Chat GPT w pracy Sekretarza. Nowe obowiązki Sekretarzy w zakresie równości wynagrodzeń. Zarządzanie stresem i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu

Szanowni Państwo,
Sekretarze Gmin, Miast i Powiatów Województwa Lubelskiego

FRDL Lublin wspólnie z Podkarpackim Ośrodkiem Samorządu Terytorialnego zaprasza na stacjonarną sesję szkoleniowo-konsultacyjną, którą zrealizujemy w dniach 22-23 maja 2025r. w Hotelu IBIS Styles Lublin

22 maja:
Chat GPT w pracy Sekretarza. AI przyszłością pracy urzędników?
Nowe obowiązki Sekretarzy w zakresie równości wynagrodzeń w świetle Dyrektywy UE 2023/970 

23 maja:
Zarządzanie stresem i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu /sala UM Lublin przy ul. Spokojna 2/

Spotkanie regionalne Sekretarzy województw lubelskiego i podkarpackiego jest kontynuacją organizowanych przez Forum corocznych, dwudniowych zjazdów. Będzie ono okazją do podzielenia się w swoim gronie wiedzą i doświadczeniem z zakresu najistotniejszych wyzwań, przed jakimi stoją Sekretarze. Liczymy, iż przybędą Państwo na nasze wydarzenie, by móc uzyskać wiele porad i cennych wskazówek dotyczących zmian w przepisach, bieżącej pracy jak i wzmacniania swoich umiejętności, w szczególności rozwijania kompetencji cyfrowych w zakresie wykorzystania czatu GPT, wyzwań stojących przed JST w związku w koniecznością wdrożenia dyrektywy równościowej dot. wynagrodzeń, pogłębiania kompetencji managerskich związanych zarządzaniem, czy pogłębienia integracji pomiędzy uczestnikami naszego Forum.
 

Ramowy program sesji w dniu 22 maja br.

10:30-11:00  rejestracja i kawa powitalna
11:00-14:00  Chat GPT w pracy Sekretarza. AI przyszłością pracy urzędników?

Sztuczna inteligencja i nowoczesne technologie to nieodległa przyszłość w pracy samorządowej. Wszyscy widzimy już teraz duże pole do popisu dla sztucznej inteligencji w przypadku automatyzacji pewnych procesów. Systematyzowanie niektórych plików, spraw czy dokumentów to coś, co naprawdę zajmuje czas, a co w przyszłości mogłaby robić sztuczna inteligencja w ułamku sekundy.  Podczas spotkania uczestnicy zostaną zapoznani z pojęciami podstawowymi i prawnymi uwarunkowaniami, w jakich funkcjonują, w kontekście wykorzystywania różnych narzędzi AI. 

Wspólnie z ekspertami poszukamy odpowiedzi na pytania: 
• W jaki sposób Chat GPT może ułatwić pracę Sekretarza JST? 
• Czy optymalizacja funkcjonowania urzędów zmierza do powszechnego stosowania sztucznej inteligencji? 
• Jak teraz, wykorzystując darmowe lub tanie w subskrypcji narzędzia AI, odciążyć przepracowanych pracowników administracji, a tym samym usprawnić obsługę i tryb realizacji zadań? 
• Jak bezpiecznie i efektywnie wykorzystywać systemy sztucznej inteligencji w codziennej pracy pracownika samorządowego?

14:00-15:00 przerwa na obiad /Restauracja Ulice Miasta Hotelu IBIS Styles Lublin

15:00-17:00  Nowe obowiązki Sekretarzy w zakresie równości wynagrodzeń w świetle Dyrektywy UE 2023/970

Zadania Sekretarzy Urzędów w związku z obowiązkami wynikającymi z Dyrektywy w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania – informacje wstępne w związku z tym, że Polska dopiero przygotowuje się do wdrożenia Dyrektywy.

