• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach państwowych i samorządowych

Program i karta zgłoszenia

Uwaga! Przy zgłoszeniach do dnia 13 września 2024 r. obowiązuje cena promocyjna 399 PLN netto/os.

Zapraszamy do udziału w szkoleniu, którego celem jest poznanie zasad postępowania z dokumentacją finansowo-księgową – procesu tworzenia, gromadzenia i przechowywania w jednostkach sektora finansów publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Podczas szkolenia przeanalizujemy proces tworzenia i gromadzenia dokumentacji związanej z finansami i księgowością. Omówimy zasady archiwizacji tej dokumentacji, ustalanie okresów przechowywania akt i odpowiedzialność twórców za teczki zamknięte. Przedstawimy aktualne wzory wykazów akt proponowane przez archiwa państwowe w części dotyczącej finansowania działalności jednostki.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści

• Omówienie całokształtu zagadnień kancelaryjno-archiwalnych odnoszących się wprost do dokumentacji finansowo-księgowej.
• Poznanie elementów wniosku na brakowanie i pozyskanie wiedzy praktycznej na temat sporządzenia koniecznych dokumentów.
• Przekazywane na szkoleniu treści poparte zostaną licznymi przykładami.
• Uczestnicy pozyskają komplet wzorcowych formularzy niezbędnych przy ewidencjonowaniu teczek.
 

zwiń
rozwiń
Program
  1. Charakterystyka dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach samorządowych i państwowych.
  2. Zasady prowadzenia dokumentacji w komórkach finansowych w oparciu o procedury księgowe i instrukcję
  3. Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej elektronicznie.
  4. Wymogi dla finansowych systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do EZD.
  5. Okresy przechowywania dokumentacji w świetle prawa krajowego i przepisów unijnych.
  6. Jak ustalić komórkę merytoryczną w procesie gromadzenia dokumentacji i jakie są jej obowiązki.
  7. Jednolity rzeczowy wykaz akt podstawą klasyfikacji i kwalifikacji akt finansowo-księgowych.
  8. Nowe okresy przechowywania tzw. dokumentacji pracowniczej.
  9. Czy każda teczka ma mieć spis spraw? Pojęcie dokumentacji „nietworzącej akt spraw”. Zasady znakowania
  10. wpływów (pisma, a sprawy). 
  11. Etapy porządkowania zakończonej dokumentacji finansowej i księgowej. Różnice w przekazywaniu teczek do
  12. archiwum zakładowego i składnicy akt.
  13. Elementy opisu teczek i ewidencjonowanie dokumentacji.
  14. Kiedy i jaką dokumentację należy oddać do archiwum, a jakie teczki można pozostawić na stanowisku pracy.
  15. Kancelaryjno-archiwalny kontekst RODO.
  16. Zasady rozliczania się z aktami nieprzydatnymi (brakowanie a niszczenie).
zwiń
rozwiń
Adresaci

Szkolenie skierowane jest bezpośrednio do osób zatrudnionych w komórkach finansowo-księgowych państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych a także osób odpowiedzialnych za dokumentację w podmiotach prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt, takich jak urzędy miast i gmin, starostwa, urzędy administracji państwowej, instytucje wymiaru sprawiedliwości, gminne i powiatowe jednostki organizacyjne, itp.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o okresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Cena: 440 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Przy zgłoszeniach do dnia 13 września 2024 r. obowiązuje cena promocyjna 399 PLN netto/os.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.kielce.pl do 23 września 2024 r.