Zmiany w godzinach ponadwymiarowych od 1 stycznia 2026 r. Jak wyrównać wynagrodzenie za okres 1.09 - 31.12.2025?

• Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać przełomowa nowelizacja Karty Nauczyciela dotycząca rozliczania godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw. Zmiany obejmują m.in. nowe zasady wypłaty wynagrodzenia w sytuacjach, gdy zajęcia nie odbyły się z przyczyn niezależnych od nauczyciela, a także modyfikację sposobu ustalania liczby godzin ponadwymiarowych w tygodniach z dniami wolnymi, nieobecnościami lub rozpoczęciem/końcem miesiąca w środku tygodnia.
• Co szczególnie ważne — przepisy dotyczące art. 35 ust. 3e Karty Nauczyciela dotyczące wypłaty wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe w sytuacjach, gdy lekcje się nie odbyły —  działają wstecz od 1 września 2025 r., a szkoły muszą rozliczyć ten okres i wypłacić wyrównania do 6 lutego 2026 r.
• Podczas szkolenia omówimy zmienione przepisy na praktycznych przykładach i pokażemy, krok po kroku, jak poprawnie przeprowadzić rozliczenia za okres wrzesień–grudzień 2025 r. oraz jak wyliczać godziny w nowych realiach od 1 stycznia 2026 r.
• Uczestnik otrzymuje praktyczne materiały, komplet wyliczeń i gotowe schematy postępowania.

• Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej zmian w zakresie godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., wraz z omówieniem nowych zasad rozliczeń, wynikających z nowelizacji Karty Nauczyciela.
• Przygotowanie do prawidłowego przeprowadzenia wyrównań wynagrodzeń za okres 1 września – 31 grudnia 2025 r., zgodnie z nowymi przepisami działającymi wstecz oraz z zachowaniem terminu wypłaty do 6 lutego 2026 r.
• Pozyskanie praktycznych umiejętności obliczania godzin ponadwymiarowych w tygodniach niestandardowych, obejmujących dni wolne, nieobecności nauczyciela lub sytuacje organizacyjne wpływające na liczbę realizowanych zajęć.
• Zrozumienie zasad ustalania prawa do wynagrodzenia za niezrealizowane zajęcia, w tym w przypadkach pozostawania nauczyciela w gotowości do pracy oraz przy braku możliwości przeprowadzenia lekcji z przyczyn organizacyjnych.
• Nabycie kompetencji związanych z rozliczaniem doraźnych zastępstw, w tym rozróżnianiem sytuacji, które powodują prawo do dodatkowego wynagrodzenia, oraz tych, które są realizowane w ramach pensum.
• Wyposażenie w komplet praktycznych materiałów, obejmujących gotowe schematy rozliczeń, przykładowe obliczenia oraz wzory działań pomocne w codziennej pracy dyrektora i pracowników administracji.
• Zwiększenie pewności w interpretacji nowych przepisów, w tym w sytuacjach nietypowych i spornych, takich jak: łączenie klas, wycieczki, praca komisji egzaminacyjnych, przerwy świąteczne czy nieobecność uczniów.
• Możliwość uzyskania odpowiedzi na pytania, co pozwala uczestnikom dopasować zdobyte informacje do specyfiki własnej szkoły lub placówki.

• Omówienie nowelizacji od 1 stycznia 2026 r.:
  • Co się zmienia?  
  • Obowiązek wyrównania za godziny z okresu 1.09-31.12.2025 r.,
  • Obowiązki dyrektora,
  • Terminy wypłat.
• Przydzielanie i rozliczanie godzin ponadwymiarowych od 1 stycznia 2026 r. - w jaki sposób ustalić liczbę godzin ponadwymiarowych do wynagrodzenia.
• Wynagrodzenie za zaplanowane a niezrealizowane godziny ponadwymiarowe od 1 stycznia 2026 r.:
  • Nowy art. 35 ust. 3e KN – wynagrodzenie, mimo braku realizacji zajęć.
  • Przypadki, w których nauczyciel zachowuje prawo do wynagrodzenia (np. brak ucznia, odwołane zajęcia, decyzje organizacyjne szkoły, itd.),
  • Co oznacza „gotowość do pracy”?

• Jakie zajęcia można zlecić zamiast godzin ponadwymiarowych – katalog czynności.

• Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe w tygodniu częściowo nieprzepracowanym od 1 stycznia 2026 r.:

• Co się zmieniło w art. 35 ust. 3f KN?
• Jak liczyć godziny w tygodniach z:
  • dniami ustawowo wolnymi,
  • usprawiedliwioną nieobecnością nauczyciela,
  • dniami bez zajęć z art. 42 ust. 2 pkt 1,
  • rozpoczęciem/końcem zajęć w środku tygodnia,
  • na przełomie miesiąca.
• Pomniejszanie pensum o 1/5 lub 1/4 – zasady i przykłady.
• Maksymalna liczba godzin ponadwymiarowych w tygodniu.

• Godziny doraźnych zastępstw od 1 stycznia 2026 r.:

• Co się zmieniło w art. 42 ust. 2cb Karty Nauczyciela?
• Kiedy zastępstwa realizuje się w ramach wynagrodzenia za zajęcia zaplanowane?
• Zastępstwa w czasie godzin, które nie mogły się odbyć – jak to rozliczyć?
• Które sytuacje dają prawo do dodatkowego wynagrodzenia, a które nie?

• Omówienie następujących sytuacji w kontekście zmian od 1 stycznia 2026 r.

• Godziny ponadwymiarowe w dniu rozpoczęcia, zakończenia roku szkolnego, dniach dyrektorskich, DEN i innych dniach wolnych od zajęć.
• Rozliczanie godzin podczas wycieczek – także nauczycielom, którzy pozostają w szkole.
• Udział  nauczycieli w komisjach przy egzaminach (ósmoklasisty, maturalnym, zawodowym).
• Szkolenia, konferencje nauczyciela - czy w tym czasie przysługują godziny ponadwymiarowe?
• Zawody, konkursy, wyjścia do kina, teatru – czy w tym czasie przysługują godziny ponadwymiarowe?
• Godziny rewalidacji, zindywidualizowana ścieżka kształcenia, inne formy zajęć indywidulanych z uczniem a gotowość do pracy.
• Nieobecność uczniów – czy można w tym czasie realizować inne zajęcia i zachować wynagrodzenie?
• Nauczyciel wspomagający – jak rozliczać godziny, gdy uczeń z orzeczeniem jest nieobecny?
• Czy można przydzielić zastępstwo doraźne nauczycielowi wspomagającemu? 
• Czy pedagog, psycholog i bibliotekarz może realizować zastępstwa doraźne w ramach swojego pensum i na tych zastępstwach realizować zajęcia w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej, czy edukacji czytelniczej?
• Jak należy wypłacać wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe nauczycielom w dni wolne w okresach przerw świątecznych?
• Z jakiego pensum liczymy wynagrodzenie nauczyciela na zastępstwo?
• Czy nauczyciele mogą w ramach swojego pensum realizować zastępstwa doraźne za nieobecnych nauczycieli poprzez łączenie klas przez jednego nauczyciela w ramach zastępstwa?
• Co z godzinami ponadwymiarowymi w sytuacji, kiedy nauczyciel skierowany jest przez dyrektora do pracy w komisji do spraw Niebieskiej Karty?
•  Doraźne zastępstwa a łącznie klas – czy to prawidłowe działanie?
• Czy w każdym przypadku bibliotekarz, nauczyciel specjalista otrzyma wynagrodzenie za zastępstwo?
• Co w sytuacji, gdy godziny ponadwymiarowe z rozliczeń wyjdą ujemne?
• Jak prawidłowo obliczyć stawkę za jedną godzinę ponadwymiarową lub zastępstwo?

• Pytania i odpowiedzi od uczestników szkolenia.

Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych, kierownicy i specjaliści działów kadr i płac, pracownicy CUW/ZEAS obsługujący oświatę, osoby odpowiedzialne za dokumentację kadrową i prawo pracy w jednostkach oświatowych.

Prawnik, trener, specjalista z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy i prawa autorskiego, project manager projektów oświatowych realizowanych z funduszy UE, prowadzi szkolenia i konferencje dla kierowniczej kadry oświaty, rad pedagogicznych, nauczycieli oraz wychowawców.