Kodeks Postępowania Administracyjnego - wybrane zagadnienia praktyczne z uwzględnieniem najnowszych zmian w ustawie

Szkolenie prezentuje najważniejsze, praktyczne zagadnienia z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego, ze szczególnym uwzględnieniem najnowszych zmian dotyczących doręczeń, terminów, ponagleń, wszczynania postępowania, pełnomocnictw oraz zrzeczenia się prawa do odwołania. Uczestnicy poznają aktualne regulacje, przykłady z praktyki oraz najczęstsze problemy pojawiające się w codziennej pracy urzędów.

Program obejmuje m.in. zasady postępowania, prawidłowe sporządzanie decyzji i uzasadnień, wezwania i zawiadomienia, liczenie terminów, stosowanie pełnomocnictw, doręczenia elektroniczne i zagraniczne, wyłączenie pracownika oraz realizację obowiązku informacyjnego RODO. Szkolenie ma charakter warsztatowy, nastawiony na praktykę i rozwiązywanie realnych sytuacji.

• poznają i prawidłowo zastosują najważniejsze zasady postępowania administracyjnego,
• nauczą się sporządzać decyzje, uzasadnienia, wezwania i zawiadomienia zgodnie z aktualnymi przepisami,
• opanują zasady wszczynania i prowadzenia postępowania, uzupełniania braków oraz stosowania terminów,
• zrozumieją zasady doręczeń tradycyjnych, elektronicznych i zagranicznych,
• nauczą się stosować zmienione przepisy dotyczące ponagleń i przedłużenia terminu,
• poznają zasady dotyczące zrzeczenia się prawa do odwołania i skutków takiego oświadczenia,
• będą potrafili prawidłowo stosować pełnomocnictwa, poświadczenia, opłaty skarbowe i obwieszczenia,
• poznają sposób realizacji obowiązku informacyjnego administratora danych (RODO) w toku postępowania.

1. Zasady postępowania administracyjnego jako normy prawne
2. Ostateczność a prawomocność decyzji administracyjnej. Decyzja - język uzasadnienia
3. Pełnomocnictwo a upoważnienie. Forma pełnomocnictwa, potwierdzanie własnoręczności podpisu (Prawo o notariacie, Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki, Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych), opłaty skarbowe
4. Wszczęcie postępowania - data wpływu podania czy data uzupełnienia wniosku w przypadku braków formalnych
5. Rozpatrywanie podań kierowanych na adres poczty elektronicznej urzędu (mail) - zmiany
6. Wezwanie do usunięcia braków pod rygorem pozostawienia sprawy bez rozpoznania - forma zakończenia sprawy w przypadku braku reakcji strony, procedura postępowania w przypadku uzupełnienia braków po terminie wyznaczonym wezwaniem
7. Terminy w postępowaniu administracyjnym - rodzaje terminów, sposoby obliczania terminów w dniach, tygodniach, miesiącach i latach. Koniec terminu a sobota, niedziela i święto
8. Zawiadomienie o niezałatwienie sprawy w terminie - przedłużenie terminu, niezbędne elementy zawiadomienia, wskazanie nowego terminu, przewlekłe prowadzenie postępowania a bezczynność organu
9. Prawo strony do wniesienia ponaglenia - pozostawienie ponaglenia bez rozpoznania - zmiany wprowadzone ustawą o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców
10. Obowiązki organu prowadzącego postępowanie w związku z wniesionym ponagleniem
11. Zawiadamianie stron o decyzjach i innych czynnościach w formie obwieszczenia - wymogi co do treści obwieszczenia
12. Potwierdzanie za zgodność z oryginałem na potrzeby prowadzonych postępowań - upoważnianie pracowników prowadzących postępowanie do tych czynności, opłaty skarbowe
13. Zawiadomienie strony o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów - klauzula zawiadomienia o możliwości wydania decyzji niezgodnej z żądaniem strony - praktyczna realizacja art.10
14. Doręczenia w postępowaniu administracyjnym z uwzględnieniem prawa pocztowego w tym doręczenia za granicę, „podwójne awizo”, doręczenia elektroniczne - doręczanie do Państw UE i członków EOG
15. Zrzeczenie się prawa do wniesienia odwołania i jego skutki - nowe uprawnienie stron postępowania administracyjnego, (rozszerzona formuła pouczenia w decyzji administracyjnej), czy można się zrzec prawa do wniesienia odwołania już w dniu odbioru decyzji, skutek ewentualnego wycofania oświadczenia
16. Wyłączenie pracownika:
    1. czy w oparciu o zapis art.24 § 1 pkt 5 należy wyłączyć pracownika, w sytuacji gdy decyzja przez niego wydana została uchylona przez organ wyższego stopnia i przekazana do ponownego rozpatrzenia w I instancji,
    2. kiedy pracownik powinien być wyłączony „ze względów rodzinnych”
    3. jak liczyć stopnie pokrewieństwa i powinowactwa.
17. Realizacja obowiązku informacyjnego administratora danych w postępowaniu administracyjnym

Wszyscy pracownicy administracji rządowej i samorządowej, biorący udział w wydawaniu decyzji administracyjnych.

Trener procedur administracyjnych i systemów zarządzania w jednostkach administracji publicznej (szkolenia z zakresu k.p.a., bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych, udostępniania informacji publicznej i ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, ochrony „sygnalistów” i działań antykorupcyjnych, profesjonalnej obsługi klienta, savoir-vivre w administracji, ustaw samorządowych - szkolenia radnych). Wśród przeszkolonych instytucji sektora publicznego z powyższych zagadnień, w okresie kilkunastu lat, znajdują się liczne urzędy miast i gmin, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie, jednostki organizacyjne jst. Wykładowca w wielu unijnych projektach szkoleniowych (m.in. „Expert-Urzędnik”, „Urząd na miarę Europy”). Uczestniczył w programie Grundwig 2: Adults Education - Digital Literacy w Bergen (Norwegia) - współautor programu ustawicznego kształcenia dorosłych w międzynarodowej grupie trenerskiej.