Jak postępować ze zużytym majątkiem w jsfp po zmianach przepisów? Jak zdejmować ze stanu składniki zniszczone, zużyte, zbędne i uszkodzone, a także przeznaczone do nieodpłatnego przekazania oraz oddane do biura rzeczy znalezionych w jsfp w 2026? Niezbędna dokumentacja, procedury postępowania, najczęstsze nieprawidłowości

• Ugruntowanie oraz uporządkowanie wiedzy w zakresie prawidłowego postępowania ze składnikami majątkowymi jednostki, w szczególności w obszarze ich zbywania, likwidacji oraz zdejmowania ze stanu z uwzględnieniem aktualnych wymogów prawnych obowiązujących w 2026 r., w tym przepisów dotyczących funkcjonowania biur rzeczy znalezionych (BRZ) oraz zmian, wynikających z wdrożenia KSeF.
• Kompleksowe omówienie procedur obejmujących cykl postępowania ze składnikami majątkowymi: od etapu kwalifikacji przed zdjęciem ze stanu, poprzez wyksięgowanie z ewidencji księgowych, aż po fizyczną likwidację oraz prawidłowe ujęcie tych zdarzeń w księgach rachunkowych.
• Poznanie zasad sporządzania i obiegu dokumentacji, w tym różnych rodzajów dowodów księgowych, wykorzystywanych w przypadku składników zużytych, zbędnych, uszkodzonych, przeznaczonych do nieodpłatnego przekazania, a także rzeczy znalezionych, dla których nie ustalono właściciela.
• Przedstawienie kwestii odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie, zarówno na zasadach ogólnych, jak i w przypadku mienia powierzonego z obowiązkiem wyliczenia się oraz omówienie przesłanek odpowiedzialności indywidualnej i wspólnej.
• Przypomnienie zagadnień związanych z dokonywaniem okresowych (rocznych) przeglądów składników majątkowych w celu oceny ich stanu technicznego oraz przydatności do dalszego użytkowania, wraz z zasadami właściwego dokumentowania tych czynności.
• Poznanie zasad powoływania i funkcjonowania komisji: kwalifikacyjnej, likwidacyjnej, kasacyjnej oraz komisji wspólnej, a także z praktycznych aspektów dokumentowania ich prac i podejmowanych rozstrzygnięć.
• Zwiększenie świadomości w zakresie odpowiedzialności za prawidłowe i zgodne z przepisami postępowanie z majątkiem publicznym, a także minimalizowanie ryzyka błędów formalnych i rachunkowych w tym zakresie.
• Przekazanie praktycznych narzędzi i rozwiązań, umożliwiających prawidłowe stosowanie przepisów w codziennej pracy, w tym przykładowych schematów księgowań, wzorów dokumentów oraz regulacji wewnętrznych wspierających prawidłowe zarządzanie majątkiem jednostki.

1. Odpowiedzialność kierownika jednostki za gospodarowanie składnikami majątkowymi jednostki z uwzględnieniem jednostek zobligowanych do prowadzenia biur rzeczy znalezionych.
2. Przesłanki odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
3. Współodpowiedzialność za powierzone mienie - kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności? Zakres, inwentaryzacja na żądanie oraz wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
4. Ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zużytych, zbędnych oraz przekazanych do biura rzeczy znalezionych, a także rzeczy, dla których nie ustalono właściciela – przykładowe opisy i regulamin.
5. Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Kwalifikacyjnej, Komisji Likwidacyjnej, Komisji Kasacyjnej lub Komisji Wspólnej – zasady działania i dokumentowania oraz przykładowy regulamin.  
6. Znaczenie dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki oraz okresowe oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki – ustalenie, kto ma to robić, w jakich terminach i jakie dokumenty wytworzyć, w kontekście podjęcia decyzji o zdjęciu ze stanu składników majątkowych. 
7. Kontrola majątku jednostki, w tym:
• ewidencje w zależności od rodzaju składników: środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne lub w ujęciu ilościowym, ujawnione, obce, stawiane w stan likwidacji czy użyczone,
• zasady przyjęcia, ewidencja i klasyfikacja budżetowa przedmiotów oddanych do biura rzeczy znalezionych,
• likwidacja przedmiotów, znajdujących się w biurze rzeczy znalezionych:
− przykładowy protokół oszacowania wartości rzeczy znalezionych, 
− protokół z przeprowadzenia fizycznej likwidacji rzeczy,
− protokół wydania rzeczy znalezionych, 
• dokumenty źródłowe wytwarzane w jednostce, otrzymywane czy wysyłane, w tym opisy, obieg i kontrola merytoryczna, formalno–rachunkowa i wstępna z uwzględnieniem zmian, wynikających z wdrożenia KSeF,
• znakowanie składników majątkowych i sposób postępowania z nim przy likwidacji,
• skutki oznaczenia (lub nie) terenu strzeżonego,
• inwentaryzacja i rozliczanie jej wyników, w tym wnioski i rekomendacje komisji inwentaryzacyjnej dotyczące sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych lub zdjęcia ze stanu (likwidacji).
8. Zdjęcie ze stanu księgowego: co dalej ze składnikami? Sposób dokumentowania możliwych rozwiązań likwidacji składników majątkowych, w tym wzory dokumentów, na podstawie których następuje wyksięgowanie z ewidencji księgowej, przeniesienie na konta pozabilansowe i fizyczna likwidacja oraz prezentowanie tych zdarzeń w księgach rachunkowych.
9. Skutki odłączenia jednego lub kilku zużytych elementów środka trwałego, stanowiącego komplet lub zestaw, czyli jak zmienić zakres obiektu inwentarzowego środka trwałego i jego wartość w ewidencjach jednostki – przykładowe rozwiązania i wzory dokumentów.
10. Zbywanie składników w trybie przetargowym (lub bez) oraz inne możliwe sposoby zagospodarowania likwidowanych składników, w tym przekazania/sprzedaży pracownikom jednostki.
11. Fizyczna likwidacja – dokumenty, księgowanie.
12. Szczególny tryb likwidacji sprzętu wrażliwego, elektrycznego i elektronicznego.
13. Dyskusja.
 

Kierownicy, główni księgowi i osoby ich zastępujące oraz pracownicy merytoryczni, właściwi rzeczowo w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi, w szczególności odpowiedzialni za zbywanie składników majątkowych jednostki oraz biorący udział w tworzeniu, obiegu oraz kontroli merytorycznej, formalno – rachunkowej i wstępnej dokumentów, z uwzględnieniem zmian, wynikających z wdrożenia KSeF. Zaproszenie kierowane jest w szczególności do członków komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych, kasacyjnych czy inwentaryzacyjnych, a także biorący udział w czynnościach, zmierzających do zdjęcia ze stanu księgowego oraz fizyczną likwidację składników zużytych, zbędnych, czy rzeczy znalezionych w sytuacji, gdy nie ustalono właściciela.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.