Ustawa o ochronie sygnalistów. Jak prawidłowo wdrożyć nowe obowiązki w jednostce?

Ustawa (Dyrektywa) o ochronie sygnalistów została podpisana przez Prezydenta RP 19 czerwca 2024 r., a 24 czerwca 2024 r. została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Oznacza to, że instytucje publiczne oraz podmioty komercyjne mają czas do 24 września 2024 r. na wdrożenie przepisów dotyczących ochrony sygnalistów. Podczas zajęć:
• Zaprezentujemy zakres obowiązywania Dyrektywy, najważniejsze regulacje i etapy wdrożenia przepisów.
• Wskażemy kim jest sygnalista, jaka jest typologia i kategorie.
• Omówimy nieprawidłowości, które stanowią naruszenie prawa oraz sposób postępowania ze zgłoszeniami.
• Zaprezentujemy schemat postępowania w ramach przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, działań następczych.
• Przedstawimy wszystkie inne aspekty niezbędne do sprawnego i praktycznego wdrożenia Ustawy o ochronie sygnalistów..
Każdy z uczestników szkolenia otrzyma kompleksowe materiały obejmujące przykładową procedurę.

• Zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej wdrożenia w organizacji systemu zgłaszania naruszeń i funkcji sygnalisty.
• Zapoznanie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, sposobem postępowania ze zgłoszeniami oraz wdrożeniem działań następczych.
• Zdobycie wiedzy w obszarze środków ochrony sygnalisty oraz odpowiedzialności prawnej sygnalisty i pracodawcy.
• Nabycie umiejętności tworzenia niezbędnej dokumentacji w zakresie omawianego tematu.

1. Zakres obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów.
2. Najważniejsze akty prawne w kontekście funkcji i ochrony sygnalisty.
3. Jakie podmioty są zobowiązane do wdrożenia dyrektywy?
4. Osoby odpowiedzialne za monitoring stosowania dyrektywy.
5. Etapy wdrożeniowe Ustawy o ochronie sygnalistów.
6. Typologia i definicje sygnalisty.
7. Kontekst związany z pracą w ramach obsługi zgłoszeń naruszeń prawa realizowanych przez sygnalistów.
8. Rodzaje nieprawidłowości stanowiących naruszenia prawa:
• Korupcja.
• Nadużycia finansowe.
• Naruszenia przepisów dotyczących ochrony środowiska.
• Zagrożenie dla zdrowia publicznego i bezpieczeństwa.
• Naruszenia praw pracowniczych i praw człowieka.
• Nieprawidłowości w działalności administracyjnej.
• Naruszenia przepisów ochrony danych osobowych.
9. Zgłoszenia fałszywe, sposób postępowania, odpowiedzialność.
10. Charakterystyka zgłoszeń naruszeń prawa:
• Zgłoszenia wewnętrzne.
• Zgłoszenia zewnętrzne.
• Ujawnienie publiczne.
11. Weryfikacja i sposób postępowanie ze zgłoszeniami anonimowymi.
12. Środki ochrony sygnalistów:
• Anonimowość zgłoszeń.
• Ochrona przed działaniami odwetowymi i represjami ze strony osób trzecich.
13. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń.
14. Zasady regulujące poufność w relacjach z sygnalistą.
15. Komunikacja, kontakt z sygnalistą - kwestie formalne.
16. Weryfikacja zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości vs. obowiązki formalne wynikające z RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.
17. Schemat postępowania w ramach przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, działań następczych.
18. Orzeczenia powstałe w wyniku doniesienia sygnalisty.
19. Konsekwencje naruszenia:
• Działania profilaktyczne.
• Działania zaradcze.
20. Procedury formalne, regulamin zgłoszeń naruszeń prawa.
21. Rejestr zgłoszeń nieprawidłowości w praktyce.
22. Potencjalne działania odwetowe, eliminacja działań odwetowych wobec sygnalisty.
23. Szkody, konsekwencje prawne za działania odwetowe.
24. Lista zadań pracodawcy w temacie ochrony sygnalistów.

• Kadra zarządzająca - osoby na stanowiskach kierowniczych, które są odpowiedzialne za wdrażanie procedur dotyczących sygnalistów oraz za zarządzanie zgłoszeniami i podejmowanie odpowiednich działań.
• Pracownicy działów kadr i HR, odpowiedzialni za komunikację wewnętrzną i wsparcie dla pracowników, którzy chcą zgłosić nieprawidłowości.
• Prawnicy i doradcy prawni - osoby zajmujące się doradztwem prawnym w JST, które muszą znać przepisy ustawy, aby skutecznie wspierać jednostkę w prawidłowym wdrażaniu procedur i ochronie sygnalistów.
• Radni i członkowie organów nadzorczych - osoby odpowiedzialne za nadzór nad działaniami JST, które muszą rozumieć zasady dotyczące sygnalistów, aby skutecznie pełnić swoje funkcje kontrolne.
• Pracownicy odpowiedzialni za kontakt z sygnalistami - osoby wyznaczone do przyjmowania, analizowania i reagowania na zgłoszenia od sygnalistów.
• Wszyscy pracownicy JST w zakresie podstawowych zasad, aby rozumieli, czym jest instytucja sygnalisty, jak działa, jakie mają prawa i obowiązki oraz jakie są procedury zgłaszania nieprawidłowości.

Doświadczony Trener, Szkoleniowiec. Przedsiębiorca praktyk. Wdrożeniowiec platform, systemów i narzędzi ICT. Realizator projektów z obszaru: Cyberbepieczeństwo, Bezpieczny Urząd, Ochrona Danych Osobowych, RODO, E-Doręczenia, Dostępność cyfrowa, Transformacja cyfrowa, EPUAP, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD), Podpis elektroniczny (aspekty techniczne, zmiany w KPA). Ponad 10 lat doświadczenia w obszarach cyfryzacji i procesów digital. Zrealizowanych ponad 6000 godzin szkoleniowych w ramach edukacji, wdrożenia, konsultingu merytorycznego i technicznego