Podróże służbowe krajowe i zagraniczne w warunkach kryzysu epidemicznego. Podstawy prawne, zasady rozliczania, przykłady, dobre praktyki, procedury wewnątrzzakładowe.

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą specjalnej platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Cele i korzyści

• Analiza problemów związanych z organizacją i rozliczaniem podróży służbowych w warunkach kryzysu epidemicznego (COVID – 19).
• Zapoznanie uczestników z aktualnymi rozwiązaniami prawnymi i interpretacjami w zakresie stosowania przepisów prawa pracy w zakresie świadczeń pieniężnych tytułu podróży służbowych w oparciu o studium przypadków.
• Uniknięcie błędów i kosztów w związku z niewłaściwym stosowaniem przepisów prawa pracy w praktyce.
• Zapoznanie z interpretacjami organów nadzorujących przestrzeganie prawa pracy – sądy powszechne, PIP, RIO i procedurą kontrolną (PIP).
• Wymiana doświadczeń w zakresie stosowania prawa pracy w różnych jednostkach samorządowych i oświatowych oraz pozabudżetowych.
• Uzyskanie wiedzy w zakresie optymalnego zarządzania wydatkami związanymi z podróżami służbowymi w instytucji ( przykłady zapisów w wewnętrznych procedurach).
• Zapoznanie się z dobrymi praktykami w zakresie polecania wyjazdów służbowych w okresie zagrożenia epidemicznego.
• Możliwość konsultacji problematyki prawa pracy z trenerem w razie zaistnienia takiej potrzeby w przyszłości.

rozwiń

Program

1. Podróż służbowa w świetle regulacji prawnych (omówienie aktualnych rozwiązań prawnych w zakresie podróży służbowych).
• Definicja podróży służbowej i innych wyjazdów pracowniczych, w kontekście zakresu obowiązków i miejsca wykonywania pracy.
• Wewnętrzne procedury lub instrukcje rozliczania podróży służbowych - przykłady
• Określenie miejsca świadczenia pracy.
• Oddelegowanie a podróż służbowa.
• Ograniczenie dotyczące niektórych pracowników w wysyłaniu w podróż służbową.
2. Nowe znaczenie polecenia wyjazdu służbowego w dobie kryzysu epidemicznego.
• Ograniczenie wyjazdów służbowych w rejony ze zwiększonym ryzykiem zarażenia (inne państwa, krajowe – żółte i czerwone strefy).

• Wybór środka transportu, miejsca noclegu.
• Brak możliwości powrotu z podróży (przedłużenie pobytu w podróży służbowej).
• Problematyka odmowy przez pracownika wyjazdu służbowego.
• Pozostałe kwestie organizacyjne.
3. Czas pracy w delegacji (podróży służbowej).
• Część zaliczana do czasu pracy.
• Część niezaliczana do czasu pracy.
• Nadgodziny.
• Normy związane z odpoczynkiem (dobowym, tygodniowym).
• Dokumentowanie czasu pracy w podróży służbowej.
• Wykonywanie obowiązków pracowniczych podczas przejazdu w ramach podróży służbowej.
4. Polecenie wyjazdu służbowego (wymagania formalne i treść), w tym problematyka rozliczania wyjazdów krótkoterminowych ( w ramach dniówki roboczej), podróż rozpoczęta (rozliczenie podróży w przypadku braku realizacji zadania służbowego).
5. Rozliczanie delegacji krajowych.
• Diety - dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom, nocleg ze śniadaniem - problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne, posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, obiadokolacja, posiłek zapewniony, ale niespożyty dieta za podróż służbową krajową w trakcie podróży zagranicznej itp.
• Koszty dojazdu – środki komunikacji publicznej, pojazdy niebędące własnością pracodawcy, pozostałe wydatki – zakres uznania przez pracodawcę kosztów np. taxi.
• Ryczałty na jazdy lokalne.
• Dokumentowanie i rozliczanie wydatków - zgoda na użycie samochodu niebędącego własnością pracodawcy, skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy, potwierdzenie odbycia podróży pracownika, dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji - rozliczania faktur, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika), skutki przedłużenia przez pracownika pobytu bez związku z realizacją zadania służbowego.
• Skutki nieprawidłowego rozliczenia delegacji (niezgodnego z prawdą) i nieprawidłowego rozliczenia kosztów podróży służbowej przez pracodawcę.
• Noclegi – limity kosztów noclegu, ryczałty za nocleg i przypadki nieuznania przez pracodawcę kosztów noclegu.
• Należności z tytułu delegacji wypłacone ponad limit.
• Przychód pracownika.
• Koszt uzyskania przychodu pracodawcy.
6. Rozliczanie delegacji zagranicznej (UE i poza UE).
• Czas pobytu poza granicami kraju.
• Diety.
• Koszty przejazdów miejscowych i dojazdów.
• Noclegi.
• Inne wydatki.
• Wyjazd pracownika z członkiem rodziny.
• Podróż zagraniczna do kilku państw, moment rozpoczęcia i zakończenia etapu podróży zagranicznej.
• Pozostałe koszty podróży służbowych – znaczenie ubezpieczenia pracownika (nnw) przy podróży zagranicznej.
7. Rozliczanie zaliczek na podróże służbowe. Terminy.
8. Kursy walut stosowane do rozliczania podróży służbowej.
9. Samochód w podróży służbowej.
• Samochód służbowy.
• Samochód prywatny.
• Samochód wypożyczony.
• Zakup paliwa.
10. Podróż służbowa kierowców.
11. Skutki wypadku w trakcie podróży służbowej w zakresie kosztów podróży.
12. Wyjazdy służbowe przedsiębiorców oraz osób niebędących pracownikami.

Uwaga! Program obejmuje omówienie przykładów oraz rozwiązywanie kazusów z zakresu podróży służbowych, w tym w zakresie naliczania należności pieniężnych.

rozwiń

Adresaci

Sekretarze, osoby zajmujące się sprawami kadrowymi lub rozliczające należności z tytułu podróży służbowych, osoby pracujące w działach finansowo - księgowych w jednostkach budżetowych i pozabudżetowych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego i studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Ekspert w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, prawa związkowego i prawa o wykroczeniach. W latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy. Doświadczony wykładowca i organizator szkoleń dotyczących ochrony pracy, a także prelegent w projektach realizowanych przez inne instytucje. Wykładowca na studiach podyplomowych m.in. Politechnika Gdańska – Wydział Zarządzania i Ekonomii (2010-2015).

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena:
275 zł netto/os.
Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. Cena zawiera: udział w profesjonalnym szkoleniu on-line, materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji z trenerem.

Zgłoszenia:
Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać mailem na adres: szkolenia@frdl.org.pl, faksem lub poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.mazowsze.pl do 19 października 2020 r.
UWAGA: LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!

Powrót do listy