Sztuczna inteligencja w administracji publicznej – zastosowania w pracy sekretarza. Optymalizacja procesów. Dolnośląskie Forum Sekretarzy

Zapraszamy na spotkanie, które zostało zaplanowane z myślą o rozwoju kompetencji sekretarzy w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w administracji. W obliczu dynamicznych zmian technologicznych, coraz bardziej istotne staje się wdrażanie nowoczesnych narzędzi, które umożliwiają optymalizację procesów administracyjnych oraz automatyzację codziennych zadań.
Celem szkolenia jest nie tylko zapoznanie z teoretycznymi podstawami sztucznej inteligencji, ale również praktyczne wykorzystanie tych technologii w pracy administracyjnej. W szczególności skoncentrujemy się na kluczowych aspektach, takich jak: tworzenie skutecznych zapytań do AI, automatyzacja procesów administracyjnych, zrozumienie regulacji prawnych dotyczących AI oraz implementacja zaawansowanych narzędzi, takich jak własne modele GPTs.
Będziemy również omawiać zagadnienia w ramach trzech głównych części, które pozwolą Państwu zdobyć wiedzę nie tylko na temat technik inżynierii promptów, ale także na temat tworzenia i wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w codziennej pracy administracyjnej.
Dzięki ćwiczeniom praktycznym i studiom przypadków, zyskają Państwo wiedzę niezbędną do wdrożenia AI w swoich instytucjach i organizacjach, co pomoże nie tylko zwiększyć efektywność, ale także poprawić jakość obsługi obywateli.

Warto zabrać ze sobą laptopa, ponieważ część szkolenia będzie opierała się na ćwiczeniach praktycznych i interaktywnych, które będą wymagały aktywnego korzystania z technologii.

Jestem przekonana, że szkolenie to będzie doskonałą okazją do wymiany doświadczeń, zdobycia nowej wiedzy oraz przygotowania się na wyzwania, które niesie przyszłość administracji publicznej.

• Doskonalenie umiejętności tworzenia skutecznych zapytań do AI.
• Optymalizacja procesów administracyjnych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
• Zrozumienie regulacji prawnych i etycznych dotyczących stosowania AI w administracji.
• Nabycie umiejętności implementacji narzędzi AI w codziennych zadaniach administracyjnych.
• Wprowadzenie zaawansowanego używania AI, w tym tworzenie i personalizacja własnych modeli GPTs.
• Opanowanie zaawansowanych technik tworzenia skutecznych promptów.
• Umiejętność automatyzacji procesów administracyjnych z wykorzystaniem AI.
• Wiedza o narzędziach AI wspierających analizy i raportowanie.
• Zrozumienie regulacji prawnych i etycznych związanych z AI w administracji.
• Przygotowanie do wdrożenia AI w organizacjach i instytucjach publicznych.
• Praktyczna wiedza na temat implementacji i zarządzania rozwiązaniami AI w administracji.

Część 1: Optymalizacja Procesów Administracyjnych z AI: 
Sesja 1: Podstawowa i Zaawansowana Inżynieria Promptów w Administracji:
• Doskonalenie tworzenia skutecznych zapytań do AI.
• Techniki strukturalizacji promptów.
• Testowanie i optymalizacja promptów.
• Ćwiczenia praktyczne: analiza i poprawa promptów w administracji.
Sesja 2: Automatyzacja Pracy z AI – Case Studies:
• Integracja AI w codziennych zadaniach administracyjnych.
• AI w zarządzaniu dokumentami i raportami.
• AI w analizie danych w administracji.
• Ćwiczenia praktyczne: przetwarzanie danych administracyjnych.
Część 2: AI w Decyzjach Administracyjnych i Zarządzaniu Informacją:
Sesja 3: Etyka, Prawo i Regulacje AI w Administracji:
• Zrozumienie przepisów dotyczących AI w instytucjach publicznych.
• AI Act i regulacje prawne.
• Etyczne wyzwania AI w administracji.
• Ćwiczenia praktyczne: analiza przypadków z perspektywy etycznej i prawnej.
Sesja 4: Implementacja AI w Administracji – Narzędzia i Strategie.
• Wdrażanie AI do istniejących systemów administracyjnych.
• Zarządzanie i monitoring skuteczności AI.
• Ćwiczenia praktyczne: projektowanie strategii implementacji AI.
Część 3: Tworzenie i Implementacja Własnych GPTs w Administracji:
• Zrozumienie procesu tworzenia, personalizacji i wdrażania modeli GPTs.
• Personalizacja GPTs dla urzędów i instytucji publicznych.
• Implementacja i testowanie własnych modeli GPTs.
• Zarządzanie i doskonalenie własnych modeli GPTs.
• Ćwiczenia praktyczne: tworzenie własnego modelu GPT dla administracji.
Podsumowanie i Wnioski.
 

Sekretarze województwa Dolnośląskiego nie tylko zrzeszeni w naszym Forum. Spotkanie otwarte dla wszystkich Sekretarzy zainteresowanych tematem szkolenia.

Specjalista w kilku dziedzinach praktycznych zastosowań prawa i technik cyfrowych np.: Sztuczna Inteligencja (SI), zaawansowany Excel, prawo nowych technologii, prawa autorskiego, Ochrony Danych Osobowych, dostęp do informacji publicznej, techniki i technologie przeprowadzania zajęć online, grafika komputerowa. W ocenach i opiniach działalności szkoleniowej Uczestnicy podkreślają umiejętności jasnego i prostego przedstawiania nawet mocno skomplikowanych i złożonych tematów i zagadnień, profesjonalizm i głębokie zrozumienie tematu oraz swobodę i łatwość w przekazywaniu kluczowych treści.