Podczas szkolenia online przybliżone zostaną Państwu założenia dyrektywy w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania. Szkolenie oparte zostało na treści Dyrektywy, a to z uwagi na to, że Polska dopiero przygotowuje się do wdrożenia Dyrektywy.

Ekspertką spotkania będzie Magdalena Olech - prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy przygotowała ponad 600 opinii prawnych. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Kongresu Skarbników, Forów Sekretarzy i Pracowników Kadr, działających przy FRDL im. Jerzego Regulskiego.

Program modułu „Nowe obowiązki Sekretarzy w zakresie równości wynagrodzeń w świetle Dyrektywy UE 2023/970”

• Jakie są cele, zakres i podstawowe pojęcia dyrektywy o równości wynagrodzeń?
• Jakie obowiązki nakłada dyrektywa na pracodawców?
• Jak zapewnić równość kryteriów wynagradzania?
• Jakie jest prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniach?
• Kiedy i jak należy raportować różnice w wynagrodzeniach?
• Jakie środki ochrony przed dyskryminacją płacową przewiduje dyrektywa?
• Jakie są praktyczne aspekty wdrażania dyrektywy?
• Jak przeprowadzić audyt płacowy?
• Jak skutecznie komunikować się z pracownikami i związkami zawodowymi?
• Zadania Sekretarza JST w związku z koniecznością przygotowania Urzędu do stosowania Dyrektywy. 

17:00-19:30 – czas wolny lub spacer po Starym Mieście
od 19:30 - kolacja przygotowana przez Szefa Kuchni Restauracji Ulice Miasta Hotelu IBIS Styles Lublin

***************************************************************************************

Ramowy program sesji w dniu 23 maja br. / sala UM Lublin przy ul. Spokojnej 2, 20-074 Lublin

9:30-13:00 Zarządzanie stresem i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu

Ekspertką spotkania będzie Jagoda Wąsowska - Trener I stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, certyfikowany Coach Multi Level Coaching, konsultant, magister edukacji. Od lat szkoli z częstotliwością ponad 600 godzin rocznie. Od 2014 w szkoleniach wzięło udział ponad 6000 osób. Ma bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla JST i sektora biznesu. Na stałe współpracuje z UAM w Poznaniu. Przez kilka lat prowadziła szkolenia „Efektywne przetwarzanie informacji” dla studentów Szkoły Głównej Handlowej, Politechniki Warszawskiej. Od 2008 jest certyfikowanym coachem (certyfikat MLC), prowadzi indywidualne treningi z menedżerami wyższego szczebla i właścicielami firm, realizuje life coaching.

Część I. SYNDROM WYPALENIA ZAWODOWEGO.

Cel: Uświadomienie uczestnikom czym jest wypalenie zawodowe, jakie są jego przyczyny i objawy:

CZĘŚĆ II. STRES – JEDEN Z CZYNNIKÓW WYPALENIA ZAWODOWEGO.

Uświadomienie uczestnikom wewnętrznych i zewnętrznych czynników stresowych, przypomnienie doświadczeń w zakresie odczuwania stresu i jego wpływu na funkcjonowanie ciała i mózgu.

CZĘŚĆ III. UWARUNKOWANIA OSOBNICZE WPŁYWAJĄCE NA WYPALENIE ZAWODOWE (AUTODIAGNOZA).

Cel: Pogłębienie samoświadomości uczestnika na temat własnych sposobów reagowania na sytuacje trudne i radzenia sobie z nimi; uświadomienie uczestnikom, co buduje ich wewnętrzną siłę.

CZĘŚĆ IV. TECHNIKI REDUKCJI STRESU, TRENING KONTROLI EMOCJI.

Cel: Pogłębienie samoświadomości uczestnika na temat stylu życia i jego wpływu na przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, wyposażenie uczestnika w praktyczne techniki obniżające poziom stresu, wprowadzenie do budowania „antystresowej osobowości” na co dzień.

13:00-14:00 przerwa na obiad /Bistro Restauracja ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin