Wewnętrzne regulacje w zakresie oceny okresowej pracowników samorządowych. Jak stworzyć efektywną procedurę oceny okresowej pracowników? Praktyczne kompendium wiedzy

Podczas proponowanego szkolenia zaprezentujemy i omówimy narzędzia i metody wykorzystywane w procesie oceny okresowej pracowników. Skupimy się na tym, w jaki sposób przygotować i wprowadzić wewnętrzną procedurę w zakresie oceny okresowej pracowników, takiej, która będzie bardziej efektywna a jednocześnie przyjazna zarówno dla osób ocenianych, jak i oceniających. Zaprezentowane narzędzia i metody będą zmierzać do zwiększenia obiektywizmu w całym procesie oceny okresowej i równego traktowania pracowników na tożsamych lub zbliżonych stanowiskach prac, poprzez określenie i opisanie kompetencji podlegających ocenie dla określonych grup stanowisk pracy. Szkolenie obejmuje wykład zawierający niezbędny pakiet wiedzy poparty analizą praktycznych przykładów.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu tworzenia wewnętrznych regulacji z zakresu oceny okresowej pracowników.
• Poznanie czynności poprzedzających opracowanie i wprowadzenie nowej procedury w zakresie oceny okresowej lub zmiany dotychczasowej.
• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu narzędzi i metod wykorzystywanych w procesie oceny w tym prezentacja przykładowych systemów ocen okresowych pracowników.
• Poszerzenie rozumienia oceny pracowniczej, jako narzędzia służącego wspieraniu rozwoju pracowników, monitorowania postępów ich pracy oraz motywowania do efektywniejszej pracy.
• Poznanie przykładowych sposobów projektowania i wdrażania systemu ocen okresowych oraz konstruowania narzędzi dokonywania ocen okresowych opartych na kompetencjach, połączonych z czynnikiem motywacyjnym.
• Otrzymanie obszernych materiałów szkoleniowych, prezentacji szkoleniowej i wzorów dokumentów związanych z oceną okresową pracowników do wykorzystania.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania i wyjaśnienie wątpliwości związanych z przedmiotem zajęć.

1. Podstawy prawne dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych.
• Podstawowe informacje z ustawy dotyczące oceny okresowej pracowników samorządowych.
• Terminy dokonywania oceny okresowej pracowników.
• Kryteria oceniania pracowników samorządowych.
• Obowiązki bezpośredniego przełożonego w procesie oceny pracownika.
• Etapy dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych.
2. Miejsce systemu ocen okresowych w polityce kadrowej.
3. Działania poprzedzające wprowadzenie systemu ocen okresowych.
4. Dokumentacja związana z procesem oceny pracownika.
5. Wybór i ustalenie kryteriów oceny.
• Ustalanie kryteriów podlegających ocenie.
• Wagi kryteriów.
• Jak wybrać kryteria adekwatne do oceny na danym stanowisku pracy.
6. Ocenianie pracowników przez kompetencje.
• Definicja kompetencji zawodowych i ich wykorzystanie w procesie ocen pracowników.
• Ustalenie i wybór kompetencji do oceny.
• Opis kompetencji podlegających ocenie i ich wagi.
• Ocena pracy w oparciu o kompetencje - dlaczego warto wdrażać ten typ oceny?
7. Prezentacja i analiza przykładowych arkuszy okresowej oceny pracownika.
8. Skutki dokonania negatywnej oceny pracownika.
9. Tryb odwoławczy od dokonanej oceny.
10. Najczęstsze błędy w procesie oceniania.
11. System ocen okresowych a pozostałe aspekty polityki kadrowej w szczególności polityka płacowa, polityka szkoleniowa, kształtowanie ścieżek kariery, awanse, przeniesienia, przeszeregowania lub zwolnienia pracowników.
12. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na końcowe pytania uczestników.

Kadra zarządzająca urzędów i instytucji; pracownicy działów kadrowych, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy działów administracyjnych, pracownicy działów kontroli i audytu, osoby zainteresowane zagadnieniami zawartymi w programie szkolenia, inne osoby odpowiedzialne za stworzenie procedury w zakresie oceny okresowej.

Długoletni pracownik samorządowy. Aktywny kontroler wewnętrzny. Długoletni praktyk w zakresie zarządzania. Praktyk w zakresie tworzenia regulaminów oceny okresowej pracowników. Długoletni trener.