7. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych?
• Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) dla PURDE. Jak uzyskać wpis adresu do doręczeń w BAE? Skutki wpisu do BAE. Czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych?
• Zawarcie umowy na świadczenie PURE z Pocztą Polską – jak będzie wyglądać?
• Wielkość pojedynczej korespondencji w ramach realizacji PURDE.
• Wymagania dla plików, załączanych do przesyłek w ramach realizacji PURDE.
• Integracja systemu kancelaryjnego z systemem OW z wykorzystaniem API.
• Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE, kiedy dochodzi do doręczenia?
• Dowody, potwierdzające poszczególne etapy świadczenia PURDE (dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji, okres przechowywania dowodów).
• Działanie aplikacji e doręczeń krok po kroku w praktyce, tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń.
• Zmiany w Regulaminach Poczty Polskiej i w usłudze PURDE od sierpnia 2024r. – wprowadzone zmiany w aplikacji e- doręczenia.
8. Skrzynka do doręczeń:
• Skrzynka do doręczeń jako system informatyczny.
• OW jako właściciel i administrator skrzynki.
• Kiedy dochodzi do udostępnienia skrzynki do doręczeń.
• Kim jest administrator skrzynki do doręczeń? Zadania administratora, udzielanie dalszych pełnomocnictw. Kogo ustanowić administratorem? Zarządzenie w sprawie wyznaczenia administratora- czy jest konieczne?
• Dostęp do zasobów skrzynki.
• Pojemność skrzynki dla podmiotów publicznych i innych.
• Archiwizacja korespondencji.
• Jak wygląda skrzynka do doręczeń – na przykładzie.
• Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń?
9. Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP. Czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach? Przepisy przejściowe.
10. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PUH:
• Publiczna Usługa Hybrydowa – jak przygotować wysyłkę, aby nie została odrzucona przez OW – Pocztę Polską? Warunki dla przesyłek w ramach PUH.
• Doręczanie przesyłek w ramach PUH – krok po kroku. Możliwe scenariusze przy realizacji PUH.
• Czas realizacji PUH, maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe.
• Wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH.
• Wielkość przesyłki w ramach PUH.
• Czynności OW – Poczty Polskiej w ramach realizacji PUH.
• Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy. Kiedy dochodzi do doręczenia?
• Dostępność dowodów w związku z realizacją PUH.
• Awers i rewers strony adresowej.
• Czas realizacji PUH.
• Niszczenie przesyłek jako usługa dodatkowa.
• PUH w kontekście tajemnicy korespondencji i ochrony danych osobowych.
• Działanie aplikacji e doręczeń krok po kroku w praktyce, tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń.
• Zmiany w regulaminach Poczty Polskiej i w usłudze PUH od sierpnia 2024 r. – wprowadzone zmiany w aplikacji e- doręczenia.
11. Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH – omówmy to na przykładach.
12. Czy podmiot publiczny będzie mógł wysyłać korespondencję zwykłym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru jak czynił dotychczas?
13. Ile za to zapłacimy?
• Opłaty za PURDE.
• Opłaty za PUH.
• Kto jest zwolniony z opłat?
• Wystawianie faktur.
• Naliczanie odsetek.
14. Rola EZD, systemy kancelaryjne, integracja systemów z doręczeniami elektronicznymi, gdzie znaleźć wersje demo oraz instrukcje na ten temat.
15. Czy podmiot publiczny musi mieć EZD, aby korzystać z doręczeń elektronicznych? Planowane zmiany – obowiązek posiadania EZD od 2028 r.
16. Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
17. Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego KURDE - na czym polegają? Standardy, kogo dotyczą, zasady.
18. Czy możliwa jest rezygnacja z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
19. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego – Poczty Polskiej oraz skutki dla podmiotów publicznych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania PURDE lub PUH przez Pocztę Polską.
20. Jak będzie wyglądać postępowanie administracyjne na gruncie k.p.a. w kontekście doręczeń elektronicznych? Doręczanie korespondencji w trakcie postępowań administracyjnych. Hierarchia doręczeń. Rola BAE w postępowaniach administracyjnych. Kiedy dojdzie do doręczenia? Wnoszenie pism za pomocą adresu do doręczeń elektronicznych. Czy będzie można składać podania za pomocą poczty elektronicznej? Adres do korespondencji wpisany do BAE i jego znaczenie dla organu. Odmiejscowienie doręczeń. Ukryte wyłączenie w k.p.a.
21. Zmiany/planowane zmiany w doręczeniach elektronicznych. Projekt ustawy nowelizującej. Okres przejściowy. Jak to wpłynie na doręczanie korespondencji przez organy publiczne?
22. Dyskusja.
Elektronizacja i cyfryzacja urzędu