjalistów.
5. Prezentacja przykładowych metod doboru próby do kontroli oraz omówienie progu istotności, liczebność próby i interpretacji wyników kontroli na podstawie kontroli próby.
6. Zawiadomienia do innych organów (policja, prokuratura, urząd skarbowy, rzecznik dyscypliny finansów publicznych) w zakresie ujawnionych nieprawidłowości wraz z prezentacją przykładowych wzorów zawiadomień.
7. Podsumowanie zajęć oraz odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Szkolenie skierowane do osób wykonujących zadania z zakresu nadzoru i kontroli realizowanych na podstawie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w tym m.in.:

• pracowników urzędów wojewódzkich;
• pracowników starostw;
• pracowników powiatowych urzędów pracy;
• osób zarządzających lub koordynujących zadania w ramach kontroli;
• osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Długoletni pracownik samorządowy, aktywny kontroler i wieloletni praktyk w zakresie kontroli oraz zarządzania, w tym zarządzania komórką kontroli wewnętrznej. Doświadczony trener. Ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania w administracji publicznej oraz z zakresu audytu wewnętrznego.