KSeF 2026 – ostateczny kształt – jak przygotować się merytorycznie i technicznie na rewolucję w fakturowaniu? - Lubelskie Forum Skarbników

Szanowni Państwo, 
Skarbnicy, zastępcy skarbników, główni księgowi i księgowi, wszystkie osoby, zajmujące się wystawianiem faktur w jednostkach administracji publicznej, w szczególności w JST i ich jednostkach podległych

FRDL Lublin zaprasza do udziału w sesji szkoleniowo-konsultacyjnej w ramach Forum Skarbników Województwa Lubelskiego,
którą zrealizujemy 16 grudnia 2025r. w godz. 9:00-15:00
w Hotelu IBIS Styles Lublin

KSeF 2026 – ostateczny kształt – jak przygotować się merytorycznie i technicznie na rewolucję w fakturowaniu?

W 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT. To początek częściowego odejścia od obiegu papierowych i PDF-owych dokumentów oraz start pełniejszej cyfryzacji faktur w relacjach między firmami. Zmiana oznacza większą przejrzystość i bezpieczeństwo, ale także presję czasową na dostosowanie systemów. Dodatkowo rośnie znaczenie narzędzi do e-fakturowania, które skracają etap wdrożenia i ograniczają ryzyko błędów.

Przed jednostkami administracji publicznej stoi duże wyzwanie dotyczące wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Podczas grudniowej sesji konsultacyjno-szkoleniowej:
• krok po kroku, przeanalizujemy aktualny stan prawny w zakresie wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur.
• przedstawimy nie tylko zasady wystawiania faktur i korzystania z systemu KSeF, ale wskażemy także właściwe postępowanie.
• odpowiemy na najczęściej pojawiające pytania związane z wdrożeniem systemu i jego obowiązkowym stosowaniem.

Podczas szkolenia przedstawione zostaną nie tylko same zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych i korzystania z systemu KSeF, ale także najczęściej pojawiające pytania i odpowiedzi Ministerstwa Finansów związane z funkcjonowaniem systemu i jego obowiązkowym stosowaniem.

Pod okiem doświadczonego wykładowcy–praktyka uzyskacie kompleksową wiedzę m.in. z zakresu:

• wdrożenia u podatnika Krajowego Systemu e-Faktur,
• zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
• rozpoznawania zasad przypisanych do faktur online, offline24 i awarii systemu
• zasady współpracy KSeF z funkcjonującymi systemami IT

1. Wprowadzenie do KSeF:

• Czym jest KSeF i co zmieni faktura ustrukturyzowana w obiegu dokumentów
• Terminy wdrożenia i zakres podmiotowy obowiązku
• Wyłączenia z KSeF i okresy przejściowe

2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:

• Schema FA(3) i pola faktury
• Data wystawienia, odbioru i numer KSeF
• QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline

3. Nadawanie uprawnień w KSeF:

• Uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA)
• Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami administratora
• Polityka bezpieczeństwa i odpowiedzialność
• Aplikacja podatnika i inne narzędzia przygotowane przez MF

4. Uwierzytelnianie i logowanie:

• Podpis kwalifikowany, elektroniczny, pieczęć kwalifikowana, tokeny
• Logowanie przez osoby zagraniczne

5. Identyfikator wewnętrzny i zarządzanie strukturą organizacyjną:

• Jednostki wewnętrzne w KSeF
• Rola podmiotu trzeciego
• Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem.

6. Modele fakturowania po wejściu KSeF:

• B2B: podatnicy czynni, zwolnieni, zagraniczni
• B2C, rolnicy ryczałtowi, inne podmioty szczególne

7. Tryb online i offline oraz awarie systemu:

• Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania
• Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF
• Rola certyfikatów i kodów QR
• Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania

8. Dokumentowanie i ewidencjonowanie sprzedaży:

• Rodzaje transakcji, moment obowiązku podatkowego
• Faktury VAT, zaliczkowe i faktury rozliczające
• Korekty faktur, brak anulowania faktur
• Kasy fiskalne a KSEF, faktury, paragony z NIP, FP, RO, WEW
• Ewidencja w JPK_VAT a KSeF, pole P1, kursy walut
• Ulga na złe długi

9. Transakcje zagraniczne i szczególne:

• WDT, eksport, transakcje łańcuchowe
• Przekazywanie faktur do zagranicznych kontrahentów

10. Dokumentowanie i ewidencjonowanie zakupów:

• Moment odbioru faktury a termin odliczenia VAT
• Ujęcie w JPK_VAT, samochody, paliwa, koszty „pracownicze”
• Proporcja, zmiana przeznaczenia, czynności zagraniczne

11. Identyfikator płatności KSeF:

• Co to jest i kiedy będzie obowiązkowy
• Praktyczne znaczenie dla przelewów i ulg za złe długi

Skarbnicy i ich zastępcy, główni księgowi JST oraz jednostek podległych, pracownicy działów księgowości oraz działów finansowych, osoby chcący uzupełnić i uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT, w tym zainteresowane najnowszymi zmianami w fakturowaniu

Prawniczka, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, z kilkunastoletnim doświadczeniem pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, trenerka publikujący w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych. Od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizujący się w zakresie podatku VAT, PIT, podatku od nieruchomości i postępowań podatkowych.