Konkursy ofert oraz realizacja zadania zleconego w pytaniach i odpowiedziach w świetle ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisów wykonawczych

Proponowane szkolenie stacjonarne to kompendium wiedzy o regulacjach prawnych i zagadnieniach praktycznych dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie ogłaszania konkursów, realizacji i rozliczenia zlecanych im zadań publicznych.
Zajęcia będą miały charakter sesji pytań i odpowiedzi, podczas której przeanalizujemy i wyjaśnimy nurtujące uczestników wątpliwości, zarówno te natury ogólnej, jak i bardzo szczegółowe. Szkolenie poprowadzi ekspert, wieloletni specjalista w zakresie współpracy administracji publicznej z organizacji pozarządowymi.

• Zdobycie, uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy z zakresu ogłaszania konkursu ofert oraz realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym.
• Omówienie druków oferty i sprawozdania oraz procedur stosowanych w przypadku trybu małych grantów.
• Omówienie pojawiających się problemów i rozbieżności w stosowaniu przepisów wraz ze wskazaniem sposobów postępowania.
• Uzyskanie odpowiedzi na szczegółowe pytania, między innymi:

- Czy istnieje termin, w jakim komisja ma obowiązek rozpatrzeć oferty złożone na konkurs? 
- Czy członkami komisji jako, przedstawiciele organu wykonawczego mogą być osoby z jednostek podległych urzędowi np. dyrektor DPS, dyrektor MOPR.
- Czy radni mogą być członkami komisji, jeśli są specjalistami w dziedzinie dotyczącej ogłoszonego konkursu?
- Czy konieczne jest w ogłoszeniu konkursowym umożliwienie składania ofert elektronicznie np. przez ePuap?
- Na co powinna zwracać uwagę komisja konkursowa?
- Kto dokonuje oceny formalnej i merytorycznej oferty?
- Czy należy wzywać do uzupełnia braków formalnych w ofercie na piśmie czy można powiadomić telefonicznie?
- Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie w związku z ustawą o dostępności czy są obowiązkowe?
- Czy w opisie warunków konkursu można żądać określenia, w których pozycjach kosztorysu zostanie wykazany wkład własny? 
 

1. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert:
• terminy ogłoszenia,
• elementy obowiązkowe ogłoszenia- m.in. cel konkursu i zasady dokonywania przesunięć,
• na co zwrócić uwagę w ogłoszeniu – rezultaty realizacji zadania.
2. Jak realizować i rozliczyć zlecone zadanie: 
• zasady i terminy ponoszenia wydatków, przesuwania między pozycjami kosztorysu (zapisy z ogłoszenia),
• prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniem – księgowość, opis faktur i zasady odpowiedzialności za nie prowadzenie księgowości,
• rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego,
• rezultaty dokumentowanie osiągnięcia,
• aneksowanie i zmiany w realizacji zadania,
• realizacja zadań a inflacja.
3. Sprawozdanie z realizacji zadania:
• Elementy sprawozdania,
• Sprawozdanie częściowe i końcowe,
• Rozliczenie części merytorycznej i finansowej,
• Rozliczenie i dokumentowanie  rezultatów
• Złączniki do sprawozdania,
4. Dostępność a realizacja zadań publicznych- wymogi dla organizacji i samorządu – pierwsze doświadczenia.
5. Interpretacja przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego- doświadczenia kontrolne RIO, rozstrzygnięcia nadzorcze. 

Pełnomocnicy, koordynatorzy, dyrektorzy, kierownicy i pracownicy jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialni za współpracę z organizacjami pozarządowymi przy zlecaniu i realizacji zadań publicznych.

Doświadczony trener z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Pracował w MPiPS. Wykładowca akademicki, doświadczony szkoleniowiec. Autor książki „Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Ekspert oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych. Asesor akredytowany przy MSWiA do oceny projektów „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”. Szkolił inspektorów kontroli RIO. W latach 2011-2022 przeprowadził kilkadziesiąt szkoleń z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi.